SECURITY EXPERT in DEPOL UKRAYiNA, BLAGODIYNIY FOND, BLAGODIYNA ORGANIZACIYa

БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА» — це частина групи благодійних організацій «Depaul Group», діяльність яких спрямована на підтримку бездомних та знедолених людей у світі. Наша мета: дати можливість людям, які зіткнулися з проблемою безпритульності, покращити якість їхнього життя і допомогти їм ніколи більше не повертатися на вулицю.

У зв’язку з вторгненням РФ в Україну, ФОНД розширив обсяги допомоги для тих, хто постраждав від війни, втратив житло, залишився без засобів до існування, для людей, які набули статусу ВПО та змушені були переміститися у безпечніші міста нашої країни. 

Ми надаємо послуги в секторах захисту, місця для тимчасового проживання, шелтерів, грошової допомоги, юридичної, соціальної та психологічної підтримки. Діапазон наших програм – від багатоцільових центрів допомоги в великих містах до спеціалізованих груп психологічної підтримки для дітей та дорослих, які працюють в сільській місцевості; від проєктів допомоги з проживанням людям з високою вразливістю до програм екстреного реагування, які доставляють критично важливу допомогу в прифронтові громади. 

БО БФ "ДЕПОЛЬ УКРАЇНА" зобов'язується захищати дітей, вразливих дорослих та будь-яких інших осіб від будь-якої шкоди, заподіяної прямо чи опосередковано внаслідок їхнього контакту з працівниками.

Ми віримо в те, що можемо робити позитивні зміни у життях тих, хто потребує допомоги. Наша команда - це енергійні фахівці, які сповнені емпатії та небайдужості до тих, хто потребує допомоги. 

Географія проєктів: Київ, Харків, Одеса, Снятин, Миколаїв,  Баштанка, Запоріжжя, Херсон.

Обов’язки фахівця з питань безпеки 

 Забезпечення виконання принципів організаційної безпеки та захисту, а також створення, підтримка та ефективної комунікації в рамках «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА», механізмів та процесів операційної безпеки.

• Розроблення заходів з питань безпеки та охорони праці для забезпечення та підтримки діяльності «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА»
• Розробка та актуалізація правил безпеки,  стандартних операційних процедур, надалі СОП та планів дій у надзвичайних ситуаціях  для «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА».
• Координація та моніторинг заходів безпеки для забезпечення впровадження принципів та процедур з охорони праці та безпеки.
• Моніторинг підготовки персоналу та волонтерів з питань безпеки та охорони праці та співпраця з членами команди з метою забезпечення відповідності принципам безпеки та СОП.
• Забезпечення повної поінформованості всіх співробітників та волонтерів про переважні загрози безпеці та консультації щодо засобів зниження вразливості щодо цих загроз.
• Розробка та проведення тренінгів для персоналу та волонтерів «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА».
• Розробка, тестування та моніторинг систем попередження, радіо/телефонних мереж екстреного зв’язку та забезпечення предметами першої необхідності, у разі потреби.
• Забезпечення наявності механізму інформування про інциденти, звітування про них належним чином та виконання картографування та аналізу інцидентів.
• Збір інформації, що стосується безпеки, з місцевих та регіональних джерел та повідомлення її керівництву належним чином.
• Уpart in relevant forums (International Non-Governmental Security Organization (INSO), UN Office for the Coordination of Humanitarian Affairs (OCHA), etc.) and development/maintenance of relations with other stakeholders, such as NGO coordinators on security issues.
• Cooperation with relevant departments to ensure the proper functioning of measures necessary to mitigate risks (eg vehicles, communication equipment, etc.).
• Creating and maintaining an Incident Response Plan "DEPOL UKRAINE".
• Participation in the preparation of proposals/budgets, where necessary to adequately meet security needs.
• Providing, if necessary, recommendations for changes in the planning of security measures.< /li>
• Ensuring induction briefings on occupational health and safety for all employees, visitors or volunteers. 
• Cooperation with the security consultant "DEPOL INTERNATIONAL" to ensure compliance of the security risk management structure of "DEPOL UKRAINE" with its purpose.
• Implementation of a positive security culture to ensure sustainable operations.

The Security Officermust adhere to the following policies:

• Compliance approach of zero tolerance to sexual exploitation, violence and harassment (SEAH) and undertakes to work in accordance with Vincentian values ​​"DEPOL UKRAINE".            
• Adherence to the Code of Conduct of employees and volunteers of the BF "DEPOL UKRAINE" and promotion of the values ​​and mission of Depol.
• Adherence to the requirements of the Safeguarding Policy and Procedure for Children and Vulnerable Adults" ("Safeguarding Policy ").
• Compliance with the requirements of the Regulation on non-disclosure of data and information related to the activity of the Fund.

Willingness to work and travel in safe conditions on the territory of Ukraine.

Subordination: to the Director of the Fund.

Necessary experience and competencies : 

• Higher education.
• Work experience in security management, including management positions of 5 years or more.
• Previous management experience security in Ukraine with an NGO would be an advantage.
• Experience in humanitarian response.
• Extensive experience in security/risk management in complex high-risk environments or conflict/post-conflict environments.
• Experience in designing, developing and conducting trainings for various audiences.
• Experience in developing operational SOPs and action plans in emergencies situations.
• Willingness to travel to all regions of Ukraine for "DEPOL UKRAINE" affairs.
• It is desirable to have: Officially qualified in first aid, hostile environment awareness training (HEAT), handling of explosive remnants of war and unexploded ordnance (ERW/UXO), etc.
• Ability to work in Microsoft Office or Google Suite, in particular programs Word, Excel and PowerPoint. 
• Excellent leadership, organization, communication and interpersonal skills and the ability to inspire and motivate staff.
• Willingness to work and travel in safe conditions throughout Ukraine.
• Free volclothes in Ukrainian.
• Proficiency in English at the level of high written (B2) and oral interaction. 

We offer:

Official employment, work under a fixed-term employment contract until August 31, 2025. with the possibility of extending the fixed-term contract. 

Trial period 3months. 

Start of work in January 2025.

Work schedule: 8 hour work day from Monday to Friday from 9 :00 to 17:00 hours. Weekends: Saturday, Sunday.

Work in the office at the address: Beresteyskyi prospekt, 5 - A, m. Kyiv

Annual leave 24calendar days, in case of benefits, additional leave is granted in accordance with the current legislation of Ukraine.

If you have the experience and skills specified in the vacancy and ready to take on the responsibility of this task and wish to join our dedicated team, please send your resume along with a cover letter (one file) to e-mail: [email protected] and/or by the form on the website. Please do not forget to attach the file to the proposed form.  Send your resume with the note "SAFETY SPECIALIST".

In accordance with the Safeguarding Policy and Procedure for Children and Vulnerable Adults ("Safeguarding Policy"), BF "DEPOL UKRAINE" informs that:

We will not tolerate sexual exploitation, abuse or any form of child abuse or neglect by our employees or those associated with Any candidate offered employment at DEPOL UKRAINE must sign and adhere to the Security Policy, All offers of employment will be subject to satisfactory references and appropriate background checks, which DEPOL UKRAINE participates in in the Interdepartmental Whistleblower Scheme Under this scheme we ask applicants' previous employers for information about any cases of sexual exploitation, sexual violence and/or sexual harassment during employment or about incidents investigated after the applicant's dismissal from employment. In addition, DEPOL UKRAINE shares this information when other organizations inquire about current and former foundation employees as part of the hiring process. By submitting an application, the candidate for the position confirms that he/she is familiar with these procedures for employment at DEPOL UKRAINE.