Health Manager in International Medical Corps

The International Medical Corps never requires contributions, payments or other monetary transactions from candidates. If you are asked for money in connection with employment, please report it to the International Medical Corps on the website for reporting misconduct: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Please do not submit your resume or application to this site, they will not be considered.

General information:

In response to the crisis in Ukraine, the International Medical The Corps (MRC) works both independently and in partnership with local organizations to increase access to medicines and services, mental health and psychosocial support (MHSP), clean water and sanitation, nutrition and protection for internally displaced persons, and for those living in war-affected areas.

Job Summary

This position will provide support to the Health Coordinator myself and the team at the country level in the coordination and implementation of health care activities in Ukraine.

The Health Care Manager will provide strategic vision and technical support for the identification, development, implementation and management of health care programs health. The Health Manager will collaborate with the Health Coordinator, senior management team and field health teams to deliver high quality health services to targeted beneficiaries. The Healthcare Manager will make frequent visits to regional facilities to ensure the highest standards of service delivery. He/she will provide high quality clinical services in all healthcare facilities supported by MMK. He/she will monitor the quality of services, ensure training and appropriate support of staff, effective management of pharmaceuticals and other medical supplies, and apply clinical level data to improve quality at the national level. The Health Manager will represent the MMK at sub-national health coordination meetings, the Health Forum and other technical working groups. S/he will also serve as a liaison between the organization and the Ministry of Health / UN agencies / partners. The Health Affairs Manager will also be responsible for building staff capacity and mission-critical health program strengths.

To successfully perform this job, the individual must be able to perform all essential functions with or without reasonable accommodation.

Main tasks and responsibilities

• Assist the Health Coordinator in providing strategic management and overall technical and managerial support to direct and partner health care programs in Ukraine, includingчаючи реагування на надзвичайні ситуації, постконфліктне відновлення та перехід до довгострокових програм із забезпеченням безперервної діяльності та зміцненням систем охорони здоров'я.
• Сприяти розробці та впровадженню програм, спрямованих на покращення роботи системи охорони здоров'я, надання послуг  та забезпечення якості медичної допомоги.
• Допомагати Координатору з питань охорони здоров'я у проведенні аналізу та наданні консультацій з метою визначення пріоритетів та відправних точок для взаємодії з Міністерством охорони здоров'я та іншими зацікавленими сторонами.
• Сприяти створенню стратегічних партнерств та альянсів з ключовими суб'єктами на національному та регіональному рівнях з метою розширення охоплення системами охорони здоров'я, включаючи уряди, партнерів у секторі охорони здоров'я, громадянське суспільство та відповідні двосторонні та багатосторонні агентства. 
• Допомагати Координатору з питань охорони здоров'я координувати проекти відповідно до стратегії реагування та міжнародних пріоритетів, рамкових умов і політик ММК.
• Співпрацювати з ключовими співробітниками для підготовки стратегічних робочих планів з чіткими цілями і критеріями досягнення, довгостроковими і короткостроковими пріоритетами, планами реалізації та інструментами для оцінки, включаючи індикатори.
• Забезпечувати використання даних про стан здоров'я задля прийняття обґрунтованих рішень та покращення надання медичних послуг.
• Реагувати на гуманітарні надзвичайні ситуації у сфері охорони здоров'я під керівництвом свого безпосереднього керівника.
• Координувати роботу з відповідними місцевими органами влади, кластерами охорони здоров'я, медичними установами та іншими суб'єктами сектору, що працюють у країні, за необхідності. 
• Аналізувати з технічної точки зору щомісячні регіональні звіти та звіти донорів.
• Забезпечувати своєчасне та адекватне постачання матеріалів і лікарських засобів шляхом аналізу звітів про споживання в аптеках, національних протоколів використання лікарських засобів, бюджетів програм, придбання наборів лікарських засобів від партнерських організацій та ООН, а також інформаційних матеріалів з питань охорони здоров'я. 
• Надавати допомогу в оцінці медичних і гуманітарних потреб та існуючого контексту.
• Оцінювати медичні потреби лікарень та інших закладів охорони здоров'я в різних регіонах та ділитися інформацією з лінійними менеджерами.
• Допомагати у створенні та налагодженні роботи мобільних медичних бригад. 
• Забезпечувати підтримку у визначенні медичного персоналу для проектної території. 
• Надавати підтримку медичній команді та команді складу в формуванні медичних наборів для розподілу в медичні заклади.
• Моніторинг та контроль лікарень та закладів первинної медико-санітарної допомоги шляхом здійснення візитів та інформування безпосереднього керівника, якщо дозволяє безпекова ситуація.
• Допомагати у навчанні медичного персоналу з метою розбудови потенціалу та забезпечення максимального використання їхніх навичок.
• Забезпечувати  підтримку лінійного менеджера у плануванні, розробці та впровадженні проектів. 
• Забезпечувати підтримку у складанні своєчасних звітів за проектами та забезпечення збору відповідних даних про стан здоров'я.
• Підтримувати відділ у створенні щомісячних звітів про споживання ліків на місцях.
• Тісно співпрацювати з медичним персоналом ММК для досягнення цілей та завдань проекту в галузі охорони здоров'я.
• Дотримуватися Кодексу етики та ділової поведінки ММК та міжнародно визнаних гуманітарних принципів .
• Дотримуватися всіх правил та положень ММК, в тому числі проходити перевірку безпеки перед поїздкою.  
• Будь-які інші завдання на вимогу безпосереднього керівника або уповноваженої особи.
• Забезпечувати належні плани розподілу/пожертвування всіх медикаментів, термін придатності яких закінчується протягом шести місяців.
• Забезпечувати готовність до своєчасного та ефективного постачання медикаментів, витратних матеріалів та медичного обладнання, поповнювати запаси та забезпечувати операційні процеси та мобільні клініки відповідно до операційних потреб проекту та згідно з узгодженим з донорами бюджетом.
• Переглядати та визначати ключові закупівлі медичних товарів у планах/бюджетах закупівель усіх діючих грантів, а також проактивно та своєчасно подавати запити до команди закупівель країни та/або глобальної команди закупівель, залежно від місцезнаходження постачальника цих товарів.
• Перевіряти перелік медичних товарів/фармацевтичних препаратів у проектних пропозиціях та забезпечувати його відповідність результатам і цілям проекту. Забезпечити своєчасне надання всіх переліків медичних товарів, визначених під час розробки проектної заявки, до підрозділу GPSU (Global Pharmaceutical Service Unit) для розгляду та затвердження.
• Забезпечити відповідність поставок узгодженому плану діяльності/робочому плану кожного з проектів та проактивно виявляти будь-які потенційні ризики затримок, пропонуючи заходи для їхнього зменшення.
• Уважно стежити за обсягами запасів і термінами придатності медичних товарів, регулярно оновлювати інформацію та/або, за необхідності, звертатися до вищого керівництва.
• Будь-які інші завдання на вимогу безпосереднього керівника або уповноваженої особи.
• Додаткові обов'язки, такі як тимчасове розширення територіальної відповідальності, заміщення вакантних посад на певний період, заміна колег, які перебувають на лікарняному/щорічній відпустці/відрядженні, внутрішнє дублювання посад, а також будь-які специфічні завдання, пов'язані з потребами організації.   
• Функції та обов'язки, перелічені в цьому документі, відображають характер та рівень дорученої роботи і не обов'язково є вичерпними.

