Shelter and Settlement Specialist in Danish Refugee Council / Danska Rada u spravah bizhenciv v Ukrayini

Данська Рада у справах біженців (ДРБ) є провідною міжнародною гуманітарною організацією, основною метою якої є захист, підтримка та просування довгострокових рішень для постраждалого від переміщення населення.

ДРБ існує в Україні з 2014 року. На даний момент у ДРБ працює понад 800 співробітників загалом на території України. У 2024 році DRC продовжить суттєве розширення для впровадження реагування на надзвичайні ситуації в секторах соціально-правового захисту, засобів до існування, відновлення житла та гуманітарного роззброєння і розбудови миру (гуманітарного розмінування), надаючи пряму підтримку відповідальним особам та громадським організаціям (ГО), а також їх партнерам. ДРБ надалі розвиватиме довгострокові рішення, адаптуючи їх до ситуації, що змінюється.

Наразі ДРБ шукає висококваліфікованого Провідного фахівця проєкту з відновлення житла для роботи в нашому офісі у Києві.

Загальні цілі посади:

Ви будете відповідати за підтримку технічного нагляду за програмою з відновлення житла ДРБ в Україні, а також за розвиток програми з відновлення житла ДРБ в напрямку нових видів діяльності та більш широкої підтримки інфраструктури. Ви забезпечуватимете технічну якість програми з відновлення житла шляхом підтримки та консультування польових команд у розробці та перевірці контрактів з місцевими архітектурними та інженерними консультантами, забудовниками, будівельними підрядниками та підрядниками наземних робіт, переглядатимете та оновлюватимете керівні принципи, СОПи та інструменти, а також підтримуватимете розвиток потенціалу персоналу програми. Ви підтримуватимете роботу Координатора проєкту з питань відновлення житла, підтримуючи зв'язок між розробкою та реалізацією програм. Крім того, у координації з Керівником програми, ви допомагатимете у впровадженні стратегії житла ДРБ, яка враховує як гуманітарні потреби, так і потреби сталого розвитку/вирішення проблем вразливих груп населення, особливо щодо розвитку місцевих навичок і потенціалу.

Вашими основними обов’язками будуть:

Технічна підтримка, польовий моніторинг та розбудова потенціалу  

- Надавати підтримку з розбудови потенціалу персоналу проєкту з відновлення житла на основі узгоджених планів розбудови потенціалу та навчання, розроблених у співпраці з керівниками Проєкту.

- Підтримка ДРБ у зборі необхідної інформації про реалізацію великомасштабних інфраструктурних проєктів, включаючи зв'язок з юридичними координаторами, координаторами приватного сектору/підрядників, програмними командами, місцевими органами влади тощо.

- Надавати підтримку ДРБ у розробці планування та керівних принципів для постійного розширення програм реагування на проблеми житла та поселень на основі чіткого розуміння потреб, а також технічних та операційних вимог в українському контексті.

- Співпрацюючи з керівником проєкту та Координатором проєкту з питань відновлення житла у країні надавати підтримку в перегляді СОПів і керівних принципів щодо житла та поселень, забезпечуючи їхню актуальність і технічну відповідність (кластерним і глgeneral standards). In addition, ensure that all teams have a shared understanding of existing SOPs and guidelines, and provide training and capacity building as needed.

- Contribute to the review and development of programmatic tools for housing rehabilitation, involving program teams , when appropriate, and ensuring compliance of tools with project, global and cluster guidelines and expectations.

- Provide engineering and technical guidance for the implementation of ongoing programs.

- Contribute to the day-to-day work of the housing rehabilitation teams, providing ongoing guidance to ensure quality execution of housing rehabilitation project activities.

- Assist program teams to ensure effective implementation programs, while adhering to the budget and work plan.

- Collaborate with the supply team and the Housing Rehabilitation Project Manager to create a comprehensive algorithm (tender, terms of reference and specifications) to engage specialized contractors for the reconstruction of key buildings, infrastructure and facilities.  This may include the rehabilitation of public buildings, water, sanitation and other infrastructure identified by communities as necessary for early post-conflict recovery.

- Support harmonization and standardization of interactions between housing teams and supply teams and finances by defining common procedures and responsibilities.

- Regularly visit regional offices to interact with program teams to overcome current challenges, discuss opportunities for new programs, monitor ongoing programs and facilitating collaboration and sharing of experiences between teams.

Reporting and Quality Assurance

- Provide technical leadership and technical input in contracts and program implementation.  

- Assist in the development of project technical documentation.

- In coordination with MEAL and program coordinators, assist in project tracking and reporting when appropriate.

- Help the project and grant implementation team to develop reasonable proposals in accordance with the strategy, needs and technical capabilities of the DRB.

About you:

In order to be successful in the role of Lead Project Specialist for Housing Rehabilitation, we expect you to have < strong>at least 3-5 years of practical experience working in this sector in international non-governmental organizations, higher education in the field of construction or similar education, or at least 7 years experience and documented skills in project planning and development, drafting, calculations and writing technical texts.

In addition, we expect:

• Excellent command of MS Word, Excel and PowerPoint
• Experience in project management, including large-scale public infrastructure projects and rehabilitation of buildings and public facilities.
• Experience in program supervision/development as in humanitarian context, as well as in the context of decisions will be an advantage
• Experienceworking with national partners, local/state authorities and UN organizations
• Fluency in English at a professional level

All DRB positions require that the incumbents , possessed key competencies identified by DRB:

• Strive for excellence: Focused on achieving results while ensuring efficiency processes.
• Cooperation: Involving relevant parties and encouraging them to provide feedback.
• Initiative: Personal control of the situation and taking the initiative, while striving for innovation.
• Communication: Ability to listen and speak effectively and honestly.
• Integrity:
• strong> Adhering to and promoting the highest standards of ethical and professional conduct in relation to DRB's values ​​and Code of Conduct, including protection from sexual exploitation, violence and harassment. 

We offer:

Contract: Permanent contract after successfully completing a 3-month probationary period.

Level:G - non-managerial

Place of duties the following: Kyiv

Start date: January 2025

This position is open to national and international candidates. Salary and conditions will be in accordance with the Danish Refugee Council's terms of employment.

Application process:

All applicants must send a cover letter and an updated CV (not more than four pages) in English. Applications sent by e-mail will not be considered. 

Application deadline:December 282024.