Coordinator of irrigation projects in Talent Match

Програма Місії USAID в Україні «Врожай» є частиною спільної діяльності України та США, спрямованої на підтримку сектору зернових та олійних України шляхом зміцнення відповідної ринкової інфраструктури з метою підвищення продуктивності зернових та олійних, відновлення та збільшення частки українських виробників у світовому обсязі виробництва, а також відновлення прибутковості українських виробників. Задля досягнення цієї мети Програма «Врожай» планує залучити до співпраці цілу низку спроможних українських організацій. 

Мета роботи:

Координатор проєктів зрошення надаватиме підтримку командам Програми «Врожай», які займатимуться питаннями будівництва зрошувальних систем і технічної допомоги для забезпечення ефективної комунікації та узгодженої реалізації стратегії та робочих планів Програми «Врожай». Питання, пов’язані зі зрошенням, включають у себе питання будівництва та проєктування, обладнання, покращення правових та регуляторних аспектів, розбудови спроможності та спрощення доступу до фінансування. 

Основні обов’язки:

До обов’язків Координатора відносяться, зокрема, наступні:

• Планування регулярних координаційних зустрічей, за потреби організація місця для їх проведення та перекладу зустрічей. 
• Документування та написання резюме обговорень, рішень і подальших планів на координаційних зустрічах англійською та українською мовами. 
• Ведення актуального календаря поїздок працівників Програми «Врожай», залучених до реалізації проєктів зрошення. 
• Координація та надання підтримки Операційній команді Програми «Врожай» з питань організації поїздок працівників у рамках проєктів зрошення. 
• Організація перекладу документів та усного перекладу під час зустрічей та інших заходів (за потреби). 
• Забезпечення належного ведення програмної документації. 
• Забезпечення створення та ведення відповідних трекерів, пов’язаних із питаннями зрошення, наприклад, списків контактів організацій водокористувачів, державних даних, пов’язаних зі зрошенням. 
• Підготовка щотижневих резюме новин та подій, пов’язаних зі зрошенням в Україні. 
• Координація комунікацій з USAID АГРО та іншими донорськими програмами. 
• Забезпечення ефективного обміну інформацією між командою, яка займається питаннями зрошення, та іншими командами підтримки ринкових систем, командою Моніторингу, оцінки і навчання (MEL) та комунікаційною командою з метою злагодженої реалізації та максимізації впливу Програми. 
• Допомога у написанні та редагуванні розділів, пов’язаних із питаннями зрошення, у програмних матеріалах, наприклад, щодвотижневих зведеннях AGRI, квартальних і річних звітах, річних робочих планах та відповідних комунікаційних матеріалах Програми. 
• Допомога у структуруванні зібраних MEL-даних (за потреби). 
• Участь у регулярних обговореннях з питань співпраці, навчання і адаптації (CLA). 
• Виконання інших завдань та обов’язків. 

Кваліфікація

• Ступінь бакалавра (або аналогічний ступінь). 
• Щонайменше два роки досвіду роботи у професійному середовищі на аналогічній координаційній посаді.
• Ability to work independently with minimal supervision from management.   
• Excellent written and oral communication skills.  
• Developed interpersonal communication skills and the ability to work in a multinational, multicultural environment. 
• Developed organizational skills. 
• Languages: proficiency in Ukrainian at a native level, professional proficiency in spoken and written English. 
• Experienced user of Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams), proven ability to master and train others to use new project management programs based on Airtable (or similar programs). 

Place of work

Kyiv, Ukraine; possible business trips around Ukraine within the limits of the territories allowed for visiting.

Kimonix is ​​an equal opportunity/affirmative action employer and does not pursue a discriminatory policy in the selection and employment of candidates. All qualified applicants will be considered without regard to race, color, religion, sex, national origin, political beliefs, sexual orientation, gender identity, marital status, disability or veteran status, genetic information, age, membership in professional organizations, or other factors that are not included in the list of necessary skills for obtaining this or that position.   

Employment

This task involves full-time and long-term employment. Start of work will be upon USAID approval.

If you are interested in this position, please send your resume and cover letter to [email protected]  

Please send your resume in English, as it will be considered by international colleagues.

Background

USAID Harvest Activity complements Ukraine- U.S. efforts to support Ukraine's grain and oilseed sector by strengthening the related market system to increase grain and oilseed productivity, restore and expand the sector's global market share, and restore profitability. To achieve this objective, the Harvest Activity anticipates engaging a range of capable Ukrainian organizations. 

Position Description:

The Project Coordinator, Irrigation will support Harvest's irrigation construction and technical assistance teams to ensure effective communications and cohesive implementation of Harvest strategy and workplans . The irrigation-related teams include construction and engineering, equipment, policy and regulatory improvement, capacity building, and access to finance. 

Responsibilities:

The responsibilities include, but are not limited to, the following:

• Schedule regular coordination meetings and organize meeting space and translation, as needed
• Document and summarize discussions, decisions, and next steps at coordination meetings in both English and Ukrainian. 
• Maintain up-to-date travel calendar for Harvest staff involved in irrigation activities. 
• Coordinate with and support the Harvest Operations team on staff travel related to irrigation activities. 
• Organize translation of documents and interpretation of meetings and other events, as needed. 
• Ensure that project files are properly organized and maintained. 
• Ensure that relevant irrigation-related trackers are created, organized, and maintained, such as WUO contact lists, GOU data related to irrigation. 
• Provide weekly summaries of irrigation-related news, events, and updates in Ukraine. 
• Coordinate and facilitate communications with USAID AGRO and other donor programs. 
• Ensure effective information sharing between the irrigation team and the rest of the market systems support team, the MEL team, and communications staff to ensure cohesive program implementation and impact. 
• Contribute to, draft, and edit irrigation-related sections of project deliverables like bi-weekly AGRI updates, quarterly, annual reports, annual work plans, and relevant project communications materials. 
• Participate as directed in compiling collected Monitoring and Evaluation (MEL) data. 
• Participate in regular activity Collaboration, Learning and Adapting (CLA) discussions. 
• Other duties and tasks as assigned. 

Qualifications

• Bachelor’s degree or equivalent. 
• At least two years’ experience working in a professional environment in a similar coordination role.
• Ability to work independently with minimal supervision.   
• Outstanding verbal and written communication skills.  
• Strong interpersonal skills and ability to work in a multinational, multicultural environment. 
• Strong organizational skills. 
• Native speaker of Ukrainian, English-language proficiency both written and spoken. 
• Highly experienced in using Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams), and proven ability to adopt new skills to use (and train new users on) new project management programs based on Airtable (or similar). 

Job Location

This position is based in Kyiv, Ukraine, with travel required throughout permissive areas in the country.

Level of Effort     

This assignment is full time and long-term employment. The assignment will begin upon receiving USAID approval.

If you are interested in this position, please send your CV and Cover letter to [email protected]

Please submit your resume in English as they will be reviewed by international colleagues.