Senior project manager in DEPOL UKRAYiNA, BLAGODIYNIY FOND, BLAGODIYNA ORGANIZACIYa

БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА» —  це національна благодійна організація, яка працює з 2007 року та належить до міжнародної групи благодійних організацій «Depaul Group», діяльність яких спрямована на підтримку бездомних та знедолених людей у світі. 

Наша мета: дати можливість людям, які зіткнулися з проблемою безпритульності, покращити якість їхнього життя і допомогти їм ніколи більше не повертатися на вулицю. 

Ми віримо в те, що можемо робити позитивні зміни у життях тих, хто потребує допомоги. 

У 2024 році ми підтримали понад 100 000 осіб і надали послуги у сферах захисту, житла, грошових коштів, їжі та засобів до існування. Наші програми варіюються від багатогалузевих центрів підтримки у великих містах до спеціалізованих груп психологічної підтримки дорослих і дітей, які працюють у сільській місцевості; від підтриманих проектів розміщення, що працюють з дуже вразливими людьми, до програм реагування на надзвичайні ситуації, які охоплюють прифронтові громади, надаючи важливу допомогу. 

Наша організація спеціалізується на підтримці людей, які зазнали бездомності, і в рамках наших програм ми надаємо пріоритети втручанню та послугам у важкодоступних громадах і людям, яких інші організації не можуть або не хочуть підтримувати.

Наша команда - це енергійні фахівці, які сповнені емпатії та небайдужості до тих, хто потребує допомоги. 

БЛАГОДІЙНА ОРГАНІЗАЦІЯ “БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД “ДЕПОЛЬ УКРАЇНА” шукає однодумців, які поділяють нашу місію — забезпечення гідного життя для тих, хто опинився у складних життєвих обставинах та оголошує конкурс на вакантну посаду СТАРШОГО МЕНЕДЖЕРА ПРОЄКТУ

Старший менеджер проєкту є ключовою посадою в центральній програмній команді Деполь Україна. Особа, яка займе посаду, працюватиме в усій організації, щоб підтримувати проектування та розробку нових програм; контролювати поточну реалізацію проектів; сприяти якості програми та навчальним ініціативам. Ця посада буде невід’ємною частиною спроможності Деполь Україна успішно впроваджувати програми для підтримки вразливих людей, високоякісними проектами та в координації з іншими учасниками. Роль візьме на себе важливі обов’язки на основі потреб проекту та очолюватиме активності, керуючи високоефективною командою та працюючи з ключовими колегами з усієї організації.

 Старший менеджер проекту керуватиме реалізацією дворічного міжсекторального гуманітарного проекту, який фінансується інституційним донором, і спрямований на вразливі верстви населення, включаючи домогосподарства, очолювані жінками, та домогосподарства, очолювані людьми похилого віку з утриманцями, у Миколаївській, Одеській та Харківській областях. Проект має на меті зменшити вразливість, відстояти людську гідність і врятувати життя шляхом надання критичної допомоги 6000 вразливим особам, які постраждали від триваючого конфлікту. Старший менеджер проекту забезпечуватиме безперебійне планування, реалізацію, моніторинг та звітування про діяльність проекту, тісно співпрацюючи з внутрішніми командами та зовнішніми зацікавленими сторонами для досягнення цілей проекту.

Обов’язки старшого менеджера проєкту:

Розробка та впровадження програми

Контролювати виконання активностей проекту, забезпечуючи узгодженість із цілями та часовими рамками проекту.

Розробити детальні робочі плани, забезпечивши гнучкість адаптації до мінливих операційних умов у Миколаївській, Одеській та Харківській областях у співпраці з регіональними керівниками та технічними спеціалістами.

Керуйте процесами зміни програми, включаючи редизайн проекту, перегляд бюджету, реструктуризацію

Координуйте оцінку потреб, щоб удосконалити підхід до проекту та усунути нові слабкі місця.

Забезпечити дотримання вимог донорів, включаючи фінансову та описову звітність.

Лідерство та управління

Лінійне керівництво та мотивація управлінської команди Програми для досягнення високих результатів за допомогою ефективної постановки цілей, контролю та інструктажу

Здійснюйте нагляд за спроможністю в рамках програми за допомогою планів найму, вступу та навчання в програму у співпраці з відділом кадрів та іншими внутрішніми зацікавленими сторонами.

Зв’яжіться з командою вищого керівництва Depaul Ukraine, щоб забезпечити відповідний нагляд керівництва за програмою.

За потреби замінити обов’язки регіонального менеджера проекту.

Якість програми

Нагляд за впровадженням і підтримкою систем і процедур для забезпечення гарних практик та відповідності галузевим стандартам щодо підзвітності, захисту та якості програм, приділяючи особливу увагу найкращим практикам програмування з урахуванням гендерних аспектів, у тому числі стандартам SPHERE, та сприянню дотриманню Основних гуманітарних стандартів (CHS). 

Моніторинг розвитку контексту, включаючи розробку сценаріїв або прогнозів того, як може розвиватися ситуація, і відповідних планів на випадок надзвичайних ситуацій.

Очолювати та/або контролювати ініціативи з огляду та навчання, включаючи огляди, опитування, інтерв’ю, звіти та семінари з навчання до дії.

Координувати вхідні дані MEAL та/або якості програми в програму та керувати конкретними заходами з якості програми у співпраці з відповідними функціями.

