We are looking for a regional project manager in Kharkiv, Odesa, Mykolaiv in DEPOL UKRAYiNA, BLAGODIYNIY FOND, BLAGODIYNA ORGANIZACIYa

Регіональний менеджер проєкту, шукаємо Харків, ОДЕСА, Миколаїв для кожного регіону окремо.

БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА» —  це національна благодійна організація, яка працює з 2007 року та належить до міжнародної групи благодійних організацій «Depaul Group», діяльність яких спрямована на підтримку бездомних та знедолених людей у світі. 

Наша мета: дати можливість людям, які зіткнулися з проблемою безпритульності, покращити якість їхнього життя і допомогти їм ніколи більше не повертатися на вулицю. 

Ми віримо в те, що можемо робити позитивні зміни у життях тих, хто потребує допомоги. 

У 2024 році ми підтримали понад 100 000 осіб і надали послуги у сферах захисту, житла, грошових коштів, їжі та засобів до існування. Наші програми варіюються від багатогалузевих центрів підтримки у великих містах до спеціалізованих груп психологічної підтримки дорослих і дітей, які працюють у сільській місцевості; від підтриманих проектів розміщення, що працюють з дуже вразливими людьми, до програм реагування на надзвичайні ситуації, які охоплюють прифронтові громади, надаючи важливу допомогу. 

Наша організація спеціалізується на підтримці людей, які зазнали бездомності, і в рамках наших програм ми надаємо пріоритети втручанню та послугам у важкодоступних громадах і людям, яких інші організації не можуть або не хочуть підтримувати.

Наша команда - це енергійні фахівці, які сповнені емпатії та небайдужості до тих, хто потребує допомоги.

 БЛАГОДІЙНА ОРГАНІЗАЦІЯ “БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД “ДЕПОЛЬ УКРАЇНА” шукає однодумців, які поділяють нашу місію — забезпечення гідного життя для тих, хто опинився у складних життєвих обставинах та оголошує конкурс на вакансію   регіонального менеджера проекту у містах Харків, Одеса, Миколаїв.

 Регіональний менеджер проекту керуватиме регіональною реалізацією великої мульти секторної гуманітарної програми на підтримку людей, які постраждали від війни. Ця посада буде невід’ємною частиною спроможності Деполь Україна успішно впроваджувати програми для підтримки вразливих людей, високоякісними проектами та в координації з іншими учасниками. Роль візьме на себе важливі обов’язки на основі потреб проекту та очолюватиме активності, керуючи високоефективною командою та працюючи з ключовими колегами з усієї організації.

Регіональний менеджер проекту керуватиме регіональною реалізацією дворічного міжсекторального гуманітарного проекту, який фінансується інституційним донором, і спрямований на вразливі верстви населення, включаючи домогосподарства, очолювані жінками, та домогосподарства, очолювані людьми похилого віку з утриманцями, у Харківській, Одеській, Миколаївській області. Проект має на меті зменшити вразливість, відстояти людську гідність і врятувати життя шляхом надання критичної допомоги 6000 вразливим особам, які постраждали від триваючого конфлікту.

Регіональний менеджер проекту керуватиме ключовими галузевими фахівцями, відповідальними за різні сфери діяльності програми, забезпечуючи виконання заходів відповідно до вимог програми та підтримку персоналу проекту для виконання високоякісних заходів, які відповідають нормативним вимогам. Регіональний менеджер проекту буде старшим оперативним керівником програми в регіоні, який він контролює. Вакансія публікується відразу на три посади – по одній в Харкові, Миколаєві та Одесі відповідно. Посади підпорядковуються старшому менеджеру проекту, який відповідає за нагляд за виконанням цієї програми на національному рівні, і тісно співпрацює з регіональним директором, який контролює всю діяльність Деполь Україна в регіоні

Обов’язки регіонального менеджера проєкту:

Операційне та лінійне управління

Контролювати виконання заходів програми в регіоні, забезпечуючи узгодженість із цілямита часовими рамками програми.

