Senior specialist of the Department of Child Protection in International rescue committee

Опис організації

Міжнародний Комітет порятунку (IRC) реагує на найтяжчі гуманітарні кризи у світі та допомагає людям, чиє життя та засоби до існування зруйновані конфліктами та стихійними лихами, виживати, відновлюватися та контролювати своє життя. Заснований у 1933 році за ініціативою Альберта Ейнштейна, IRC працює з людьми, змушеними тікати від війни, конфліктів та стихійних лих, та приймаючими громадами, які їх підтримують, а також з тими, хто залишається у своїх домівках та громадах. Сьогодні ми працюємо більш ніж у 40 країнах та 22 містах США, покращуючи результати в таких сферах, як охорона здоров'я, безпека, економічне благополуччя, освіта та влада. Враховуючи нерівність, з якою стикаються жінки та дівчата, IRC прагне зменшити гендерну нерівність та забезпечити соціальну інклюзію всіх вразливих груп у більш широкі політики, процеси та дії, що впливають на їхнє життя.

 Огляд посади

Під технічним та безпосереднім керівництвом Менеджера з захисту дітей Старший фахівець з захисту дітей буде відповідальним за управління реалізацією програми захисту дітей IRC у Дніпропетровській, Запорізькій, Одеській, Миколаївській, Херсонській та Харківській областях. Програма спрямована на дітей, які перебувають у ризику або зазнають насильства, жорстокого поводження, нехтування та експлуатації (включаючи не супроводжуваних та розлучених дітей) у районах з великою кількістю ВПО та приймаючих громад, а також у нещодавно доступних районах, постраждалих від триваючої гуманітарної кризи. Старший фахівець з захисту дітей надаватиме підтримку Менеджеру з захисту дітей у підготовці проектів, розробці та оновленні ключових інструментів планування, таких як плани роботи, плани витрат, плани закупівель та плани моніторингу та оцінки. Старший фахівець з захисту дітей нестиме відповідальність за своєчасну та точну реалізацію програми.

Під безпосереднім керівництвом Менеджера з захисту дитини Старший фахівець з захисту дітей розроблятиме щомісячні та щотижневі плани, готуватиме плани розподілу, контролюватиме візити до місць безпосередньої реалізації IRC, а також програм партнерів, надаватиме підтримку менеджерам з питань захисту дітей в підготовці планів витрат, планів закупівель за необхідності. Разом з Менеджером з питань захисту дітей Старший фахівець з питань захисту дітей контролюватиме та підтримуватиме команди з питань захисту дітей в Дніпрі, Одесі та Харкові, забезпечуючи виконання заходів у рамках узгоджених термінів та бюджетів. Старший фахівець з захисту дітей також здійснюватиме регулярні польові місії для моніторингу, підтримки та керівництва польовими командами, забезпечуючи якість та послідовність у реалізації заходів з захисту дітей. Крім того, Старший фахівець з захисту дітей тісно співпрацюватиме з фахівцем MEAL (Моніторинг, Оцінка, Реагування та Аналіз) з питань захисту дітей для підтримання надійного плану моніторингу та оцінки, забезпечуючи, щоб збір даних інформував прийняття рішень щодо програми, звітування та залучення коштів. Старший фахівець з захисту дітей тісно співпрацюватиме з фахівцем з нарощування потенціалу для забезпечення того, щоб команди IRC та партнери IRC отримували адекватну технічну підтримку, а також з фахівцем з підтримки програм для забезпечення того, щоб потреби програми були належним чином відображені в планах закупівель. Робота передбачає консолідацію та написання щотижневих, щомісячних та інших звітів за необхідністю, одночасно забезпечуючи належне архівування документації проекту з дотриманням стандартів конфіденційності. Старший фахівець з захисту дітей базуватиметься в Одесі, Дніпрі або Харкові та безпосередньо контролюватиме Спеціаліста з PSS (психосоціальної підтримки) з питань захисту дітей, Спеціаліста з MHPSS (ментальне здоров'я та психосоціальна підтримка) з питань захисту дітей та Спеціаліста з кейс-менеджменту з питань захисту дітей. Старші фахівці з захисту дітей забезпечуватимуть ефективну реалізацію програм та координацію з місцевими партнерами та зацікавленими сторонами.

