Chief specialist of the personnel administration and organizational development department in Golovne upravlinnya Pensiynogo fondu Ukrayini v Zaporizkiy oblasti

Загальні умови

Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення

головний спеціаліст відділу кадрового адміністрування та організаційного розвитку управління по роботі з персоналом, категорія "В"

Посадові обов’язки

участь у розробленні проектів нормативно-правових актів та розпорядчих документів, що стосуються питань управління персоналом, трудових відносин та державної служби, проєктів перспективних програм по роботі з персоналом, річних планів роботи з кадрами, узагальнення практики роботи з персоналом;

забезпечення добору та розстановки персоналу на посади державної служби, осіб, що виконують функції з обслуговування та робітників Головного управління, в тому числі на період карантину, підготовки матеріалів щодо призначення, переведення та звільнення персоналу, організація стажування державних службовців та молоді, проходження студентами практики та їх подальше працевлаштування, адаптації нових працівників;

обчислення стажу роботи та державної служби, забезпечення встановленням надбавок за вислугу років та оформленням документів про присвоєння відповідних рангів державним службовцям Головного управління, опрацювання листків непрацездатності;

ведення встановленої звітно-облікової документації, підготовка державної статистичної звітності з кадрових питань, аналіз кількісного та якісного складу працівників Головного управління;

підготовка наказів Головного управління відповідно до напрямів діяльності управління по роботі з персоналом та контроль за їх виконанням, організація та контроль за документальним оформленням вступу на державну службу, її проходженням та припиненням, оформлення службових посвідчень та довідок з місця роботи, ведення в установленому порядку обліку кадрів Головного управління, трудових книжок, особових справ, підсистеми "Облікова картка працівника" програмного комплексу "Альфа. Бухгалтерія", відповідна обробка даних в базі персональних даних працівників Головного управління;

формування графіку відпусток працівників Головного управління, підготовка проєктів наказів щодо надання відпусток, ведення відповідного їх обліку та контролю за їх наданням;

здійснення обліку військовозобов’язаних і призовників та бронювання військовозобов’язаних, в межах своїх повноважень забезпечення виконання завдань з мобілізаційної підготовки та мобілізаційної готовності держави;

ознайомлення державних службовців з правилами внутрішнього службового розпорядку державного органу, інших працівників - з правилами внутрішнього трудового розпорядку, посадовими інструкціями та іншими документами з проставленням ними підписів та дати ознайомлення, здійснення контролю за їх дотриманням;

проведення психологічних досліджень з метою вивчення впливу психологічних, економічних та організаційних факторів на службову діяльність працівників Головного управління, розробки заходів щодо поліпшення умов праці, підвищення професійної культури, комунікації державних службовців та ефективності виконання працівниками службових обов’язків;

участі у розгляді звернень, заяв та скарг громадян, підприємств, установ та організацій, підготовка projects of answers to them; ensuring the handling of documents in accordance with the requirements of the Instructions on record keeping; certification of copies of documents created/provided to/ in the personnel department, including for their presentation to the court; together with other structural subdivisions of the Fund's Main Department, compliance with the requirements of the legislation on the prevention of corruption and the execution of other assignments of the direct manager and the head of an independent structural subdivision that do not contradict the current legislation.

Terms of remuneration

official salary - UAH 17,782.50 (taking into account the requirements of the resolution of the Cabinet of Ministers of Ukraine of April 25
2023 No. 391 "Some issues of remuneration of employees of state bodies and local self-government bodies during martial law");

salary allowance for rank in accordance with the resolution of the Cabinet of Ministers of Ukraine dated January 18, 2017 No. 15 "Issues of remuneration of employees of state bodies" (with amendments); 2 and 4 of paragraph 12 of the final provisions of the Law of Ukraine dated November 9, 2023 No. 3460-IX "On the State Budget of Ukraine for 2024", Law of Ukraine dated December 10, 2015 No. 889-VIII "On Civil Service", Procedure for calculating length of civil service approved by the resolution of the Cabinet of Ministers of Ukraine dated March 25, 2016 No. 229;

award in accordance with Article 52 of the Law of Ukraine "On Civil Service"