Володіти регіональним робочим планом, забезпечуючи гнучкість адаптації до мінливих робочих умов у співпраці зі старшим менеджером проекту, регіональним директором і технічними спеціалістами.

Керувати ключовими регіональними технічними працівниками та підтримувати їх для надання високоякісних, сумісних програм, а саме: старшого соціального працівника (відповідає за оцінку потреб захисту та ведення справ), провідного психолога (відповідає за інтервенції MHPSS) та менеджера проекту безпечного житла (відповідає за гендерно- чутливе житло).

Керуйте командою для досягнення високих результатів за допомогою ефективної

постановки цілей, супервізії та коучингу, а також узгодженості з процедурами/підходами програми Деполь Україна та міжнародними стандартами, включаючи SPHERE, CHS.

Координувати роботу з центральними програмним відділом для забезпечення відповідної та своєчасної регіональної реалізації, включаючи спеціалістів з благодійної грошової та непродовольчої допомоги питань у сфері притулку, юридичного консультанта та центральних функцій підтримки програми, напр. моніторинг, якість програми, фінанси і тд.

 Управління та просування механізмів і підходів внутрішньої комунікації та координації в рамках регіональної команди для забезпечення безперебійного перенаправлення бенефіціарів до різноманітної підтримки програми та ефективної команди, яка працює на різних етапах проекту та діяльності.

Моніторинг регіональних ресурсів і спроможності шляхом впровадження планів найму персоналу в рамках програми у співпраці зі старшим менеджером проекту, відділом кадрів та іншими внутрішніми сторонами.

Зв’язок із відповідним регіональним директором Деполь Україна для забезпечення відповідного регіонального керівництва наглядом за програмою та інтеграцією з іншими регіональними заходами Деполь Україна.

 Лідерство та управління

Лінійне керівництво та мотивація управлінської команди Програми для досягнення високих результатів за допомогою ефективної постановки цілей, контролю та інструктажу 

Здійснюйте нагляд за спроможністю в рамках програми за допомогою планів найму, вступу та навчання в програму у співпраці з відділом кадрів та іншими внутрішніми зацікавленими сторонами.

Зв’яжіться з командою вищого керівництва Depaul Ukraine, щоб забезпечити відповідний нагляд керівництва за програмою

За потреби замінити обов’язки регіонального менеджера проекту

 Якість програми

Ensuring compliance with donor requirements and facilitating financial and descriptive reporting

Ensure that regional staff implement the MEAL program plan (monitoring, evaluation, accountability and training), including monitoring of program indicators in the monitoring to the Depol Ukraine system, as well as feedback and beneficiary engagement plans.

Participate in training reviews, including evaluations, and contribute to the development a culture of learning and continuous improvement in the regional team, including sharing with other regions.

Coordinate and facilitate regional team training, both internal and external, to ensure competence and promote professional development of project staff

staff support.

Work with Safeguarding Manager to ensure all project staff has received training on the protection policy, as well as that all measures comply with the principles of protection of Depol Ukraine and promote accountability to the affected population.

 Coordination and representation

Represent Depol Ukraine externally in relations with key regional

partners and government officials, including meetings, reports, visits and presentations

Represent Depol Ukraine and manage liaison, if necessary, with UN clusters (especially Cash Working Group, FSLC, Protection Cluster) and other coordinating bodies

Cooperate with Depol Ukraine communications team, advise on communications activities in the region to raise awareness of program among affected communities and partners.

Financial Management

Control the regional budget of the project, including cooperation with by the financial

team of Depol Ukraine to support accurate accounting and reporting of financial

expenses of Depol Ukraine in accordance with the approved budget.

Support regional project teams to monitor budgets and financial reports, and facilitate the reallocation of resources within the project to best meet the needs of project beneficiaries.

Ensure procurement processes meet internal and external contractual requirements and meet the needs of the program in cooperation with the procurement department of Depol Ukraine

Security management

Supervision of compliance by regional program personnel and the activity of security management protocols Depol Ukraine, working with Depol Ukraine Safety Manager.

