Specialist of the project on support of agrarian and rural development in Samaritan`s Purse

Опис посади

Співробітник програми Save the Grain відіграє ключову роль у нагляді за операціями програми та робітниками у полях, забезпечуючи ефективну координацію та відповідність цілям програми. На цій посаді працівник/ця допомагає менеджеру програми у відборі бенефіціарів і тісно співпрацює з місцевими органами влади та партнерами кластеру для забезпечення ефективної реалізації програми. Крім того, співробітник відповідає за координацію логістики, співпрацюючи з операційною командою для організації доставки наборів насіння та інструментів для роботи на землі на склади та управління подальшим розподілом серед бенефіціарів.

На цій посаді він/вона ретельно стежить за розподілом насіння та наборів інструментів серед сільських домогосподарств, контролює надходження та інвентаризацію ресурсів програми. Регулярна комунікація з персоналом на місцях має важливе значення для забезпечення безперебійного розподілу та дотримання цілей програми. Він також надає підтримку польовим асистентам, підтримуючи цілісність і загальний успіх програми.

Посадові обов’язки

• Займатись процесом відбору бенефіціарів у співпраці з місцевими органами влади та партнерами Кластера.
• Контроль за польовими працівниками програми, допомога у відрядженнях та фінансовій документації для забезпечення дотримання вимог організації.
• Співпрацювати з операційним відділом для координації закупівель та своєчасної доставки насіння та інструментів на склади та бенефіціарам проекту.
• Перевіряти отримання всіх закуплених товарів, забезпечуючи відповідність кількості та специфікацій замовленням на закупівлю та вимогам донорів.
• Вести актуальний облік, надходження та внутрішніх переміщень між складами наборів насіння та інструментів сприяючи прозорості та підзвітності.
• Подавати запити на склади для відправки наборів відповідно до затвердженого графіка, забезпечуючи точне і своєчасне виконання розповсюдження.
• Збирати та готувати дані про роздачу для звітності в Samaritan’s Purse
• Комунікувати та оперативно вирішувати будь-які питання, пов’язані з розподілом, щоб забезпечити безперебійну роботу програми.

Необхідні навички

Для успішного виконання цієї роботи особа повинна бути готовою дотримуватися кодексу поведінки Samaritan’s Purse, а також бути здатною задовільно виконувати всі основні обов’язки. Наведені нижче вимоги є репрезентативними для необхідних знань, навичок та/або здібностей. Можуть бути зроблені розумні пристосування, щоб дозволити особам з обмеженими можливостями виконувати основні функції.

• Досвід координації роботи команди: Доведена здатність ефективно координувати та керувати командою.
• Комунікація та співпраця: Сильні комунікативні навички з мисленням, орієнтованим на співпрацю.
• Ініціативність та вирішення проблем: Здатність проявляти ініціативу, самостійно вирішувати проблеми та працювати з мінімальним наглядом.
• Багатозадачність та управління логістикою: Вміння працювати над декількома завданнями одночасно та управляти логістикою дистрибуції.
• Технічні навички: Досконале володіння Excel та іншим необхіднsoftware, including Word and Outlook.
• Languages: Fluent in English and Ukrainian.
• Result Orientation and Problem Solving: Demonstrated ability to achieve results and approach problem solving from a problem solving standpoint.
• Professionalism: Maintains a high level of professionalism in all work interactions.
• Adaptability: High flexibility and ability to quickly adapt to new situations.
• Additional knowledge: Knowledge of vegetable growing is an advantage.

Education/experience requirements

• Bachelor's degree (B.A.) from a four-year college or university and/or 1-2 years of field experience in humanitarian aid distribution.
• Experience of working with humanitarian organizations is desirable, but not mandatory.

Language

Mandatory knowledge of Ukrainian and English. Ability to read and understand documents in English and Ukrainian. Ability to draw up current reports and conduct correspondence in Ukrainian and English.

Ability to think logically

Ability to solve practical tasks and work with various specific variable parameters in situations with limited standardization. Ability to understand a variety of instructions given in writing and orally in the form of diagrams or graphs. MON-FRI

The vacancy is valid until December 30, 2024.

If you share our values, feeling a burning desire to help people, we will be glad to see you in our friendly team!