Leading specialist of the department of creating electronic work books in Golovne upravlinnya Pensiynogo fondu Ukrayini v Zaporizkiy oblasti

Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення провідний спеціаліст відділу формування електронних трудових книжок управління інформаційних систем та електронних реєстрів, категорія «В»

Посадові обов’язки

• внесення відомостей щодо трудової діяльності застрахованих осіб на підставі отриманих через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України та зі звернень з типом призначення/перерахунок сканованих копій трудових книжок до персональної облікової картки застрахованої особи в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування інформацією;
• контроль та перевірка внесених даних трудової діяльності застрахованих осіб до персональної облікової картки застрахованої особи в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування інформацією;
• організація та контроль оцифрування відомостей про трудову діяльність працівника на підставі сканованих копій передбачених законодавством документів, отриманих через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України та зі звернень з типом призначення/перерахунок, шляхом доповнення персональної облікової картки застрахованої особи в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування інформацією;
• організація та контроль, за результатами оцифрування, відповідності інформації про періоди роботи з даними системи персоніфікованого обліку, виявлення випадків відсутності в трудовій книжці необхідних записів, або неправильних чи неточних записів про періоди роботи;
• організація та контроль щодо направлення повідомлень застрахованій особі або роботодавцю через електронний кабінет застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України за результатами оцифрування про виявлені випадки відсутності в трудовій книжці необхідних записів або неправильних чи неточних записів про періоди роботи, або інших розбіжностей;
• забезпечення дотримання законодавства щодо формування, накопичення та зберігання даних реєстру застрахованих осіб, інформаційно-аналітичних систем, інших електронних реєстрів та баз даних;
• в межах своїх повноважень розроблення інформаційно-методичних матеріалів та проведення інформаційно-роз'яснювальної роботи щодо забезпечення ефективного функціонування інформаційних технологій та систем, що експлуатуються, участь в організації та проведенні семінарів, інших навчальних заходів з питань, що віднесені до компетенції відділу;
• у межах своєї компетенції здійснення розгляду запитів, звернень, заяв та скарг підприємств, установ і громадян, виявлення та усунення причин, що призводять до подання громадянами скарг. Забезпечення ведення роботи з документами відповідно до вимог Інструкції з діловодства;
• забезпечення виконання вимог законодавства про запобігання корупції.

Умови оплати праці

посадовий оклад — 17782,50 грн. (з урахуванням вимог постанови Кабінету Міністрів України від 25 квітня 2023 року № 391 «Деякі питання оплати праці працівників державних органів та органів місцевого самоврядування під час воstate");

salary allowance for the rank in accordance with the resolution of the Cabinet of Ministers of Ukraine dated January 18, 2017 No. 15 "Issues of remuneration of employees of state bodies" (with amendments);

seniority allowance in accordance with para. 2 and 4 of paragraph 12 of the final provisions of the Law of Ukraine dated 09.11.2023 No. 3460-IX "On the State Budget of Ukraine for 2024", Law of Ukraine dated 10.12.2015 No. 889-VIII "On Civil Service", the procedure for calculating the length of civil service, approved by Resolution No. 229 of the Cabinet of Ministers of Ukraine dated March 25, 2016;

award in accordance with Article 52 of the Law of Ukraine "On Civil Service".

Information on the term of appointment to the position

temporary, until the appointment of the winner of the competition to this position, or until the expiration of 12 months after the termination or cancellation of martial law

List of documents that must be submitted for appointment to a civil service position during the period of martial law, including method of submission, address and deadline for their submission

1) statement of desire to take up a position in the civil service with an indication of the main motives for taking up the position;

2) completed personal card of a civil servant in the form approved by the order of the National Agency of Ukraine on Civil Service Issues of May 19, 2020 No. 77-20;

3) documents and copies of documents confirming the availability of Ukrainian citizenship, education and work experience (by providing copies of documents, you agree to use of your personal data within the framework of the current legislation of Ukraine).

Documents must be submitted in person by 6 p.m. 00 min.

On October 14, 2024, to the Department for Work with Personnel of the Main Department (address: Zaporizhzhia, Soborny Ave., b. 158-b, 6th floor).

Surname, first name and patronymic, phone number and e-mail address of the person who provides additional information on appointment to the position

Yashturenko Hanna Yevgenivna (061) 213 23 61, [email protected]

Qualification requirements

1. Education

higher education degree not lower than junior bachelor or bachelor

2. Work experience

is not required

3. Proficiency in the state language

fluency in the state language

4. Proficiency in a foreign language

not mandatory

Other requirements for professional competence (indicated as necessary)

Requirement

Components of the requirement

1. High-quality performance of assigned tasks

• clear and precise formulation of the purpose, goals and tasks of official activity;
• comprehensive approach to task performance, identification of risks;
• understanding content of the task and its final results, independent determination of possible ways of achievement.

2. Self-organization and independence in work

• the ability to independently organize one's activities and time, to determine the priority of tasks, to establish the sequence of their execution;
• the ability to self-motivate (self-management);
>
• the ability to independently make decisions and perform tasks in the process of professional activity.

3. Digital literacy

• ability to use computer devicesbasic office and specialized software for the effective performance of one's job duties;
• the ability to use Internet services to effectively search for the necessary information; the ability to check the reliability of sources and the authenticity of data and information in a digital environment;
• the ability to work with documents in various digital formats; store, accumulate, organize, archive digital resources and data of various types;
• ability to avoid dangers in the digital environment, protect personal and confidential data;
• ability to use electronic registers, electronic document management systems and other electronic government systems for information exchange, for electronic correspondence within the framework of one's official duties;
• ability to use joint online calendars, services for preparation and joint editing of documents, to be able to use a qualified electronic signature (KEP);< /li>
• ability to use open digital resources for personal professional development.

4. Teamwork and interaction

• understanding the importance of one's contribution to the overall result (of a structural unit/state body);
• orientation on the team result;
• willingness to work in a team and assist colleagues in their professional activities to achieve common goals;
• openness in information exchange.

5. Attention to detail

• ability to notice individual elements and focus on details in one's work;
• ability to consider details when making decisions.

Professional knowledge

Requirement

Components of the requirement

1. Knowledge of legislation in the field

Knowledge of:

The Law "On Amendments to Certain Legislative Acts of Ukraine Regarding the Accounting of Labor Activities of an Employee in Electronic Form";

The Law of Ukraine " On the Protection of Personal Data";

Law of Ukraine "On Information";

Regulations on the main offices of the Pension Fund of Ukraine in the Autonomous Republic of Crimea, regions, cities of Kyiv and Sevastopol, approved by resolution of the board of the Pension Fund of the Fund of Ukraine dated 12.22.2014 No. 28-2 (with amendments).