Coordinator of the protection and rule of law program - PROL Coordinator in International rescue committee

Опис організації

Міжнародний комітет порятунку (IRC) реагує на найбільші гуманітарні кризи у світі та допомагає людям, чиє життя та доступ до засобів до існування зруйновані конфліктами та катастрофами, вижити, відновитися та отримати контроль над своїм життям. Заснований у 1933 році на прохання Альберта Ейнштейна, IRC працює з людьми, що змушені тікати від війни, конфліктів та катастроф, з громадами, які їх підтримують, а також з тими, хто залишився у своїх домівках і громадах. Працюючи сьогодні в понад 40 країнах і 22 містах США, ми покращуємо надання послуг в сферах охорони здоров’я, безпеки, економічного добробуту, освіти та доступу до правосуддя. Враховуючи нерівність, з якою стикаються жінки та дівчата, IRC прагне зменшити гендерну нерівність і забезпечити соціальну інтеграцію всіх уразливих груп у ширшу політику, процеси та дії, що впливають на їх життя.

 Огляд роботи

Наразі IRC Ukraine шукає стратегічного лідера для управління комплексним багаторічним портфоліо програм захисту та верховенства права (PRoL), що включає доступ до правосуддя, моніторинг проблем захисту, інформаційні послуги, психосоціальні послуги та кейс менеджмент. Кандидат/ка повинні мати практичний досвід роботи в контексті надзвичайних ситуацій; сильні навички дипломатії, координації та спілкування; бути орієнтованим/ою на рішення та здатністю ефективно вирішувати проблеми; бажано попередній досвід управління змінами. Кандидат/ка мають сильні лідерські здібності для створення середовища, яке культивує інноваційне мислення та нові підходи, закріплені в реаліях місцевого контексту та узгоджені з національними системами.

Координатор/ка PRoL здійснюватиме нагляд за якістю та своєчасним впровадженням усіх аспектів портфоліо ProL, забезпечуючи згуртованість і стратегічний напрямок. Він/вона тісно співпрацюватимуть із персоналом IRC та ключовими партнерами, забезпечуючи відповідність заходів потребам, інтеграцію та взаємодоповнюваність та узгодження з національним законодавством та міжнародними стандартами.

Одним із ключових обов’язків координатора/ки PROL є забезпечення технічної якості та стратегічне лідерство протягом усього циклу управління проєктом — від проєктування та планування до впровадження, моніторингу та оцінки. Крім того, координатор/ка PROL відіграватиме важливу роль у визначенні загального програмного напряму, розробці стратегії, залученні донорів і зовнішніх організацій, а також у розробці програми та проєктів. Координатор/ка PROL відповідатиме за формування портфоліо захисту та верховенства права, щоб забезпечити узгодженість із глобальними та регіональними стратегіями IRC та відповідати очікуванням донорів.

Координатор/ка PROL також відповідає за забезпечення інтегрованого програмування в різних секторах діяльності IRC в Україні. Координатор/ка PROL тісно співпрацюватиме з керівниками інших секторів, щоб розробити багатогалузеві заходи, які підвищать загальну ефективність і вплив заходів із захисту та верховенства права, забезпечуючи синергію та згуртованість між програмами.

Очікується, що координатор/ка PROL проводитиме значну кількість часу в польових офісах, тренінгах, проводитиме наставництво та підтримку команд на місцях. Координатор/ каPROL відіграватиме ключову роль у розбудові потенціалу як польового персоналу IRC, так і партнерів, надаючи їм повноваження взяти на себе відповідальність за програмування захисту та верховенства права згідно з планом децентралізації. Сюди входить забезпечення якості впровадження на польовому рівні, а також співпраця з технічними групами для дотримання стандартів захисту та верховенства права IRC.

Основні обов’язки включають розробку програмних ресурсів, адвокацію, пов’язану з реагуванням IRC на захист та верховенство права, а також забезпечення стратегічного керівництва діяльністю із захисту та верховенства права. Координатор/ка PROL також пропонуватиме технічне керівництво та наставництво для партнерів, щоб підвищити їхню спроможність надавати високоякісні послуги захисту та верховенства права.

