Senior Monitoring and Information Officer in International rescue committee

JOB INFORMATION

The Senior Monitoring and Information Officer oversees all IRC monitoring and analysis protection and information provision activities in Dnipropetrovsk and Zaporizhia Oblasts. The Senior Protection Monitoring Officer will work in the IRC office in Dnipro under the supervision of the Protection and Rule of Law Manager. The Senior Protection Monitoring Officer will act as the key person to conduct protection monitoring along IDP movement routes and provide an information base on the needs of affected populations for program adjustments and advocacy.

ESSENTIAL RESPONSIBILITIES< /p>

1. Implementation of protection monitoring oversight and performance analysis

- Support the PRoL manager and local partners in the development and implementation of protection monitoring and analysis systems, including data collection tools.

- Collect available secondary data on protection risks and issues in Ukraine (in particular in Dnipropetrovsk and Zaporizhzhia regions) for data analysis and creation of weekly reports and collected secondary data to support protection monitoring activities and context analysis.

- Provide support to community mobilizers in data collection by collecting data themselves when necessary

- Monitor that data collection for protection monitoring was comprehensive and met quality requirements

- Work closely with Protection Manager and the MEAL team to build and update CommCare data collection tools and dashboards in Excel or PowerBi

- Support PRoL Manager in data analysis and creation of protection monitoring reports and other reporting systems

2. Ensuring constant updating of service cards and referral tracker

- Ensure constant updating of service maps in Dnipropetrovsk and Zaporizhzhia regions

- Monitor that referrals are made in a safe manner and in accordance with Standard Operational Procedures, and that referrals made are put into action and the referral status tracking system is updated.

- Ensure that the provision of information complements the Rapid Protection Assessment and/or protection monitoring.

3. Oversee Responsive Information Services

- Collaborate with the Protection Manager and the MEAL team to create and update two-way data collection tools;

- Support community mobilizers in providing information and collecting data on information needs using a two-way communication tool;

- Continuously collect information that is or may be useful to displaced persons and war-affected communities, based on of information provided by community mobilizers;

- Create weekly and monthly reports on information needs and statistics collected by community mobilizers

4. Assessment of needs in centers/shelters and hubs - Constantly search for information, and update the appropriate tracker, about centers of collective living, transit centers, shelters and volunteer centers that accept and/or provide dopoI can help IDPs and war-affected communities in Dnipropetrovsk and Zaporizhzhia regions.

- Constantly search for contacts of authorities and key humanitarian stakeholders and update the relevant tracker. 

- Prepare weekly work plans for community mobilizers, in particular, in centers and shelters, as well as protection monitoring activities, and present them to the PRoL manager and the transport department.

5. Program and Team Management

• Supervise and develop the capacity of community mobilizers, ensure they understand their roles and responsibilities, and deliver activities in line with the overall program work plan and weekly plans of movement
• Create and share and coordinate weekly work plans in collective and transit centers / shelters / volunteer centers / visits to authorities with the PRoL Manager.
• Support the PRoL Manager in developing a program report related to donor requirements and program requirements.
• Lead by example and contribute to the IRC's efforts to take all necessary preventive measures and create an environment , in which people feel safe and can report wrongdoing.

 OFFICIALS REQUIREMENTS 

 Education:

• Bachelor or Master in social work, human rights, social sciences, health care, humanities or other related fields

 Work experience:

• Previous experience in protection monitoring / protection assessment / data collection
• Experience in organizing group events, trainings and seminars, as well as mentoring

Available skills and abilities:

• Proficiency in Ukrainian and Russian languages ​​and excellent oral and written communication skills in English
• Excellent communication skills
• Demonstrated understanding and ability to maintain confidentiality and respect for clients/beneficiaries
• Positive and professional attitude, including the ability to lead and work well in a team
• High degree of flexibility and strong ability to organize work, meet deadlines, maintain composure, prioritize work under pressure, coordinate multiple tasks and maintain attention to detail
< li>Computer proficiency including Microsoft Word and Excel

 WORK ENVIRONMENT AND OTHER APPROPRIATE DETAILS

 This position is full time in the office or a mixed type of work after a probationary period.

