Program Manager (Walking Blood Bank, NGO) in Yashchenk Foundation

The Yashchenko Foundation’s primary mission is to provide essential support to communities across Ukraine facing significant challenges. Our programs are tailored to assist the most vulnerable members of society. This includes frontline humanitarian aid delivery aimed at ensuring a sustainable supply of nutrition, medication, WASH and reconstruction supplies to those most in need. We also offer evacuation services for individuals seeking to leave frontline areas, working to ensure sufficient quantities of blood donors to support hospitals nationwide, provide assistance to internally displaced persons (IDPs) as they rebuild their lives, furnish hospitals and rehabilitation centres with medical supplies and equipment, and construct bomb shelters for schools in border communities to facilitate their reopening. 

The Yashchenko Foundation has partnered with Eldon Biologicals and DonorUA to help address the shortage of blood donations in Ukraine. Pending funding, this program will commence in March 2025, under the leadership of an experienced Program Manager. 

This role ensures the successful implementation of all activities YF is responsible for within the Walking Blood Bank initiative, including: 

• Actively engaging with counterparts at DonorUA and Eldon Biologicals
• Ensuring that the Logistics for the WBB are conducted in an efficient and timely manner 
• Supervising the WBB Distribution Coordinator
• Overseeing the WBB Frontline Testing Team Coordinators
• Actively engaging with additional program partners
• Ensuring that all narrative and financial reporting requirements are met
• Ensuring the submission of all documentation required for the prompt payment of suppliers and partners 
• Monitoring the budget and ensuring expenditures match budget expectations
• Engaging with program funders
• Representing YF in various fora with Clusters, government agencies etc.
• Generating social media content
• Keeping YF leadership apprised of program activities and any issues or problems

Reports to: YF Head of Mission 

Supervises: WBB Distribution Coordinator, WBB Frontline Testing Team Coordinator 

Budget: Develops WBB Budget with Head of Mission and Program Partners 

Based in: This role will be located in Kyiv, with periodic travel to the field (% TBD) 

Start date: March 1, 2025 

Qualifications:

• A minimum of five years of professional experience
• A minimum of two years of humanitarian and/or development program or project management experience
• Knowledge of international donors and their requirements
• Fluent written and spoken Ukrainian and English
• Strong team management skills
• Public health education or prior experience in the health/medical field is a plus

CV to be sent in English to Yashchenko Foundation to following e-mail address: 

[email protected]

__________

Менеджер програми «Мобільний Банк Крові»

Основна місія Благодійного Фонду «Ященко» полягає у наданні життєво необхідної підтримки громадам по всій Україні, які стикаються зі значними викликами. Наші програми орієнтовані на допомогу найуразливішим верствам суспільства. Це включає доставку гуманітарної допомоги на передову з метою забезпечення сталого постачання продуктів харчування, медикаментів, засобів WASH та матеріалів для відновлення тим, хто цього найбільше потребує. Ми також надаємо послуги з евакуації для осіб, які бажають залишити прифронтові райони, працюємо над забезпеченням достатньої кількості донорів крові для підтримки лікарень по всій країні, допомагаємо внутрішньо переміщеним особам (ВПО) у відновленні їхнього життя, забезпечуємо лікарні та реабілітаційні центри медичним обладнанням та матеріалами, а також будуємо бомбосховища для шкіл у прикордонних громадах для сприяння їх повторному відкриттю.

Благодійний Фонд «Ященко» співпрацює з Eldon Biologicals та DonorUA, щоб вирішити проблему нестачі донорської крові в Україні. За умови отримання фінансування, програма розпочнеться у березні 2025 року під керівництвом досвідченого менеджера програми. 

Ця роль передбачає успішну реалізацію всіх заходів, за які відповідає БФ «Ященко» у межах ініціативи «Мобільний Банк Крові», зокрема:

• Active Collaboration with representatives of Donorua and Eldon Biologicals. 
• Ensure effective and timely logistics for the Mobile Blood Bank. 
• Control of WBB distribution coordinator. 
• Supervision of WBB testing team coordinators on the front line. 
• Active interaction with other program partners. 
• fulfilling the requirements for submission of narrative and financial reports. 
• Timely preparation and submission of documentation for payment to suppliers and partners. 
• Control of the budget and ensuring the costs of expenses with the planned budget expectations. 
• Interaction with program donors. 
• Presentation of BF in clusters, government agencies and more. 
• Content generation for social networks. 
• Informing BF management about program activities and any problems. > reports: the head of the mission of BF "Yashchenko"

  controls: WBB distribution coordinator, WBB test coordinators on the front line

  start work: 1 March 2025

  Requirements:

  • At least five years of professional experience. their requirements. The medical sphere will be an advantage.

  Submit in English to:

  [email protected]