Крім того, координатор/ка PROL відповідатиме за систематичне використання досліджень, даних і доказів для прийняття рішень, розробки втручань і оцінки ефективності програм, гарантуючи, що втручання ґрунтуються на надійних емпіричних доказах, спрямованих на покращення результатів і відповідальність. Це включає провідні ініціативи щодо досліджень та оцінки впливу для оцінки та підвищення ефективності заходів із захисту та верховенства права.

Координатор/ка PROL підпорядковуватиметься старшому/ій координатору/ці з якості програми та перебуватиме в Києві, за потреби здійснюватиме регулярні поїздки в інші зони програми.

Основні обов'язки:

Стратегічне лідерство та управління програмами:

Управління складним багаторічним портфелем із захисту та верховенства права (PROL), що складається з багатьох донорів і включає кейс менеджмент, моніторинг проблем захисту, психосоціальну підтримку та заходи зі зменшення ризиків у сфері захисту та верховенства права. Забезпечення ефективного виконання цих програм через IRC та партнерські організації:

• Встановлення чітких цілей і пріоритетів для портфоліо PROL відповідно до глобальних і регіональних стратегій IRC.
• Координація та інтеграція заходів PROL у різних секторах для посилення синергії та ефективності програми.
• Розробка комплексних програмних рамок, які спрямовують реалізацію ініціатив PROL, гарантуючи, що вони відповідають різноманітним потребам населення, яке постраждало від кризи.
• Підтримка команди MEAL у створенні надійних механізмів моніторингу та оцінки для оцінки впливу програми, збору інформації та інформування для прийняття рішень.
• Взаємодія з донорами та зацікавленими сторонами для забезпечення фінансування, надання оновлень програми та демонстрації підзвітності, відповідаючи їхнім очікуванням і вимогам.
• Сприяння можливостям нарощування потенціалу для персоналу та партнерів для підвищення якості та сталості втручань PROL.
• Регулярний перегляд та адаптація програмних стратегій відповідно до мінливих потреб, контексту та передового досвіду захисту та верховенства права.

Технічний нагляд за якістю:

Підтримка найвищих стандартів технічної якості на всіх етапах циклу управління проєктом, від проєктування та планування до впровадження, моніторингу та оцінки, шляхом:

• Розробка та впровадження надійних дизайнів проектів, які базуються на фактичних даних, відповідають контексту та відповідають найкращим практикам захисту та верховенства права.
• Сприяння процесам планування за участі ключових зацікавлених сторін, включаючи постраждалі громади та членів громади, щоб гарантувати, що втручання відповідають їхнім потребам.
• У співпраці з командою моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання (MEAL), встановлення чітких показників ефективності та результатів для всіх заходів захисту та верховенства права, забезпечення їх відповідності стандартам IRC та очікуванням донорів.
• Надання постійної технічної підтримки та стратегічного керівництва польовим групам для підвищення якості виконання програми, вирішення проблем у міру їх виникнення.
• Проведення регулярних візитів на місця для моніторингу виконання програми, збору відгуків та визначення можливостей покращення надання послуг.
• Керівництво/підтримка ініціатив з розбудови потенціалу для персоналу та партнерів у таких сферах, як моніторинг та оцінка, звітування та управління даними для забезпечення ефективного відстеження ефективності та впливу програми.
• Збирати, складати та переглядати внутрішні та зовнішні звіти для сектору PROL, забезпечуючи своєчасне подання донорам. Співпрацюйте з командою грантів, щоб забезпечити якість зовнішніх звітів, підтримуючи послідовність і точність у повідомленнях, щоб ефективно повідомляти про вплив і результати IRC в ініціативах із захисту та верховенства права.
• Аналіз даних і відгуків, зібраних під час процесів моніторингу та оцінки, для інформування адаптивного управління, сприяння своєчасному коригування стратегій і заходів.
• Документування отриманих уроків і найкращих практик впровадження програми, обмін думками в організації для сприяння безперервному навчанню та вдосконаленню програм із захисту та верховенства права.