Information about the term of appointment to the position

for a fixed period, until the appointment of the winner of the competition to this position, or until the expiration of 12 months after the termination or cancellation of martial law

List of documents that must be submitted for appointment to a civil service position during the period of martial law, including the method submission, address and deadline for their submission

1) statement of desire to take up a civil service position with an indication of the main motives for taking up the position;

2) filled out civil servant identity card in the form approved by order of the National Agency of Ukraine on Civil Service Issues on May 19, 2020
No. 77-20;

3) documents and copies of documents confirming the availability of Ukrainian citizenship, education and work experience.

p>Documents must be submitted in person by 4 p.m. 45 min.
November 22, 2024, to the Department for Work with Personnel of the Main Department (address: Zaporozhye,
Soborny Ave., b. 158-b, 6th floor).

Surname, first name and patronymic, phone number and e-mail address of the person who provides additional information on appointment to the position

Yashturenko Hanna Yevgenivna (061) 213 23 61,

[email protected]

Qualification requirements

1. Education

higher education degree not lower than junior bachelor or bachelor

2. Work experience

is not required

3. Proficiency in the state language

fluency in the state language

4. Proficiency in a foreign language

not mandatory

Other requirements for professional competence (indicated as necessary)

Requirement

Components of the requirement

1. High-quality performance of assigned tasks

- clear and preciseformulation of the purpose, goals and tasks of official activity;

- a comprehensive approach to the performance of tasks, identification of risks;

- understanding of the content of the task and its final results, independent determination of possible ways of achievement.

p>

2. Self-organization and independence

in work

- the ability to independently organize one's activities and time, determine the priority of tasks, establish the sequence of their execution;

- the ability to self-motivate ( self-management);

- the ability to independently make decisions and perform tasks in the process of professional activity.

3. Digital literacy

- the ability to use computer devices, basic office and specialized software for the effective performance of one's job duties;

- the ability to use Internet services to effectively search for the necessary information; the ability to check the reliability of sources and the reliability of data and information in a digital environment;

- the ability to work with documents in various digital formats; store, accumulate, organize, archive digital resources and data of various types;

- ability to avoid dangers in the digital environment, protect personal and confidential data;

- ability to use electronic registers, electronic systems document circulation and other electronic government systems for information exchange, for electronic correspondence within the scope of one's official duties;

- the ability to use joint online calendars, services for the preparation and joint editing of documents, to be able to use a qualified electronic signature (KEP );

- ability to use open digital resources for personal professional development.

4. Teamwork and interaction

- understanding the weight of one's contribution to the overall result (of a structural unit/state body);

- orientation to the team result;

- willingness to work in a team and assist colleagues in their professional activities to achieve common goals;

- openness in information exchange.

5. Attention to detail

- the ability to notice individual elements and focus on details in one's work;

- the ability to consider details when making decisions.

Professional knowledge

1. Knowledge of legislation in the field

Knowledge of:

Law of Ukraine "On Civil Service";

Code of Labor Laws of Ukraine;

Law of Ukraine "On the Protection of Personal Data";

Law of Ukraine "On Vacations";

Order of the National Agency of Ukraine on Civil Service Issues dated 03.03.2019 No. 47 "On Approval of the Model Regulations on the Management Service by the personnel of the state body";

Resolution of the Cabinet of Ministers of Ukraine dated 30.12.2022 No. 1487 "On approval of the Procedure for the organization and maintenance of military records of conscripts and conscripts and reservists";

Provisions on the main management of the Pension Fund of Ukraine in the Autonomous Republic of Crimea, regions, cities of Kyiv and Sevastopol, approved by the Resolution of the Board of the Pension Fund of Ukraine dated 12.22.2014 No. 28-2 (with changes).