Health Coordinator in International Medical Corps

The International Medical Corps never requires contributions, payments or other monetary transactions from candidates. If you are asked for money in connection with employment, please report it to the International Medical Corps on the website for reporting misconduct: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Please do not submit your resume or application to this site, they will not be considered.

General information:

In response to the crisis in Ukraine, the International Medical The Corps (MRC) works both independently and in partnership with local organizations to increase access to medicines and services, mental health and psychosocial support (MHSP), clean water and sanitation, nutrition and protection for internally displaced persons, and for those living in war-affected areas.

Job Summary

The Health Projects and Programs Manager will provide strategic vision and technical support for the identification, development, implementation and management of health programs at the local level. The Health Projects and Programs Manager will collaborate with the Director of Health, senior management team and field health teams to deliver high quality health services to targeted beneficiaries. The Health Projects and Programs Manager will make frequent visits to regional facilities to ensure the highest standards of service delivery. He/she will provide high quality clinical services in all healthcare facilities supported by MMK. He/she will work closely with partners and provide them with technical assistance. He/she will monitor the quality of services, ensure training and appropriate support of staff, effective management of pharmaceuticals and other medical supplies, and apply clinical level data to improve quality at the national level. The Head of Health Projects and Programs will represent the International Medical Corps at national health coordination meetings, the Health Forum and other technical working groups.

Main tasks and responsibilities responsibilities:

Project management, technical monitoring, strengthening health care systems

• Provide strategic management and general technical and managerial support of direct and partner health care programs in Ukraine, including emergency response, post-conflict recovery and transition to long-term programs with continuity of operations and strengthening of health care systems.
• Contribute to the development and implementation of strategic plans on strengthening health care systems in accordance with the national policy in the field of health care and the goals of the organization.
• Contribute to the development and implementation of programs,мованих на підвищення ефективності роботи систем охорони здоров'я, надання послуг та якості медичної допомоги.
• Тісно співпрацювати з командою вищого керівництва країни для забезпечення безперебійного виконання програм у сфері охорони здоров'я.
• Очолювати проекти у сфері охорони здоров'я в рамках місії в країні та забезпечувати їх своєчасну та якісну реалізацію.
• Забезпечувати технічний нагляд і технічну підтримку діяльності організації з розробки програм у сфері охорони здоров'я.
• Надавати технічну допомогу для забезпечення реалізації проектів у сфері охорони здоров'я відповідно до стандартів  ММК.
• Тісно співпрацювати з вищим керівництвом та командою з питань охорони здоров'я для визначення операційних потреб відділу з питань охорони здоров'я щодо діяльності у сфері охорони здоров'я відповідно до грантів та бюджетів.
• Забезпечувати відповідність результатів програми найвищим стандартам.
• Співпрацювати з державними органами з питань охорони здоров'я та міжнародними організаціями на місцях для забезпечення впровадження стандартизованих програм у сфері охорони здоров'я.
• Забезпечувати відповідність діяльності визнаним найкращим практикам, які є визнаними на міжнародному рівні (стандарти ВООЗ/СФЕРА та ММК).
• Забезпечувати використання в програмах охорони здоров'я стандартизованих протоколів, політик і рекомендацій Міністерства охорони здоров'я, ВООЗ (Всесвітньої організації охорони здоров'я) та ММК.
• Співпрацювати з фармацевтами, партнерами та логістами для своєчасної закупівлі ліків, щоб забезпечити адекватне постачання відповідно до потреб, дотримуючись при цьому національних протоколів щодо ліків, протоколів донорів та бюджетів програм.
• Забезпечувати своєчасне та адекватне постачання матеріалів і лікарських засобів шляхом аналізу звітів про споживання в аптеках, національних протоколів використання лікарських засобів, фармацевтичних протоколів донорів, бюджетів програм, а також інформаційних матеріалів з питань охорони здоров'я. 