 Ensure compliance of project facilities with health and safety standards and Depol Ukraine safety management procedures

Ensure that Project vehicle fleet capacity is

adequate and properly maintained to meet program needs.

 Compliance with policies:

•         Adherence to a zero tolerance approach to sexual exploitation, violence and harassment (SEAH) and commits to work in accordance with the Vincentian values ​​"DEPOL UKRAINE".

•          Adherence Code of Conduct of Employees and Volunteers of BO "BF "DEPOL UKRAINE" and promoting the values ​​and mission of Depol.

•         Compliance with the requirements of the Safeguarding Policy and Procedures for Children and Vulnerable Adults" ("Safeguarding Policy").

• Compliance with the requirements of the Regulation on non-disclosure of data and information related to the Fund's activities.

Willingness to work and travel in safe conditions throughout the territory of Ukraine.

Subordination: to the senior project manager.

Requirements:

strong>Experience and knowledge:

• Higher education
• Experience in project management or operational implementation in a charitable organization
• Management experience programs in humanitarian and/or social sectors
• Experience leading and coaching a team to achieve high results
• Experience overseeing budgets and monitoring financial reports
• Technical expertise in one or more of these sectors: shelter , security, MHPSS
• Experience using Microsoft Office or Google Suite, especially Word, Excel and PowerPoint

 Skills and Competencies:

• Excellent skills operational project management, including good attention to detail
• Excellent interpersonal and relationship-building skills who can build effective working relationships with colleagues across the organization
• Motivated, reliable, hard-working, willing occasionally work after hours
• Fluency in Ukrainian and a working level of English will be an advantage
• Willingness work and travel in hazardous conditions
• Commitment to work according to the Vincentian values ​​of Depol Ukraine and promote our safeguarding and security practices

 We offer:

Official employment, work under a fixed-term employment contract until December 31, 2026. with the possibility of extending the fixed-term contract. 

Trial period 3 months. 

Work schedule: 8 hour work day from Monday to Friday from 9:00 a.m. to 5:00 p.m. Weekends: Saturday, Sunday.

Annual leave of 24 calendar days, in case of benefits, additional leave is granted in accordance with the legislation of Ukraine.

Willingness to work and travel in safe conditions on the territory of Ukraine.

Charitable organization "Depol Ukraine Charitable Foundation" adheres to:

• high standards of protection of children and vulnerable adults and any other person from any harm intentionally or indirectly as a result of their contact with employees;
• we will not tolerate sexual exploitation, abuse or any form of child abuse or neglect by our employees or their affiliates.

• All candidates who are offered employment must sign and adhere to the Policies, namely:

• Compliance approach of zero tolerance to sexual exploitation, violence and harassment (SEAH) and undertakes to work in accordance with Vincentian values ​​"DEPOL UKRAINE".
• Dotcompliance with the Code of Conduct for employees and volunteers of the BF "DEPOL UKRAINE" and promoting the values ​​and mission of Depol.
• Complying with the requirements of the Safeguarding Policy and Procedures for Children and Vulnerable Adults ("Security Policy").
• Compliance with the requirements of the Regulation on non-disclosure of data and information related to the activities of the Fund.

How to submit resume:

If you have the experience and skills listed in the job opening, are ready to take on the responsibility of this task and want to join our dedicated team, please send your resume along with a cover letter (one file) to e-mail: [email protected] with the note "REGIONAL MANAGER PROJECT".

Summary can also be submitted through the form on the website, attaching a file (required). strong>

 Submission of a resume confirms your agreement to the above employment procedures.

Employment is possible only after satisfactory references and background checks, including a criminal record check.

In addition, BO DEPOL UKRAINE BF shares this information when other organizations ask about current and former employees of the fund as part of the recruitment process. 

By submitting an application, the candidate for the position confirms that he/she is familiar with these recruitment and hiring procedures at the "DEPOL UKRAINE" BF. 

 < /p>