Next job

Specialist / Specialist in mine action projects / HMA Officer in Danish Refugee Council / Danska Rada u spravah bizhenciv v Ukrayini

Posted more than 30 days ago

115 views

Danish Refugee Council / Danska Rada u spravah bizhenciv v Ukrayini

Danish Refugee Council / Danska Rada u spravah bizhenciv v Ukrayini

4
1 review
Without experience
Mykolaiv
Full-time work
Representation of the Danish Refugee Council (DRC) is a leading international humanitarian organization whose main objective is to protect, support and promote long-term solutions for displaced populations. DRC exists in Ukraine since 2014. At the moment, more than 800 employees work in DRB in total on the territory of Ukraine. In 2024, the DRB will continue to significantly expand to implement emergency response in the sectors of social and legal protection, economic development, housing recons

Representation of the Danish Refugee Council (DRC) is a leading international humanitarian organization whose main objective is to protect, support and promote long-term solutions for displaced populations.

 DRC exists in Ukraine since 2014. At the moment, more than 800 employees work in DRB in total on the territory of Ukraine. In 2024, the DRB will continue to significantly expand to implement emergency response in the sectors of social and legal protection, economic development, housing reconstruction and resettlement, and humanitarian disarmament and peacebuilding (humanitarian demining), providing direct support to responsible individuals and non-governmental organizations (NGOs), and as well as their partners. DRB will continue to develop long-term solutions, adapting them to the changing situation.

 

DRB is currently looking for a Mine Action Project Specialist for his activities in Mykolaiv.

About work:

Specialist /Specialist in mine protection projects activitieswill accompany the program implemented by the Humanitarian Disarmament and Peacebuilding (Humanitarian Demining) team in Mykolaiv, performing a number of tasks, including writing and translating official letters, gathering information and conducting case studies from program managers and department heads for donor reports, assistance in the preparation of communication materials and support of humanitarian demining program personnel in the performance of administrative duties. Work in this position will require certain trips to places (sites). 

Your main tasks and responsibilities will be:

  • Providing support in conducting integrated needs assessments and developing new integrated projects:< /strong>Provide support to the Manager of Management and Technical Affairs in maintaining awareness of needs and opportunities in the field of humanitarian demining and peacebuilding in communities where DRB works/plans to work, as well as maintain communication with the manager from program activities to ensure the inclusion of humanitarian demining and peacebuilding components in multisectoral geographic needs assessments with the aim of including them in new proposals and improving the quality of project development and implementation. 
  • Providing support in the initiation of projects at the local level: Ensuring that the Management and Technical Manager / Heads of Humanitarian Demining Departments update implementation plans and budget documentation to reflect clear and realistic project implementation plans and forecasts. Liaise with the Governance and Technical Manager and the Program Activity Manager to report any issues related to the procedures/templates for the implementation of the activities or lack thereof. 
  • Providing support in the implementation of projects at the local level: Assist colleagues in humanitarian demining and peacebuilding in regularly updating implementation plans and budget documentation. Collect information from department managementгуманітарного розмінування щодо витрат і бюджетних потреб та вносити її у внутрішні шаблони/обмінюватися нею з відповідними колегами з головного офісу представництва. Надавати підтримку менеджеру з управління та технічних питань / начальникам відділів гуманітарного розмінування у підготовці та складанні звітів високої якості для звітування перед донорами, партнерами та урядом відповідно до вимог до звітності. Координація з менеджером з програмної діяльності у разі потреби в будь-якій підтримці.
  • Надання підтримки у завершенні проєкту на місцевому рівні: Надавати підтримку менеджеру з управління та технічних питань/головним саперам у підготовці до завершення проєкту відповідно до Керівництва з управління проєктним циклом та внутрішніх вимог СОП.

Підтримка програми гуманітарного розмінування та миробудівництва в Миколаєві

  • Надавати оперативну підтримку регіональному менеджеру з управління та технічних питань та начальникам відділів гуманітарного розмінування, забезпечуючи підтримку всієї діяльності з гуманітарного розмінування та миробудівництва відповідно до керівних принципів гуманітарного розмінування та миробудівництва і стандартних оперативних процедур (СОП).
  • Надавати підтримку технічному персоналу з питань гуманітарного розмінування в Миколаєві в оформленні документації, необхідної для отримання дозволів на проведення протимінної діяльності. Письмовий та усний переклад українською та англійською мовами.
  • Відвідувати внутрішні та зовнішні зустрічі сектору гуманітарного розмінування та миробудівництва, за необхідності.

Логістична та адміністративна підтримка Миколаївської команди сектору гуманітарного розмінування та миробудівництва

  • Надання підтримки команді програми з гуманітарного розмінування та миробудівництва в сфері логістики та закупівель, використовуючи внутрішні форми та шаблони ДРБ, а також внутрішню платформу ДРБ (Dynamics)
  • Надання підтримки з документацією на поїздки для всього персоналу (запити на замовлення, звіти про поїздки)

Виконувати інші завдання на вимогу менеджера з управління та технічних питань та/або регіонального менеджера з програмної діяльності.

 

Про Вас:

Для успішного виконання цієї ролі ми очікуємо, що ви продемонструєте проактивність у процесі гуманітарного розмінування та здатність ефективно надавати підтримку групам, дотримуючись основних компетенцій ДРБ. Очікується, що ви будете належним чином відстежувати складання документації з гуманітарного розмінування та систему звітності сектору гуманітарного розмінування та розбудови миру ДРБ. Очікується, що ви пройдете навчальні курси ДРБ, які дозволять вам продемонструвати розуміння керівних принципів і процедур ДРБ.

 Крім того, ми також очікуємо від вас наступне:   

 Обов'язково/важливо

  • Мінімум 2 роки практичного досвіду роботи у сфері адміністративного управління та взаємодії з місцевими органами влади;
  • Відмінні навички роботи з програмами MS Office, такими як Word, Excel та PowerPoint;
  • Письмові навички англійською та українською мовами на просунутому рівні;
  • Time management skills and organizational skills.

Desirable:

  • Knowledge of the mine action sector in Ukraine;

li>

  • Knowledge of project cycle management processes and tools;
  • Experience of working in an NGO;
  • Knowledge of Ukrainian national legislation and accounting.
  •  All DRB positions require from the person holding the position, possessing the core competences of the DRB:

    Striving for excellence:focusing on achieving results while ensuring effective processes

    Collaboration:engaging relevant parties and encouraging feedback

    Taking initiative:taking responsibility and initiative, striving for innovation 

    Communication: listening and speaking effectively and honestly 

    Demonstrating integrity: compliance and promotion the highest standards of ethical and professional conduct in relation to the DRC's values ​​and Code of Conduct, including protection from sexual exploitation, violence and harassment

     

    We offer:< /strong>

    Duration contract: open-ended contract after successful completion of a 3-month trial period;

    Place of work: Mykolaiv

    Start date: February 1, 2025

     Salary and conditions will be in accordance with the employment conditions of the Danish Refugee Council. For more information, please visit our website drc.ngo.

     Application process  

    < p>All candidates must send a cover letter and an updated resume (no more than four pages) in English or Ukrainian.

    Applications sent by email will not be considered. < /strong>

    We reserve the right to conduct interviews before the application deadline.

     

    Application deadline: January 13, 2025

    Without experience
    Mykolaiv
    Full-time work
    Want to get related jobs?
    New job openings in your Telegram
    Subscribe
    We use cookies
    accept