• Travel to other locations may take up to 30% of time
• Work according to the matrix scheme
• Fast pace of work, multitasking and adaptability

 IRC employees can count on the following advantages:

 Competitive salary

• Work aimed at specific goals, growth prospects
• English language classes and an unlimited number of online training courses< /li>
• Life insurance
• Medical insurance for employees and their family members
• Free psychological assistance for employees and their family members
• 30 календарних днів щорічної відпустки з гнучкими умовами, що не обмежуються законодавчо встановленими мінімальними нормами
• До 10 днів оплачуваного лікарняного листка 

 ПРОФЕСІЙНА ЕТИКА

 IRC формує багатопрофільні інклюзивні колективи професіоналів, які заохочують командну взаємодію, інклюзивність та згуртованість, критичне мислення, розподіл повноважень, дискусії та об'єктивність аби максимально ефективно допомагати нашим клієнтам. 

 Міжнародний комітет порятунку рішуче налаштований захищати людей, яким він служить, своїх працівників і всіх пов'язаних осіб від усіх видів шкоди, зловживань і насильства, в тому числі від сексуальної експлуатації, зловживань і домагань. Комітет зобов'язується вживати всіх необхідних превентивних заходів і створювати середовище, в якому люди відчувають себе в безпеці і можуть повідомити про неправомірні дії. Працівники IRC повинні дотримуватися основних цінностей та принципів, викладених у документі «Шлях IRC – Стандарти професійної поведінки». Йдеться про доброчесність, служіння, рівність та відповідальність. IRC також впроваджує та забезпечує дотримання низки додаткових внутрішніх правил стосовно захисту клієнтів та персоналу від шкоди та зловживань у рамках «Принципів захисту дорослих та дітей», «Правил поваги на робочому місці та протидії домаганням на робочому місці», «Правил протидії репресіям та захисту репортерів», доповнених «Загальними рекомендаціями IRC щодо звітування». 

IRC застосовує підхід нульової толерантності до неправомірних дій і вживає всіх необхідних заходів та робить коригувальні кроки у випадках надходження інформації про неправомірні дії. До складу слідчого підрозділу IRC входять фахівці та кваліфіковані слідчі, які професійно проводять розслідування, орієнтовані на інтереси постраждалих. Вони долучаються, якщо через надійні та зручні канали зв'язку, які IRC створює для своїх працівників, партнерів та клієнтів, надходять повідомлення про порушення безпекових норм. IRC також є активним членом Міжвідомчої робочої групи з питань захисту від сексуальної експлуатації та насильства (PSEA), створеної в Україні. 

  Дотримання гендерної рівності, рівноправ'я, різноманітності та інклюзивності: IRC докладає зусиль для створення різноманітного, інклюзивного, доброзичливого та безпечного робочого середовища, в якому до всіх людей ставляться справедливо, з гідністю й повагою. В IRC ми категорично забороняємо і не миримося з дискримінацією, переслідуванням, помстою чи знущанням над нашими працівниками, в яких би умовах вони не працювали. Серед працівників ми прагнемо збільшити частку жінок, вихідців з країн і громад, в яких ми працюємо, а також осіб, які відносять себе до рас і етносів, недостатньо представлених у глобальних владних структурах.

 Ґендерна рівність: IRC прагне зменшити ґендерний дисбаланс на керівних посадах. Ми впроваджуємо систему переваг, спрямованих на створення сприятливого середовища для роботи жінок, наприклад, декретну відпустку по догляду за дитиною, ґендерно-чутливі протоколи безпеки та інші переваги і надбавки, які заохочують жінок працювати у нашому колective.

 An equal opportunity employer: We offer equal opportunities to employees and value diversity in our company. We reject discrimination based on race, religion, color, national origin, sex, gender, gender expression, sexual orientation, age, marital status, veteran status, or disability status. We make sure that people with disabilities can take advantage of appropriate accommodations, including to apply for or interview for a job, to perform essential job duties, and to receive other benefits and privileges. provided by the employer.