Розробка програми, проектування пропозицій та комплексне програмування:

Провідна роль у розробці програм, проєктуванні та написанні пропозицій, щоб забезпечити фінансування та підтримку ініціатив із захисту та верховенства права:

• Співпраця з ключовими зацікавленими сторонами, включаючи персонал на місцях, технічні команди та партнерів, для визначення нових потреб і можливостей для програм захисту та верховенства права, які відповідають стратегічним цілям IRC.
• Керівництво розробкою інноваційних і заснованих на фактах проектних пропозицій, які відповідають конкретним потребам постраждалого населення, забезпечуючи узгодженість з глобальними та регіональними стратегіями IRC, а також пріоритетами донорів.
• Проведення всебічного аналізу ландшафту захисту та верховенства права в Україні, включно з оцінкою ризиків та картою зацікавлених сторін, для інформування щодо розробки проекту та забезпечення відповідності місцевому контексту.
• Забезпечення того, щоб пропозиції включали надійні системи моніторингу та оцінки, чітко вказуючи, як буде вимірюватися успіх і звітуватися відповідно до очікувань донорів.
• Сприяння співпраці між різними секторами діяльності IRC в Україні шляхом активної взаємодії з галузевими лідерами для розробки багатосекторальних втручань, які підвищують ефективність і вплив діяльності із захисту та верховенства права.
• Сприяння синергії між програмами шляхом інтеграції питань захисту та верховенства права в ширші гуманітарні зусилля, забезпечення цілісності втручання та вирішення багатогранних проблем, з якими стикаються вразливі особи та громади.
• Побудова міцних стосунків із донорами, участь у обговореннях щодо фінансування та представлення програмних потреб і досягнень для забезпечення підтримки ініціатив із захисту та верховенства права.
• Перегляд і вдосконалення чернеток пропозицій, забезпечення ясності, узгодженості та дотримання стандартів якості IRC і вказівок донорів перед поданням.

Координація, залучення зацікавлених сторін та адвокація:

• Представляти IRC на національних форумах для просування питань захисту та верховенства права, підвищення видимості та підтримки програм IRC.
• Встановлювати та підтримувати ефективні відносини з національними органами влади, неурядовими організаціями та міжнародними агентствами для сприяння співпраці та посилення координації зусиль із захисту та верховенства права.
• Сприяти спільним ініціативам та обміну інформацією між зацікавленими сторонами для розробки скоординованих стратегій, спрямованих на вирішення проблем захисту та верховенства права та максимізації впливу програми.
• Активно розвивати та підтримувати ефективні робочі відносини з ключовими зацікавленими сторонами, включаючи донорів, урядових структур, агентства ООН, а також міжнародні та місцеві НУО.
• Сприяти тому, що проблеми та виклики на національному рівні донесені до відповідних зацікавлених сторін, щоб відстоювати стандарти та процедури, які покращують координацію програм захисту та верховенства права.

Партнерство:

•  Визначати та розвивати партнерські відносини з місцевими та міжнародними партнерами-виконавцями для покращення послуг із захисту та верховенства права в Україні, забезпечуючи відповідність стандартам IRC PEERS для рівноправних та ефективних партнерств для створення стійких та ефективних програм, що задовольняють унікальні потреби клієнтів

•      Проведіть відображення та аналіз зацікавлених сторін для визначення ключових учасників сектору захисту та верховенства права, включаючи державні установи, неурядові організації, громадські організації та зацікавлених сторін приватного сектору, уточнюючи ролі, обов’язки та можливості для співпраці, забезпечуючи скоординовану реакцію на захист та Проблеми верховенства права.

•   Зміцнювати партнерські стосунки з відповідними національними та місцевими організаціями, включаючи агентства з питань захисту дітей та громадські групи, для сприяння скоординованому реагуванню на виклики захисту та верховенства права, підвищення ефективності та охоплення ініціатив IRC із захисту та верховенства права, забезпечення вразливих клієнтів отримати всебічну підтримку.

