Chief specialist of the Department of electronic registers No. 2, the Department of technical support for external users of electronic services, the Department of creating electronic work books in Golovne upravlinnya Pensiynogo fondu Ukrayini u Vinnickiy oblasti

1. Забезпечення наповнення та ведення   реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування       в частині накопичення та зберігання інформації про страховий стаж та заробітну плату (дохід, грошове забезпечення) застрахованих осіб

2. Здійснення контролю за своєчасним та вірним поданням відомостей про застрахованих осіб до Реєстру застрахованих осіб, надання консультацій та роз’яснень з питань заповнення та подання звітності,  ведення обліку застрахованих осіб, електронних лікарняних листків непрацездатності. 

3. Здійснення внесення змін щодо застрахованих осіб до Реєстру застрахованих осіб за результатами перевірок, відповідно до поданих анкет застрахованих осіб, внесення відомостей доплати до мінімального страхового внеску, формування пачок індивідуальних паперових відомостей для збереження в архіві.

4. Збір та аналіз інформації про особу для формування анкети з метою проведення відеоідентифікації.

5. Проведення комплексного аналізу ПЕОКЗО та здійснення верифікації сумнівних та помилкових карток соціального страхування застрахованих осіб. Підготовка документів для: об’єднання ПЕОКЗО; зняття актуальності документів за зверненням громадян; виправлення персональних даних.

6. Опрацювання запитів від громадян, страхувальників, правоохоронних органів та інших територіальних органів ПФУ з питань ведення обліку застрахованих осіб, надсилання повідомлень про кандидатів у пенсіонери, наявності помилок у звітності.

7. Забезпечення в межах своєї компетенції дотримання законодавства про інформацію та доступ до публічної інформації і персональних даних.

8. Забезпечення моніторингу, складання та узагальнення оперативної і статистичної звітності за даними Реєстру застрахованих осіб та інших електронних реєстрів.

1. Здійснення та супроводження реєстрації та/або приєднання надавача житлово-комунальних послуг до електронних сервісів вебпорталу електронних послуг Пенсійного фонду України.

2. Проведення інформаційно-роз’яснювальної роботи з питань що віднесені до компетенції відділу.

3. Здійснення практичної та методологічної допомоги з питань надання засобами вебпорталу електронних послуг Пенсійного фонду України послуг громадянам, застрахованим особам та страхувальникам, а також надання установам банків та організаціям, що  здійснюють виплату та доставку пенсій, житлових субсидій та пільг інформації в електронній формі.

4. Здійснення адміністрування надавача житлово-комунальних послуг як зовнішнього користувача прикладних масових електронних сервісів вебпорталу електронних послуг Пенсійного фонду України.

5. Супроводження технічних питань та надання інформаційної підтримки щодо питань обміну через електронні сервіси вебпорталу електронних послуг Пенсійного фонду України інформацією сфері пенсійного забезпечення, надання житлових субсидій та пільг, ведення обліку осіб, які підлягають загальнообов’язковому державному соціальному страхуванню, осіб, які мають право на пільги з іншими державними органами, органами місцевого самоврядування або уповноваженими ними органами, організаціями, що згідно із законодавством мають право здto provide payment and delivery of pensions and cash assistance, housing subsidies and benefits.

6. Support of technological processes of electronic exchange of payment documents for organizations that pay and deliver pensions, housing subsidies and benefits.

7. Sending messages to users through the electronic cabinet on the web portal of electronic services of the Pension Fund of Ukraine on matters falling within the competence of the department.

1. Ensuring the implementation of state policy in the field of forming records of labor activity of insured persons subject to general conditions. mandatory state social insurance.
2. Implementation of methodological, informational and organizational support and monitoring of processes related to the accumulation, storage and automated processing of information in registers and databases. Processing and entering information about the employment of insured persons, based on the documents received through the Fund's web portal of electronic services and other documents provided for by law, to the personal account card of the insured person in the Register of Insured Persons.
3. Attribution of documents by the type of application a copy of the employment book, the source of the application is the Portal; attribution of documents according to the type of application of the ZO Questionnaire for RZO.
4. Providing consultations and clarifications to policyholders and insured persons on the issues of submitting information about the work activities of an employee, an individual - an entrepreneur, an individual who provides himself with work independently .
5. Carrying out, within the limits of their authority, monitoring and control over the results of digitization, identifying cases of missing necessary entries in the work book, or incorrect or inaccurate records of periods of work or other discrepancies for periods of insurance experience after July 1, 2000 with the data of the Register of Insured Persons.
6. Ensuring, within the limits of its competence, compliance with the legislation on information and access to public information and personal data.
7. li>