Fund "Partnership for strong Ukraine" (FPS 2) is a long-stand The program headed by the Ministry of Foreign Affairs, the Commonwealth of Nations and Development (Foreign Ministry) of the United Kingdom. the project manager will play a key role in the definition, development and management of projects in support of the Ukrainian government and civil society within the framework of the FPSU, ensuring the uninterrupted implementation of projects in accordance with Kimons and Ministry of Foreign
Fund "Partnership for strong Ukraine" (FPS 2) is a long-stand The program headed by the Ministry of Foreign Affairs, the Commonwealth of Nations and Development (Foreign Ministry) of the United Kingdom.
the project manager will play a key role in the definition, development and management of projects in support of the Ukrainian government and civil society within the framework of the FPSU, ensuring the uninterrupted implementation of projects in accordance with Kimons and Ministry of Foreign Affairs. Strong> Responsibilities:
in office The manager of the project will have the following basic responsibilities:
- Providing the head of the component and the deputy manager in the development and development of projects under the FPSU, including grant projects, working in close coordination with potential partners, authorities (central, regional, local) and interested parties by civil society, as well as financial FPSU team.
- Preparation, presentation, analysis and evaluation of concepts, applications and grant agreements/documents on awarding contracts in order For FPSU projects with clear project results, including coordination with the overall FPSU strategy and theory change.
- Managing the assigned portfolio of projects, coordinating the work of relevant consultants and partners, ensuring successful implementation in accordance with the work plan and requirements of the project. the needs of the project together with the authorities and civil society entities, as well as developing technical tasks for potential prose suggestions.
- Ensuring integration in the principles of gender equality and social inclusion (GESI) in coordination with the Gedsi FPSU leader. (RMEL) FPSU to reconcile the projects with the MEL plan and ensure the implementation Projects taking into account the evidence base. ; with the support of a projected specialist.
- Communication with a team management team in order to ensure financial viability and timely implementationадання технічної та адміністративної допомоги та навчання партнерам, грантоотримувачам та місцевим державним адміністраціям, де це необхідно під час розробки та впровадження проєктів.
- Допомога в оперативному плануванні проєктів у координації з операційними та безпековими спеціалістами ФПСУ.
- Співпраця з партнерами по реалізації проєктів для виявлення та управління ризиками та забезпечення виконання проєктів у межах необхідних бюджетів, регулярне інформування заступника керівника.
- Моніторинг та оцінка ходу виконання проєкту, координація з командою моніторингу та оцінки ФПСУ та одержувачами фінансування з метою забезпечення якості та участі в підготовці проєктної звітності.
- Активна участь у технічних семінарах, презентаціях та зустрічах із зацікавленими сторонами згідно з вимогами та на запит керівництва ФПСУ.
- Надання вхідних даних для технічної звітності клієнтів стосовно портфеля проєктів, включаючи складання резюме проєктів і підготовку вхідних даних для щомісячних звітів.
- Постійний аналіз динамічного розвитку ситуації в України з метою формування основи для розробки та реалізації проєктів шляхом надання відповідних актуалізованих даних ширшій команді, де це необхідно.
- Час від часу подорожі Україною з метою спілкування з персоналом, партнерами та зацікавленими сторонами (залежно від безпекової ситуації у відповідний момент часу).
- Виконання додаткових адміністративних і технічних завдань і отримання результатів на вимогу керівника компоненту та/або заступника керівника.
Необхідні навички та кваліфікація:
Для успішного виконувати обов’язків на цій посаді працівник повинен уміти належним чином виконувати всі основні обов’язки. Наведені нижче кваліфікаційні вимоги є репрезентативними для необхідних знань, навичок та/або здібностей, необхідних для виконання основних обов’язків.
- Обов’язково ступінь бакалавра, бажано вищий ступінь.
- Принаймні п'ять (5) років продемонстрованого досвіду в розробці та управлінні проєктами, зокрема у спеціалізованих галузях, включаючи розвиток потенціалу громадянського суспільства, надання державних послуг і стратегічні комунікації
- Сильні організаційні, управлінські та адміністративні навички, включаючи написання звітів, моніторинг та оцінку
- Продемонстровані аналітичні здібності та розуміння місцевого, регіонального та національного політичного контексту, здатність мислити творчо при розробці концепцій відповідних проєктів
- Підтверджені знання місцевих і міжнародних НУО та локальних громадських організацій, які реалізують відповідні активності та проєкти в Україні, ключових державних суб’єктів і зацікавлених сторін, а також актуальне розуміння та знання політичного та соціального середовища.