Гранти та фінансове управління

• Керувати реалізацією грантів / програм у надзвичайних ситуаціях, включаючи підбір та навчання персоналу, розробку робочих планів, планування закупівель та запасів, управління бюджетом та планування моніторингу та оцінки.
• Розробляти високоякісні технічні пропозиції та звіти спільно з відповідним персоналом програми та партнерами відповідно до вимог ММК та донорів. 
• Контролювати розробку та надання всіх внутрішніх та зовнішніх звітів у співпраці з відділами грантів, програмним та фінансовим відділами, а також відділом MEAL (моніторинг, оцінка, звітність та навчання). 
• Забезпечувати надання оновленої інформації всім зацікавленим сторонам, у тому числі вищому керівництву, Технічному відділу з питань охорони здоров'я та донорам, відповідно до встановлених процедур звітності. 
• Переглядати технічні інструменти, звіти та дані; сприяти використанню даних для прийняття рішень та рекомендувати адаптацію або вдосконалення процесів за необхідності. 
• Тісно співпрацювати з вищим керівництвом та фінансовим відділом для забезпечення своєчасного та ефективного використання бюджету проекту в сфері охорони здоров'я.

Розробка програм

• Консультувати та допомагати у розробці нових програм, включаючи визначення можливостей для розвитку діяльності, підтримку концептуалізації/проектування програмних заходів, підготовку або суттєвий внесок у технічні пропозиції, концептуальні записки, розробку систем моніторингу та оцінки, бюджетів для міжнародних донорів, а також відповідати на будь-які запити щодо додаткової інформації від Відділу охорони здоров'я або інших відділів у разі потреби.
• Співпрацювати з командою вищого керівництва, регіональними командами, крос-функціональними платформами та Технічним відділом з питань охорони здоров'я у стратегічному плануванні майбутніх програм у сфері охорони здоров'я. 
• Надавати технічну підтримку під час розробки пропозицій та технічного аналізу. 
• Прагнути до того, щоб якомога більше різних секторів, пов'язаних з охороною здоров'я (ПЗПСП, ГЗН (гендерно зумовлене насильство) тощо), були інтегровані в запропоновані програми. 
• Надавати допомогу та підтримку в проведенні нової оцінки системи охорони здоров'я та підготовці оціночних звітів.

Репрезентація

• Надавати аналітику та рекомендації, щоб допомогти визначити пріоритети та точки входу для взаємодії з Міністерством охорони здоров'я та іншими зацікавленими сторонами. 
• Створювати стратегічні партнерства та альянси з ключовими суб'єктами на національному та регіональному рівнях з метою розширення охоплення системами охорони здоров'я, включаючи уряди, партнерів у секторі охорони здоров'я, громадянське суспільство та відповідні двосторонні та багатосторонні агентства. 
• Представляти організацію на субнаціональних координаційних зустрічах у сфері охорони здоров’я, Форумі охорони здоров’я, зустрічах з донорами та зацікавленими сторонами та іншими технічними робочими групами.
• Сприяти створенню позитивного іміджу та загальної довіри до організації, зокрема, шляхом застосування Кодексу етики та ділової поведінки, цінностей та позиції організації у відносинах з постійними внутрішніми та зовнішніми партнерами. 
• Забезпечувати максимальну впізнаваність організації серед представників спільноти НУО.

Управління персоналом

• Допомагати у відборі та навчанні кваліфікованого персоналу програми з питань охорони здоров'я, рекомендувати просування по службі та застосовувати дисциплінарні стягнення, рекомендувати звільнення персоналу за погодженням з вищим керівництвом. 
• Підтримувати відкриті лінії зв'язку з усім персоналом на місцях. 
• Навчати старший персонал відділу охорони здоров'я, розширюючи їхні обов'язки щодо розбудови потенціалу та забезпечення сталості програми.
• Забезпечувати професійний розвиток персоналу відділу охорони здоров'я шляхом оцінки потреб у навчанні та розбудові потенціалу. 
• Надавати підтримку безпосереднім керівникам у забезпеченні проведення оцінки роботи персоналу та розробці планів професійного розвитку. 
• Здійснювати нагляд за навчальними курсами для всього національного медичного персоналу, вкtraining doctors, clinicians, nurses, midwives and other technical staff to ensure the appropriate quality of training and relevance to identified needs.    
• Collaborate with national health authorities and relevant international health organizations to develop an approved curriculum to meet training needs and implement these plans through the leadership team and regional teams.
• li>

