Senior manager in the social sphere of the National Working Group on Mental Health and Psychosocial Support (Co-chair, National MHPSS Technical Working Group) in International Medical Corps

The International Medical Corps never requires contributions, payments or other monetary transactions from candidates. If you are asked for money in connection with your employment, please report it to the International Medical Corps at the whistleblowing website: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Please do not submit your resume or application to this site, they will not be considered.

JOB DESCRIPTION

Main the role of the Senior Manager is to directly support the holding of meetings of the National Technical Working Group (TNWG) on Mental Health and Psychosocial Support (NTWG), co-facilitation of meetings, organization of relevant seminars for members of the TNWG on PZPSP, as well as actively supporting the development of relations between relevant ministries, international organizations and national entities. The Senior Manager will support the activities of the National Technical Working Group (TNWG), facilitate communication and meetings, organize and/or facilitate relevant workshops for participating members according to their needs, and promote knowledge and capacity building in the use of relevant evidence-based practices and international standards You will also be responsible for ensuring that NGO members contribute to the responsibilities of the National Working Group on PPSPP, as well as play a leading role in developing the active participation and technical capacity of Ukrainian NGOs that are members of the working group. The Senior Manager will also provide technical and practical support to MMK Regional Working Group Managers in capacity building, partner engagement and strengthening regional work plans. Responsibilities of this position correspond to the core functions of the cluster at the national level: (i) service delivery support, (ii) information support of the strategic decision-making process, (iii) planning and strategy development, (iv) advocacy, (v) monitoring and reporting , and (vi) emergency planning and preparedness. The International Medical Corps is a member organization of the National WG on PZPSP issues. Thus, the Senior Manager will remain under the authority of his organization and will also report and be accountable to the National Working Group on PZPSP.

To be successful in this position, the candidate must perform the main duties independently or the necessary special working conditions.

Main tasks and responsibilities:

1. To support the work of the National Technical Working Group.  

2. Facilitate communication and meetings with TRG members, ministries and international/national entities.

3. Organize and/or facilitate relevant seminars for membersв, що беруть участь, відповідно до їхніх потреб.

4. Сприяти розробці та впровадженню заходів з розбудови потенціалу, таких як тренінги для тренерів, спеціалізовані тренінги та ініціативи з підвищення обізнаності для членів Технічної робочої групи, інших координаційних груп і кластерів, а також державних органів, використовуючи відповідні науково обґрунтовані практики та міжнародні рекомендації.

5. Активно будувати відносини між відповідними державними органами, міжнародними та національними суб'єктами. 

6. Надавати технічну та практичну підтримку співробітникам ММК у розбудові потенціалу, залученні партнерів та вдосконаленні регіональних робочих планів.

7. Допомагати у формулюванні координаційних інструментів, стратегій, адвокаційних повідомлень та робочих планів для Національної технічної робочої групи.

8. Надавати підтримку в оновленні картування 4W (хто, де, коли й що робить) для діяльності у сфері ПЗПСП в Україні через відповідні кластери та інші механізми.

9. Сприяти розробці інструментів ПЗПСП для України. Основна увага буде зосереджена на картуванні, оцінці, моніторингу та інструментах оцінки.

10. Сприяти спільному аналізу інформації та даних з питань ПЗПСП від Національної технічної робочої групи, що допоможе виявити прогалини в наданні послуг та узгодити пріоритети щодо розробки (або адаптації) відповідних планів і стратегій. 

11. Забезпечувати повне інформування членів НУО, що входять до складу Національної технічної робочої групи, про зустрічі та рішення, які відбуваються поза межами регулярних засідань Національної технічної робочої групи, особливо із зовнішніми зацікавленими сторонами.

Інші:

• Будь-які інші завдання на вимогу безпосереднього керівника або уповноваженої особи.
• Додаткові обов'язки, такі як тимчасове розширення територіальної відповідальності, заміщення вакантних посад на певний період, заміна колег, які перебувають на лікарняному/щорічній відпустці/відрядженні, внутрішнє дублювання посад, а також будь-які специфічні завдання, пов'язані з потребами організації.     
• Функції та обов'язки, перелічені в цьому документі, відображають характер та рівень дорученої роботи і не обов'язково є вичерпними.

Мінімальні вимоги

• Ступінь вищої освіти (магістр або еквівалент) у сфері психічного здоров'я або суміжних галузях у визнаному університеті або науковому інституті.

• Значний досвід координації робочих груп та розробки стратегій. 

• Підтверджений досвід реагування на надзвичайні ситуації.

• Підтверджена здатність координувати роботу з іншими секторами, зокрема, охорони здоров'я, захисту та освіти.

• Вільне володіння Microsoft Office. 

• Відмінні презентаційні та комунікаційні навички.

• Вільне володіння англійською та українською мовами.

• Створення сприятливого та мотивуючого середовища.

• Забезпечення ефективного використання ресурсів.

• Повага та підтримка індивідуальних та культурних відмінностей.

• Підтримка та забезпечення технічного нагляду та рекомендацій для сектору, визначення потреб у навчанні та сприяння зусиллям з розбудови potential.

Normal behavior

According to this position, the individual must promote and encourage a culture of compliance and ethics throughout the organization and maintain a clear understanding of International Medical Corps compliance standards and ethical donation standards. Employees are also responsible for preventing violations of our code of conduct and ethics, which may include conflicts of interest or ethical or security policies. If you see, hear, or become aware of a violation of the Code of Conduct and Ethics or the Security Policy, you must report it.

If it supervisory position, one should set an example of ethical behavior through one's own behavior and supervision of the work of others; ensure that those who report to you have sufficient knowledge and resources to comply with the standards set out in the code of conduct and ethics; monitor compliance of subordinate employees; ensure compliance with the International Medical Corps code of conduct and ethics and policies, including safety policies and protection against humiliation, bullying and sexual harassment in the workplace, consistently and fairly; support employees who raise such issues or concerns in good faith.

Safety

All employees share a responsibility and commitment to the safety and protection of the population we work with, including particularly vulnerable adults and children. This includes protecting against the following behavior by our employees or partners: sexual exploitation and abuse; labor exploitation, neglect or violence against children, adults at risk or LGBT representatives; any form of human trafficking.

Equal opportunities

International Medical Corps is proud to provide equal employment opportunity to all employees and qualified applicants without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, national or ethnic origin origin, age, disability or veteran status.

International Medical Corps is proud to provide equal employment opportunities to all employees and qualified applicants regardless of race , color, religion, gender, sexual orientation, national or ethnic origin, age, disability, or veteran status.

Send your resume in English, please.

Resumes are considered on an ongoing basis.