- Бажано досвід роботи з місцевими організаціями, включаючи державні установи та громадянське суспільство
- Бажано досвід роботи з донорськими проєктами
- Потрібне вільне володіння українською та англійською мовами
Зайнятість: Повний робочий день
Місце роботи: Київ, Україна
Resumes:
Serve using this link until March 05 2025 for positions where English is mandatory, preferably (but not mandatory) send a resume in English. We urge applications to people with disabilities. Applications will be considered on a permanent basis. Without questions by phone please. Kimonx will contact the finalists. href = "https://robota.ua/redirect?event_name=url_click&redir_token=eyjpcmlnaw5hbfvybci6imh0dhbzoi8vyxbwl nntyxj0c2hlzxquy29tl2IVZM9YYB8YYZRMNWM4NDNIM2M0MDY1ODY1ODY0N2VHMJHMJI3ZTUYZDVJYYYISILZILZYIPUY2FUY3ljzci6otmzotazox0 = "" RL = "nofollow noopener noreferrrer" Target = "_ Blank"> pfru -2 recruitment - Candidate Application
Summary: >
The Partnership Fund for A Resilient Ukraine (Pfru 2) Is A Long-Term Donor Program Managed by The Ministry of Foreign Affa. The United Kingdom. Partnership with Civil Society and the Private Sector in the Context of Russia Aggression. This Aims to Contribute to the Development of a More Resilgent, Socioly Cohesive, Inclusive, Democratic, Sovereign, and Prose PFRU-2 PROVIDES FUNDING TO UKRAINIAN AND INTERNATIONAL IMPLEMENTING Partners and Implements Projects Based On Research Results and Eviding-Based Pracities. Identifying, Designing and Managing Projects in Support of Ukrainian Government and Civil Society as Part of Pfru, Enzuring Smooth Project Delivery in Line. Additionally, The PM Will Coordinate and Support Reporting Related to the Wider Component.
responsibilites:
as Project Manager, The Employee Will Be Responsible for The Following Principal Duties and Oblagations: < Supports the component Director and Deputy Director in the Design and Development of Projects Under the Pfru, Including Grant Activities, Working In Close Coordination With Potential, GOVERNERNAMENT Society stakeholders and the pfru Fund Management Team.
Prepares, Presents, AnalySes and Evaluates Concept Notes, Applications, and Grant Agreement/Award Docments to Enseure Consistenic Objectives. Drafts Scopes of Work for Pfru Projects, With Clear Project Deliverables, Including Alignment With Overall Pfru Strategy and Theory of CHANE. Portfolio, Coordinating Inputs from Relevant Consultants and Partners, Ensuring Successful Delivery Against Workplan and Project Requirements. AT Identifying Priority Project Needs with Government and Civil Society Actors and Drafts Terms of Reference for Potential Project proposals.Ensures projects incorporate gender equality and social inclusion (GESI) principles, in coordination with the PFRU GESI lead. Coordinates with PFRU research and monitoring, evaluation and learning (RMEL) team to align projects with MEL plan and ensure projects are informed by evidence.Uses the fund management tools and project trackers for tracking and detailing activities, and liaises with the Fund Management Team, procurement and finance staff to ensure compliance with internal processes and donor requirements; supported by the Project Officer.Communicates with Fund Management Team to ensure projects are financially viable and can be delivered in the required timeframes.Provides technical and administrative assistance and training to partners, grantees and local government administrations, where relevant during project design and implementation.Assists with operational planning for projects, in coordination with the PFRU operations and security teams.Works with delivery partners to identify and manage risks and ensure projects are delivered within required budgets, regularly briefing the Deputy Director. Monitors and evaluates project progress, coordinating with the PFRU Monitoring & Evaluation team and funding recipients to provide quality assurance and input into project reporting.Contributes to technical workshops, presentations and stakeholder meetings, as required and requested by PFRU leadership.Provides inputs to client technical reporting relating to the project portfolio, including drafting project summaries and monthly report inputs.Analyses Ukraine’s rapidly changing context on an ongoing basis to inform project design and delivery, sharing relevant updates with the wider team where appropriate.Travels on occasion within Ukraine to engage with staff, partners and stakeholders (subject to the security situation at the time).Provides additional administrative and technical tasks and deliverables, as requested by Component Director and/or Deputy Director.Required Skills and Qualifications:
To perform this job successfully, the Employee must be able to perform each essential duty, obligation, and responsibility satisfactorily. The qualifications listed below are representative of the required knowledge, skills and/or abilities needed to perform the principal duties.
- Bachelor’s degree required, advanced degree preferred.
- At least five (5) years demonstrated experience in project design, development and management, particularly in technical areas including civil society capacity building, public service delivery and strategic communications
- Strong organisational, management, and administrative skills, including report writing and monitoring and evaluation
- Demonstrated analytical ability and understanding of local, regional, and national political context, with the ability to think creatively in conceptualising relevant project activities
- Proven knowledge of local and international NGOs and community-based organisationsimplementing relevant activities and projects in Ukraine, as well as key governmental actors and stakeholders, with an up-to-date understanding and knowledge of the political and social environment
- Experience working with local organisations, including government entities and civil society, preferred
- Experience with donor funded projects preferred
- Fluent Ukrainian and English required
Duration of Assignment: Full time
Location of Assignment: Kyiv, Ukraine
Application Details
Apply using the following link by March 05th. For roles requiring English language skills, English language CVs are preferred (but not required). We encourage to apply people with disabilities. Applications will be considered on a rolling basis. No telephone inquiries, please. Chemonics will contact finalists.
PFRU-2 Recruitment - Candidate Application