Старший фахівець з захисту дітей також відіграватиме роль у роботі з місцевими партнерами IRC, надаючи підтримку та супровід відповідно до принципів PEERS (Система досконалості партнерства для рівності та результатів). Це включає забезпечення технічної підтримки партнерів та їхнє оснащення для ефективної реалізації заходів з захисту дітей, а також сприяння міцним відносинам та спільним зусиллям з місцевими діячами. Старший фахівець з захисту дітей забезпечуватиме належний моніторинг діяльності партнерів, надаючи технічні консультації та нарощуючи потенціал там, де це необхідно, для забезпечення якісної реалізації програм.

 
 Основні обов'язки:

Реалізація програми та управління проектом:

Під безпосереднім керівництвом та підтримкою Менеджера з захисту дітей Старший фахівець з захисту дітей буде:

• Забезпечувати керівництво програмою захисту дітей (командами кейс-менеджменту, PSS та MHPSS) у Дніпропетровській, Запорізькій, Одеській, Миколаївській, Херсонській та Харківській областях.
• Здійснювати контроль за механізмами направлення, забезпечувати підтримку та регулярне/своєчасне оновлення карти послуг і шляхів перенаправлення, а також проводити навчання постачальників послуг щодо використання шляхів перенаправлення та належного процесу перенаправлення.
• Оцінювати прогрес реалізації та виявляти технічні проблеми якості або інші проблеми, які слід доповідати Менеджеру з питань захисту дітей, та пропонувати шляхи їх вирішення.
• Забезпечувати, щоб діяльність здійснювалася відповідно до проектної пропозиції, зокрема дотримуючись плану роботи з захисту дітей, плану витрат, плану закупівель та планів моніторингу та оцінки, розроблених для відповідного гранту.
• Розробляти щомісячні та щотижневі плани для забезпечення своєчасної реалізації програм захисту дитини у місцях реалізації в рамках бюджету.
• Відстежувати плани витрат відповідно до затверджених бюджетів.
• Розробляти, подавати та відстежувати запити на закупівлі, забезпечуючи безперебійну реалізацію планів розподілу.
• Контролювати та підтримувати команди з питань захисту дітей, щоб забезпечити виконання заходів у рамках узгоджених термінівand budgets.
• Undertake regular field missions to monitor, support and guide field teams, ensuring quality and consistency in program delivery.
• Work closely with the MEAL Child Protection Specialist to maintain a robust a monitoring and evaluation plan that includes systematic data collection and analysis to inform programming, reporting, fundraising and advocacy.
• Ensure effective use of management, monitoring tools and team evaluations to facilitate successful program delivery.
• Consolidate and write weekly and monthly reports and any other project reports as requested to ensure transparent communication of progress and issues.
• li>Ensure proper archiving of project documents both in paper and electronic form, taking into account confidentiality standards.

Ensure technical qualities:

Under the technical supervision and regular support of the Child Protection Manager, as well as the general guidance of the Child Protection Coordinator/Senior Child Protection Manager Senior specialist in child protection will:

• Provide technical and management guidance for the child protection program in Dnipropetrovsk, Zaporizhia, Odesa, Mykolaiv, Kherson and Kharkiv regions.
• Provide technical support to field teams to ensure the implementation of high-quality child protection measures in accordance with best practices, donor requirements, IRC guidelines and program models.
• Ensure creation of reliable systems of case management, redirection and management of information for proper identification, response and further support of children who have been harmed or are in
• Ensure that mental health and psychosocial support (MHPSS) interventions for children, adolescents and carers are delivered in accordance with IRC program and curriculum models, ensuring they are appropriately adapted to the local context.
• li>
• Adhere to ethical standards in data collection, ensuring meaningful participation and confidentiality.
• Promote respect for children's participation in all activities, regularly and proactively consulting with them to improve the quality and relevance of interventions.
• Proactively identify new or urgent needs, gaps and opportunities for the IRC's child protection program to improve the safety of children and families in their homes and communities.
• li>
• Ensure regular communication with Child Protection Manager, Field Coordinator, Child Protection Coordinator, Senior Child Protection Manager and other program teams to strengthen field outcomes safety of children and families.
   

Staff supervision and development:

With support from the Field Coordinator and Child Protection Manager Senior the Child Protection Specialist will:

• Directly supervise PSS, MHPSS and Case Management Specialists based in Kharkiv, Odesa and Dnipro, providing regular support and management.
• Contribute to the recruitment of perschild protection staff in coordination with the Child Protection Manager and Human Resources.
• Ensure timely completion and submission of monthly time sheets, probation reviews and annual team member performance evaluations.
• Provide ongoing coaching, technical support and capacity building of staff in both technical and managerial skills, contributing to their professional development development.
• Identify training needs and opportunities for further capacity building of staff members.
• Maintain open and professional relationships with team members, fostering a strong team spirit and providing oversight so that team members can perform their duties effectively.
• Encourage continuous learning, honest dialogue and reflection at team level to strengthen safeguarding, welfare and duty of care, and promote values IRC and compliance with IRC policies.
• To lead by example and support the IRC's commitment to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe and can report violations.