Мінімальні вимоги

• Освіта  лікаря або медсестри зі ступенем магістра в галузі громадського здоров'я або у відповідній сфері.
• Мінімум 3 роки професійного досвіду у впровадженні програм у сфері охорони здоров'я.
• Мінімум 1 рік досвіду роботи з МНУО в гуманітарному контексті або в контексті розвитку; попередній досвід реагування на надзвичайні ситуації, конфлікти/постконфліктні ситуації є перевагою.
• Здатність аналізувати та інтерпретувати дані, а також відстежувати результати діяльностand according to program indicators.
• Skills and knowledge in program sustainability and capacity building, as well as project monitoring and evaluation (using both quantitative and qualitative methods).
• Free command of written and spoken English.
• A confident user of Microsoft Office.

Code of ethics and business conduct

< strong> According to this position, the individual must develop and promote a culture of compliance and ethics throughout the organization, maintain a clear understanding of adherence to International Medical Corps ethical standards and donor needs. Organization employees are also responsible for preventing violations of our Code of Ethics and Business Conduct, which may include conflicts of interest, fraud, corruption or harassment. If you see, hear or become aware of any violations of the Code of Ethics and Business Conduct or the Safeguarding Policy, you have a responsibility to report it. own behavior and supervision of the work of others; ensure that those reporting to you have sufficient knowledge and resources to comply with the standards set out in the Code of Ethics and Business Conduct; monitor compliance by subordinates; consistently and fairly apply the Codes of Ethics and Business Conduct and policies of the International Medical Corps, in particular the Safeguarding Policy and the Policy on Protection against Harassment, Bullying and Sexual Harassment in the Workplace; support employees who ask questions or raise concerns in good faith.

Safety

All employees are responsible shared responsibility and duty to protect the people we work with, including adults who may be particularly vulnerable, and children. This includes protecting against the following actions by our employees or partners: sexual exploitation and abuse; exploitation, neglect or abuse of children, adults at risk, LGBTI persons; and any form of human trafficking.

Equal Opportunity

International Medical Corps is proud to provide equal employment opportunities to all employees and qualified candidates regardless of race, color, religion, sex, sexual orientation, national or ethnic origin, age, disability, or veteran status.