Співпрацювати з сейфгардинг менеджером, щоб переконатися, що весь персонал проекту пройшов навчання щодо політики сейфгардингу, а також щоб усі дії відповідали принципам сейфгардингу Деполь Україна та сприяли підзвітності перед постраждалим населенням.

Управління програмою та звітність

Управління прогресом у ключових програмних і договірних сферах, включаючи відстеження показників за зовнішніми фреймворками результатів, за підтримки MEAL команди Деполь Україна.

Координувати роботу з фінансовою командою Деполь Україна для підтримки точного обліку та звітності про фінансові витрати Деполь Україна відповідно до затвердженого бюджету.

Співпрацювати з Деполь Україна та донорськими MEAL командами для створення та підтримки систем для моніторингу ефективності проекту, зосереджуючись на якості, своєчасності та дотриманні галузевих стандартів, таких як SPHERE та Основні гуманітарні стандарти (CHS).

Контролюйте щорічну оцінку, для визначення challenges, adapt strategies and document lessons learned for future programming.

Coordination and representation

Represent Depol Ukraine externally in relations with key donors, partners and government officials, including meetings, reports, visits and presentations.

bodies.

Oversee program monitoring and capacity building visits by key international partners including CAFOD and Development and Peace.

Financial Management

Control the project budget, ensuring that expenditures are in accordance with donor guidelines and organizational policies.

Collaborate with the finance team to ensure timely and accurate financial reporting.

Support regional project teams to monitor budgets and financial reports, and facilitate the reallocation of resources within the project to best meet the needs of project beneficiaries.

Manage the budget of the central project management, e.g. . travel, communication.

Ensure procurement processes meet internal and external contractual requirements and meet program needs in cooperation with Depol Ukraine procurement department

Policy compliance:

< p>•Adhering to a Zero Tolerance Approach to Sexual Exploitation, Violence and Harassment (SEAH) and commits to working in accordance with the Vincentian values ​​of DEPOL UKRAINE.

•Adherence of the Code of Conduct of employees and volunteers of the BF "DEPOL UKRAINE" and the promotion of the values ​​and mission of Depol.

• Adherence to the requirements of the Safeguarding Policy and Procedures for Children and Vulnerable Adults ("Security Policy").

Compliance with the requirements of the Regulation on non-disclosure of data and information related to the Fund's activities.

Willingness to work and travel in safe conditions on the territory of Ukraine.

Subordination: to the director of the Foundation's programs.

Requirements:

Experience and knowledge:

Higher education

Experience of project management in a charity organization.

Experience of managing large-scale programs in the humanitarian and/or social sectors.

Experience of working with and reporting on funding contract requirements , including monitoring and financial plans.

Experience in leading and training a team to achieve high results.

Knowledge of program quality activities, including integration of international standards into programs and participation in training team activities.

Experience using Microsoft Office or Google Suite, especially Word, Excel and PowerPoint.

Skills and Competencies:

Excellent project management skills including good attention to detail.

Excellent written communication skills, including report writing.

Excellent interpersonal and relationship-building skills, able to build effective working relationships with colleagues across organization

Proven public speaking skills.

Motivated, reliable, hard-working employee, willing to work after hours from time to time.

Opportunity regular and long-term travel around Ukraine (in particular, Kharkiv, Kyiv, Odesa and Mykolaiv).

Fluency in Ukrainian and English.

Willingness to work and travel in safe conditions.

We offer:

Official employment, work under a fixed-term employment contract until December 31, 2026. with the possibility of extending the fixed-term contract. 

The trial period is 3 months. 

Working schedule: 8-hour working day from Monday to Friday from 9:00 a.m. to 5:00 p.m. Weekends: Saturday, Sunday.

Work in the office at the address: str. Kostelna, 15 m. Kharkiv

Annual leave of 24 calendar days, in case of benefits, additional leave is granted in accordance with the legislation of Ukraine.

Willingness to work and travel in safe conditions on the territory of Ukraine.

p>Charitable organization "Charitable Fund "Depol Ukraine" adheres to:

high standards of protection of children and vulnerable adults and any other persons from any harm intentionally or indirectly as a result of their contact with employees;

we will not tolerate sexual exploitation, abuse, or any form of child abuse or neglect by our employees or those associated with them.

< p>• All candidates who are offered employment must sign and adhere to the Policies, namely:

Adhering to a Zero Tolerance Approach to Sexual Exploitation, Violence and Harassment (SEAH) and undertake to work in accordance with Vincentian values ​​of "DEPOL UKRAINE".

Adherence to the Code of Conduct of employees and volunteers of the BF "DEPOL UKRAINE" and promotion of the values ​​and mission of Depol.

Adherence to the requirements of the policy and procedure of safeguarding children and vulnerable adults" ("Security Policy"). 

Compliance with the requirements of the Regulation on non-disclosure of data and information related to the activities of the Fund.

How to submit a resume:

< p>If you have the experience and skills indicated in the vacancy, are ready to take on the responsibility of this task and want to join our dedicated team, please send your resume together with a cover letter (one file) to e-mail: [email protected] with the note "SENIOR PROJECT MANAGER". 

/p>

Submitting your resume confirms your agreement to the above hiring procedures.

Employment possible only after satisfactory recommendations and background checks, including criminal record checks.

In addition, DEPOL UKRAINE BF shares this information when other organizations inquire about current and former employees of the fund as part of the hiring process. 

By submitting an application, the candidate for the position

confirms that he/she is familiar with these recruitment and hiring procedures at the BF "DEPOL UKRAINE".