Partnership Management

With the support of the Field Coordinator and the Child Protection Manager, the Senior Child Protection Officer is required to:

• Maintain effective working relationships with local partners of the IRC in the field of child protection, ensuring cooperation in accordance with the principles of PEERS (Participation, Empowerment, Equality, Respect and Safety).
• Maintain regular monitoring of the activities of partners to achieve the defined goals of the project, in close collaborating with the Child Protection Manager, Child Protection Partnership Specialist and partner teams, ensuring accountability and transparency in all interactions.
• Provide regular technical support and guidance to local IRC partners in the field of child protection in accordance with partnership agreements, contributing to strengthening their capacity and adherence to best practices and standards in the field of child protection.

Coordination and representation

Coordination and representation

strong>

Supported by the Field Coordinator and Child Protection Technical Lead, the Senior Child Protection Specialist will:

• Actively develop and maintain effective working relationships with key stakeholders including bodies local authorities, UN agencies, international and local non-governmental organizations, public stakeholders and other relevant actors.
• Participate in child protection coordination meetings at the sub-national and national levels to facilitate coordination and advocacy of responses to inter-agency child protection issues.

Other responsibilities:

• Continuously and proactively monitor and assess the safety and security of field teams, report issues or incidents to IRC management in a timely manner, and liaise with other external parties as necessary to maintain and improve the security environment.
• Perform other duties as assigned by supervisor to ensure and development of IRC programs.

KLUEMPLOYMENT RELATIONSHIPS

• Position reports directly/administratively to: Child Protection Manager
• Position technically reports to: To the Child Protection Manager
• Direct subordinates: PSS, MHPSS and case management specialists on child protection issues in Dnipro, Odesa and Kharkiv
• Other internal contacts: Protection and Rule of Law (ProL), (WPE), MEAL, ERD, Health, Finance, Supply, Grants, HR and other relevant departments

Requirements

Senior child protection specialist must meet the following requirements:

• Bachelor’s degree in social work preferred, in social sciences, human rights, or other relevant field, or equivalent experience work.
• Experience in a managerial position for at least 2-3 years.
• Experience working with children who have experienced or are at risk of violence, abuse, neglect or exploitation
• Technical programming expertise in one or more of the following areas: Child Protection Case Management, MHPSS, Positive Parenting, Child Risk Reduction Interventions.
• Prior implementation experience humanitarian protection programs.
• Proven experience in managing staff, managing projects and budgets.
• Ability to effectively manage, train and counsel staff, resolve conflicts and overcome challenges.
• Strong teamwork and leadership, management, organizational and development skills
• Experience of working and coordinating with local authorities, the UN, national NGOs and other relevant stakeholders parties
• Strong communication and interpersonal skills with strong analytical and writing skills
• Proven networking, teamwork, organizational and communication skills
• Additional qualities: ability to multitask, the ability to cope well with stress, the ability to improvise, flexibility, adaptability to changes.
• Good oral and written English skills; fluency in Ukrainian and/or Russian

Place of work

This position will be based in the IRC field office located either in Odesa, Kharkiv or Dnipro, while frequent field trips are required.

PROFESSIONAL STANDARDS

IRC creates diverse and inclusive teams of professionals who promote team engagement, inclusion and cohesion, critical thinking, power sharing, debate and objectivity to provide the best possible service to clients.

International Rescue Committee is committed to protecting the people it helps, its staff and any person associated with it from all forms of harm, abuse and violence, including sexual exploitation, violence and harassment. It is committed to taking all necessary precautions and creating an environment where people feel safe and can report inappropriate behavior. IRC employees must adhere to the core values ​​and principles outlined in the "IRC Way" document -Standards of professional conduct. It is integrity, assistance, equality and accountability. The IRC also operates and implements a number of additional institutional policies to protect clients and staff from harm and abuse through Child and Adult Safeguarding Policies, Respect at Work and Harassment-Free Workplace Policies, Anti-Retaliation Policies and Whistleblower Protection Policies, which are complemented by global IRC reporting guidelines. These commitments are available in English and Ukrainian at this link: https://rescue.box.com/v/irc-safeguarding-policies