Program Quality 

• Responsible for coordinating the project in accordance with the response strategy and international priorities, principles and policies of MMK. 
• Ensure regular communication with other Technical Coordinators and Technical Advisors of Health, WASH and Defense programs to integrate relevant technical unit priorities, latest data and best practices into development and program implementation. 
• Regularly conduct necessary needs analysis, KPI (infection control and prevention), assessment of health care facilities and other industry assessments to develop quality program activities. 
• Collaborate with key personnel to prepare strategic work plans with clear goals and achievement criteria, long-term and short-term priorities, implementation plans, and evaluation tools, including indicators. 
• Ensure the use of data in the field of health care for making informed decisions and improving the provision of medical services. 
• Oversee the collection, analysis, and timely reporting of data and statistics across all programs (including health program goals, indicators, and outcomes) in accordance with organizational and donor requirements. 
• Support the M&E staff/team in developing new strategies, including proposing data collection methods and defining medical indicators during project development, and support the team in field data collection. 
• Interpret analyzed data, present project progress in terms of performance indicators and propose action plans to address any gaps in project implementation. 
• Assist the Director of Health in implementing quality improvement initiatives and minimum standards, SOPs (standard operating procedures), tools and guidelines.  
• Liaise with the MEAL (Monitoring, Evaluation, Reporting and Learning) HQ team for timely input and implementation of best practice recommendations at all stages of program implementation.

Working relations

• Work closely with the Heads of health care projects and programs in the regions and the Health Care Technical Department.

Security

• Collaborate with the Security Manager/Head of Country Office to ensure the security of medical personnel in the field.
• Ensure security protocols and policies are applied and adhered to.

Other

• Any other tasks as requested by direct heador an authorized person. 
• Additional duties, such as temporary expansion of territorial responsibility, filling vacant positions for a certain period, replacing colleagues who are on sick/annual leave/business trip, internal duplication of positions, as well as any specific tasks , related to the needs of the organization.

Minimum requirements

• Higher medical education or education in a field related to health care. Master of Public Health or equivalent degree in the field of public health would be an added advantage. 
• Minimum 4 years of work experience at the managerial and technical level in the field of primary and secondary medical care, maternal and child health care, sexual and reproductive health, HIV/AIDS, public health, infectious diseases disease and outbreak/emergency response. 
• Experience of working in an NGO from 1 year is an advantage. 
• Excellent communication skills in English (oral and written). 
• Ability to make independent decisions and draw reasonable conclusions. 
• Extraordinary flexibility and ability to cope with stressful situations and frustration. 
• Ability to effectively interact with and motivate staff. 
• Creativity and the ability to work with limited resources. 
• Skills and knowledge in program sustainability and capacity building, project monitoring and evaluation. 
• Availability of leadership qualities confirmed by experience. 
• Negotiating, interpersonal and organizational skills.

Business travel required:50% of time

Code of Conduct

• According to this position, the individual must promote and encourage a culture of compliance and ethics throughout the organization and maintain a clear understanding of International Medical Corps compliance standards and ethical standards of donation. Employees are also responsible for preventing violations of our code of conduct and ethics, which may include conflicts of interest or ethical standards or security policies. If you see, hear, or become aware of a violation of the Code of Conduct and Ethics or the Safety Policy, you have a responsibility to report it.

If this is a leadership position, you should exemplify ethical behavior through your own behavior. and supervising the work of others; ensure that those who report to you have sufficient knowledge and resources to comply with the standards set out in the code of conduct and ethics; monitor compliance of subordinate employees; ensure compliance with the International Medical Corps code of conduct and ethics and policies, including safety policies and protection against humiliation, bullying and sexual harassment in the workplace, consistently and fairly; support employees who raise such issues or concerns in good faith.

Safety

• All employees share the responsibility and commitment to the safety and protection of the public , with which we work, including especially vulnerable categories of adults and children. This includes protection against the following pothe conduct of our employees or partners: sexual exploitation and abuse; labor exploitation, neglect or violence against children, adults at risk or LGBT representatives; any form of human trafficking.

Equal Opportunity

• International Medical Corps is proud to provide equal employment opportunity to all employees and qualified candidates without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, national or ethnic origin, age, disability, or veteran status.