Regional Administrative and Software Manager / Area ProgramMe Manager in Danish Refugee Council / Danska Rada u spravah bizhenciv v Ukrayini

Danish Refugee Council (DRB) is a leading international humanitarian organization whose main purpose is to protect, support and promote long -term decisions for the victim from the movement of the population. 

DRB has existed in Ukraine since 2014. At the moment, the DRB has more than 800 employees in the territory of Ukraine for emergency response in social and legal protection sectors, livelihoods, housing and humanitarian disarming and development of peace (humanitarian demining), providing direct support to responsible persons and public organizations. The DRB will further develop long -term solutions by adapting them to a changing situation. 

The post is subordinate : regional manager. Roles:

• Development and management of DRB software in the region, focused on enhancing the protection and stability of the population affected by the movement and conflict, including internally displaced persons (IDPs), hosting families, communities and those who return home.  
• Direct Humanitarian Aid Management and Strengthening Partners, including Definition and Strengthening the Potential of Local Authorities and Civil Society. Priorities. In addition, the presentation of software activity to partners and authorities in order to increase the authority and expand the portfolio of DRB
• providing vision, leadership and leadership for Groups of DRB, as well as supervision of the administration and activities of the percentage groups of the region. DRB operating platforms; coordination of DRB programs development; improving the quality of DRB programs, standards and taking into account experience; As well as providing accountability and system of monitoring and evaluation of DB. This role involves the development of regional strategies that turn into action plans and daily tasks. This role involves the support of basic operations and/or technical guidance. 

  Basic responsibilities:

  DRB portfolio management

  • Manage and launch new projects in the region (project planning, pro -pro -prosecution. Daily support for software managers and groups leaders in implementing their events under time framework, plan and budget.
  • to oversee the qualityваних проєктів; брати участь у розробці проєктів відповідних СОПів з метою сприяння виконанню та надання безпосередньої підтримки програмним менеджерам та керівникам груп для покращення якості програм.
  •  Забезпечувати заповнення посад та виконання проєктів згідно з графіком.
  •  Забезпечувати надійну підтримку та навчання керівників програмних відділів (тобто, менеджерів та керівників груп) у впровадженні механізмів звітності за проєктами на регіональному рівні.
  • Забезпечувати відповідність поточних та запропонованих проєктів ДРБ обсягам програмних відділів ДРБ.
  • Розробляти прозорі канали комунікації між проєктним персоналом та партнерами. 
  • Розробляти інструменти та процеси, націлені на врахування попереднього досвіду та дотримання найкращих практик, які обґрунтовуватимуть та забезпечуватимуть якість програмування.

  Керівництво проєктним циклом ДРБ

  • Керувати розгортанням та впровадженням інструментів управління проєктним циклом ДРБ.
  • Забезпечувати менторство програмним менеджерам та керівникам груп щодо імплементації фаз та інструментів управління проєктним циклом ДРБ.

  Розробка стратегії та фінансування і мобілізація ресурсів

  • В координації з регіональним менеджером та менеджером відділу моніторингу та оцінки даних управляти та координувати оцінюванням у регіоні. 
  • Регулярно надавати регіональному менеджеру та групі старших менеджерів оновлену інформацію щодо розвитку потреб у регіоні, результатів оцінювання та залучення зовнішніх зацікавлених сторін для обґрунтування розробки проєктів.
  • На рівні регіону, в координації з керівником програмної діяльності та регіональним менеджером керувати консолідацією вхідних даних для розробки пропозицій.
  • На рівні регіону керувати процесом адаптації національної стратегії ДРБ до місцевих умов та обставин за допомогою регіонального стратегічного плану.
  • Проактивно залучати програмних менеджерів регіону та керівників груп пропонувати іноваційні ідеї заходів відповідно національній стратегії Представництва ДРБ в Україні.

  Адвокація, координація та репрезентація

  • Представляти інтереси ДРБ та формулювати ключові питання адвокації у відповідних кластерах та на зовнішніх форумах.
  • Представляти ДРБ та координувати роботу з відповідними зацікавленими сторонами через Робочу групу з планування, пошуку довгострокових рішень і відновлення у пріоритетних громадах та на обласному рівні.
  • Забезпечувати скоординований підхіх до гуманітарного реагування, як географічно, так і за секторами.
  • Разом із регіональними групами консолідувати та підвищувати потреби в адвокації та надавати інформацію на запити Координатора з адвокації щодо адвокаційних тез, документів тощо.
  • Представляти ДРБ у відповідних органах влади за дорученням регіонального менеджера.
  • Представляти ДРБ на зовнішніх форумах за дорученням регіонального менеджера

  Як керівник, людина, що займає цю посаду, відповідає за наступне:

  • Досягнення стратегічних цілей та завдань ДРБ у межах своєї сфери відповідальності
  • Прийняття важливих рішon the activity of the regional unit: its purpose, functions and role, as well as for making obligations and making decisions that require the spending of significant resources of the unit.
  • management of people who are in its direct subordination, usually at least three employees. This includes hiring and dismissal, goals, testing, assessment of performance, development of staff, management of work efficiency, including in the case of low efficiency, etc.
  • making sound solutions based Competencies:
    • minimum 5 years of experience in the management of projects/programs (preferably in the humanitarian response/provision of life/economic recovery and/or protection), including responsibility for the development of successful new management proposals. Planning with projects/software, assistance, monitoring, reporting, review and assessment. Calm and diplomatic character.
    • The experience of working on the development of staff potential and local partners.
    • The ability to prepare project proposals and quality reports in a timely manner. DRB :
      • The desire for perfection : focus on achieving results while providing process efficiency. 
      • Cooperation : Involve relevant parties and encouragement to feed feedback. 
      • Initiative : personal control of the situation and initiative, with a simultaneous desire for innovation. 
      • Communication : Ability to listen and speak and speak efficiently and honestly. 
      • Integrity : observance and promotion of the highest standards of ethical and professional behavior regarding the values ​​and Code of DRB behavior, including protection against sexual exploitation, violence and harassment.  

      We offer:

      • contract : an indefinite contract after a successful passage of 3-month probationary term]
      • Place of work : Kharkiv
      • date of start : May 1, 2025 or earlier

      wages and conditions in accordance with the conditions of employment of

      the application process:

      All candidates must download a cover letter and an updated resume (no more than four pages in English). 

      Applications sent by email not to considerTw. 

      The deadline for submission of applications: April 15 2025