Safeguarding Officer Specialist in the protection of human and child rights in Red Cross Ukraine

The National Committee of the Ukrainian Red Cross Society (URCS) announces a competition for the position of Safeguarding Officer

The Ukrainian Red Cross Society is the largest humanitarian organization in Ukraine, which is one of the first to respond to all emergencies in the country and provide assistance to those who need it most. 

Do you feel like you can make the world a better place? Join the Ukrainian Red Cross Society: 

• The opportunity to do good: Help those who need it and feel inspired by contributing to a better world. 
• New knowledge and skills: Take interesting trainings, become a volunteer or employee, and gain valuable experience for your life. 
• Friends and like-minded people: Join a team of caring people who are always ready to help. 
• Pride in your actions: Join and feel proud to be a hero! 

The Ukrainian Red Cross is thousands of people across Ukraine who make the world a better place every day. 

The safeguarding project officer will be responsible of assisting in the establishing of the safeguarding programmes and services in URCS. Working closely with the Head of PGI, Risk Department and the safeguarding delegate S/he will assist in ensuring that safeguarding is fully embedded in URCS in accordance with the principles and requirements of the policy including relevant implementation standards and guidelines as applicable to their areas of responsibilities. 

This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and other URCS policies, their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures in URCS.

Job duties and responsibilities:

• To support the team through assessment, planning, monitoring and documentation of safeguarding activities.
• Facilitate Safeguarding and Child Safeguarding Policies development through a participatory approach.
• Establish an integrated approach to Safeguarding within URCS by coordinating capacity building and development processes.
• Responsible for overseeing the development and support of safeguarding committee and focal point network.
• Ensure close collaboration, coordination and integration of safeguarding to programmes and services of URCS, to guarantee smooth implementation of safeguarding activities. 
• Responsible for overseeing the development and execution of procedures for investigation and response to safeguarding concerns.
• Assist in managing and controlling program expenditure within the agreed budget as per the donor requirements.
• Assist in preparation and timely submitting, monthly, quarterly and annual implementation reports.
• Coordinating training workshops and other stakeholders’ capacity development activities related to safeguarding at National and inter regional levels.
• Conduct monitoring and follow up ofplanned safeguarding activities.
• Attend stakeholders’ meetings related to safeguarding.
• Act as a liaison person between URCS and other partners to ensure seamless communication and update between implementation and safeguarding program development.
• Document results and lessons learnt to ensure the continuing development and scale up of safeguarding activities in URCS.
• Assist in strengthening referrals and linkages to essential services for survivors of abuse by building the capacity of the service providers in other sectors on safeguarding.
• Assist in strengthening coordination of URCS safeguarding activities across URCS different departments, staffs, volunteers and communities from national society, oblast and branch level.
•  
• Ensure up-to date, quality tested and monitored case management and referral pathways are in place, maintained, disseminated and continuously accessible  to all stakeholders including  URCS staff, volunteers and persons receiving protection and assistances from URCS.
• Build relationships with Safeguarding-related governmental and non-governmental organisations at national and local levels, supporting branches to do the same at local levels.

Position Requirements

• Education: A graduate university degree (Bachelor’s degree) in Sociology, HR, Law or Education or related fields 

• Experience: 
• Hand on experiences of atleast 2 years with special focus on human rights.
• Demonstrate project management experiences and grant management.
• Demonstrate experience in program implementation.
• Experience in trainer of trainer (ToT)/ instructor training.

Knowledge & Skills

• Good coordination skills, with the capacity to build partnerships with internal and external organisations and bring people together to collaborate on safeguarding approaches and activities
• Excellent interpersonal, communication and networking skills, able to build relationships with people at all levels of the organisation and across multiple countries and cultures, both in person and remotely, to build commitment and support for safeguarding
• Advanced analytical skills, able to capture learning and use it to make improvements in programming and operations
• Highly motivated, self-starter able to take initiative and lead a team or process
• Good knowledge of protection, child protection, human rights and safeguarding  issues in Ukraine and of institutions, legislative frameworks and procedures in this regard, including their associated gaps, strengths and implementation impacts
• Fluent spoken and written Ukrainian and good command of English (advantage)

The Ukrainian Red Cross Society offers: 

• Interesting, diverse and multitasking work; 
• Employment in accordance with the Labor Code; 
• Timely payment of salary; 
• A friendly and close-knit team of like-minded people; 
• Participation in trainings and seminars in Ukraine and abroad. 
• Unique experience in the largest public organization in Ukraine 

We aim to create a safe and inclusive environment at URCS that will provide all employees and volunteers, regardless of age, gender, ethnicity, religion, disability, or sexual orientation,  equal access to opportunities, protection of their dignity, and equal rights.  

We are an employer with equal opportunities for all employees, including people with disabilities.  

We do not discriminate in our recruitment and employment practices based on race, color, religion, gender, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity, marital status, disability, genetic information, or age.  

Sexual exploitation and abuse are prohibited in all forms. The organization implements a policy to prevent sexual harassment, sexual exploitation, and abuse, including in the workplace.   

Location: Kyiv 

If you are interested in this position, please send your CV and Cover letter to [email protected]  

Due to many requests, we contact candidates who fully meet the vacancy's requirements. 

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду  Фахівець\чиня із убезпечення\захисту 

Товариство Червоного Хреста України - найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує. 

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:  

• Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення  від зробленого внеску   
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті. 
• Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу. 
• Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви – герой! 

ТЧХУ – це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим. 