•   Учis in constant dialogue with partners to share best practices, resources and lessons learned, promoting mutual learning and cooperation to improve the quality of protection and rule of law services and promote innovative solutions adapted to the specificities of Ukraine.

Staff Management and Development:

• Maintaining open and professional relationships with team members, fostering a strong team spirit and providing supervision and direction to enable staff succeed in their roles.
• Provide technical leadership, on-the-job mentoring and coaching to team members, including staff/technical managers, to enhance their leadership and programmatic skills.
• Directly lead the Senior Safeguarding and Rule of Law Manager by conducting regular performance reviews and providing constructive feedback to support their development.
• Collaborate with HR and Central/Field teams to assist in the recruitment of Safeguarding staff and rule of law, ensuring the team has the necessary skills and experience.
• Encourage learning and continuous capacity building opportunities for staff, emphasizing both technical and project management skills to empower them in their roles and improve overall program effectiveness.
• Training, mentoring and support of field team. Empowering IRC staff and partners to take ownership of advocacy and rule of law programming, ensuring quality implementation at the field level while maintaining adherence to IRC advocacy and rule of law standards.
• Actively promoting the decentralization plan by empowering field teams to assume responsibility for defense and rule of law programming. Provide targeted training and resources to ensure field staff are equipped to effectively implement advocacy and rule of law initiatives, aligning local efforts with IRC standards and strategies.
• Work closely with HR to implement effective governance systems performance, ensuring that staff performance is aligned with organizational goals. Participate in regular performance appraisal processes, provide input into staff evaluations, and collaborate in developing staff development, promotion and retention strategies.

KEY WORKING RELATIONSHIPS:

Position reports to: Senior Program Quality Coordinator

Direct reporting: Senior Manager for Protection and Rule of Law and the wider PRoL team at central level

Other internal contacts:Women's Protection and Empowerment Coordinator (WPE), Child Protection Coordinator (PROL), other technical coordinators ( including health, economic recovery and development, MEAL, grants, partnerships), Deputy Director of Programs, Protection and Rule of Law Technical Support Adviser, Field Coordinators

Requirements< /p>

Defensive coordinator and topof law must meet the following requirements:

• Degree of postgraduate education in the field of international law, human rights, international relations, social sciences or other related fields or equivalent work experience preferred.
• At least 5 years of senior management and leadership experience managing a large-scale portfolio of multi-year, multi-million dollar, multi-donor programs
• Demonstrated technical programming expertise in one or more of the following areas: access to justice, case management, psychosocial support, information services, protection monitoring and analysis
• Prior experience implementing humanitarian protection programs
• Ability to manage strategic planning, change processes, manage results and report based on data
• Ability to effectively lead, mentor, and conflict resolution skills, including complexity management
• Demonstrated knowledge and experience in new business development, grants management, and donor relations
• Familiarity with key donor regulations ie BHA, BPRM and ECHO
• Experience of working and coordinating with UN, donors, international NGOs and other stakeholders
• Demonstrated experience in staff supervision, capacity building, development project and budget management
• Strong communication and interpersonal skills with excellent analytical and writing skills
• Strong team and people leadership, portfolio management, organizational and development skills
• Proven networking, team building, organizational and communication skills
• Additional qualities: ability to multitask, ability to cope well under pressure, ability to improvise, flexibility, adaptability to change.
• Fluent verbal and written in English and Ukrainian

This position will be based in Kyiv, with regular trips to other cities as needed

Standards of professional conduct

IRC and IRC employees must adhere to the values ​​and principles set forth in the IRC Way - Code of Conduct. It is honesty, service and accountability. These values ​​guide the IRC's policies on protecting beneficiaries from exploitation and abuse, child protection, a harassment-free workplace, financial integrity, anti-retaliation, anti-trafficking, and several others.

Gender equality and equal opportunities

We strive to reduce the gender gap in leadership positions. We offer benefits that create an enabling environment for women to participate in our workforce, including parental leave, gender-sensitive safety protocols and other additional benefits and allowances. We welcome and strongly encourage qualified female professionals to apply