Safeguarding Officer — це фахівець, відповідальний за впровадження та контроль заходів, які забезпечують захист людей, особливо вразливих груп, від усіх видів експлуатації, насильства, зловживань та шкоди в межах організації або програми. Основною роллю є забезпечення того, щоб усі працівники, волонтери та партнери розуміли та дотримувалися політик і процедур, спрямованих на безпеку й захист бенефіціарів, співробітників та інших осіб, з якими взаємодіє організація.

Фахівець із захисту буде відповідальним за надання допомоги у впровадженні програм та послуг із захисту в ТЧХУ. Тісно співпрацюючи з керівником відділу PGI, відділом ризиків та делегатом із захисту, він/вона допомагатиме у забезпеченні повної інтеграції політики захисту в роботу ТЧХУ відповідно до принципів та вимог політики, включаючи відповідні стандарти та керівництва, що застосовуються до їхніх зон відповідальності. Це включає, але не обмежується, забезпеченням того, щоб співробітники та асоційовані особи були поінформовані та розуміли свої обов'язки відповідно до цих та інших політик ТЧХУ, їхньої актуальності до їхньої сфери діяльності, а також того, щоб всі занепокоєння були вчасно повідомлені та вирішені згідно з відповідними процедурами ТЧХУ.

Обов'язки та відповідальність:

• Підтримувати команду через оцінку, планування, моніторинг та документування заходів із захисту.
• Сприяти розробці політик із захисту та захисту дітей за допомогою партисипативного підходу.
• Впроваджувати інтегрований підхід до захисту в ТЧХУ через координацію процесів підвищення потенціалу та розвитку.
• Відповідальний за нагляд за розвитком і підтримкою комітету із захисту та мережі ключових осіб.
• Забезпечувати тісну співпрацю, координацію та інтеграцію захисту в програми та послуги ТЧХУ для забезпечення безперебійного впровадження заходів із захисту.
• Відповідальний за нагляд за розробкою та виконанням процедур для розслідування та реагування на випадки, пов'язані із захистом.
• Допомагати в управлінні та контролі витрат програми в межах узгодженого бюджету відповідно до вимог донорів.
• Допомагати у підготовці та своєчасному поданні щомісячних, квартальних і річних звітів щодо виконання.
• Координувати проведення тренінгів та інших заходів з підвищення кваліфікації стейкхолдерів, пов'язаних із захистом, на національному та міжрегіональному рівнях.
• Проводити моніторинг та відстеження запланованих заходів із захисту.
• Брати участь у зустрічах із стейкхолдерами, пов'язаних із захистом.
• Виконувати роль контактної особи між ТЧХУ та іншими партнерами для забезпечення безперервної комунікації та оновлень між впровадженням та розвитком програми захисту.
• Документувати результати та уроки, засвоєні для забезпечення подальшого розвитку та розширення заходів із захисту в ТЧХУ.
• Допомагати у зміцненні направлень та зв'язків з основними послугами для постраждалих від насильства через підвищення кваліфікації надавачів послуг з інших секторів щодо захисту.
• Допомагати у зміцненні координації заходів із захисту ТЧХУ між різними департаментами, співробітниками, волонтерами та спільнотами на рівні національного товариства, областей та осередків.
• Забезпечувати наявність якісної системи ведення справ та направлень, яка буде доступна для всіх стейкхолдерів, включаючи співробітників, волонтерів ТЧХУ та осіб, які отримують захист і допомогу від ТЧХУ.
• Налагоджувати відносини з державними та недержавними організаціями, пов'язаними із захистом, на національному та місцевому рівнях, підтримуючи осередки у здійсненні таких же дій на місцевому рівні.

Вимоги до посади:

• Education: Higher education (Bachelor's degree) in sociology, human resources management, law, education or related fields.

Experience:< /strong>

• At least 2 years of practical experience with a particular focus on human rights.
• Experience in project and grant management.
• Experience in program implementation.
• Experience in training of trainers (ToT)/instructor training.

Knowledge and skills:

• Good coordination skills, ability to build partnerships with internal and external organizations and bring people together to collaborate on safeguarding approaches and activities.
• Excellent interpersonal, communication and networking skills, ability to build relationships at all levels of the organization and in different countries and cultures, both in person and remotely, to build commitment and support safeguarding.
• Highly developed analytical skills, ability to learn lessons and use them to improve programs and operations.
• High motivation, initiative, ability to manage a team or process.
• In-depth knowledge of child rights protection and human rights protection in Ukraine, as well as knowledge of relevant institutions, legislative frameworks and procedures, including their gaps, strengths and impact on implementation.
• Fluency in Ukrainian and high level of English (advantage)

The Red Cross Society of Ukraine offers: 

• Interesting, diverse and multitasking work; 
• Employment according to Labor Code; 
• Timely payment of wages; 
• A friendly and cohesive team of like-minded people; 
• Participation in trainings and seminars in Ukraine and abroad. 
• Unique experience of working in the largest public organization of Ukraine

We aim to create a safe and inclusive environment in TCHHU, which will provide all employees, volunteers regardless of age, gender and gender, ethnic origin, religion, disability, sexual orientation equal access to opportunities, protection of their dignity and equal rights. 

We are an employer with equal opportunities for all employees, including persons with disabilities. 

We do not discriminate in our selection and employment practices on the basis of race, color, religion, sex, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity, marital status, disability, genetic information, age. 

Sexual exploitation and abuse is prohibited in all forms. The organization implements a policy to prevent sexual harassment, sexual exploitation and harassment, including in the workplace.  

Workplace:m. Kyiv, str. Dilova, 3

Trial period - 3 months. 

Please send your resume indicating the desired salary level with the designation of the position to the following address: [email protected]. 

Due to the large number of requests, we contact candidates who are fully responsivet requirements of the vacancy.