Project Manager (Automative Domain) in Sigma Software

We are inviting a talented result-oriented Project Manager with strong communication skills and interest in working in the automotive domain.

We are seeking an experienced Project Manager to join the client’s team of PMs.
In this role, you will not only manage projects but also contribute to establishing and improving internal processes within the PMO.

Customer
Our client is a leading company in the European automotive market, with over 20 years of experience in setting standards in the automotive aftermarket worldwide.

Project
The client’s products address the problem of inefficiencies and data inconsistencies in the automotive aftermarket by providing standardized data and software solutions. This improves operational efficiency, enhances data accuracy, and facilitates better communication across the supply chain, significantly impacting the industry’s productivity and reliability.
The domain is complex, with a high entry threshold. However, the client is committed to long-term cooperation, making it rewarding in the long run. The traditional client-vendor relationship is set aside, with all participants being equally valued members of one team. The culture within the team is characterized by direct and transparent communication, with a strong commitment to fostering a high level of collaboration and mutual understanding.

Responsibilities

• Define project planning and estimation purpose and precision, drive estimation sessions with the team, and transform estimates into timelines
• Track and manage the project plan, and manage expectations and deviations
• Plan workload, distribute tasks among the team, and ensure that work is done on schedule and within the allocated budget
• Manage change requests, track their effect on the budget, and inform stakeholders about any deviations in a timely manner
• Manage internal and external stakeholders through effective communication at the level required by generally applicable business standards
• Support the entire Software Engineering cycle for the allocated set of projects (customer communications, requirements analysis, architecture, design, implementation, documentation, testing, deployment, maintenance)
• Communicate risks to stakeholders in a transparent way and provide effective mitigation strategies
• Contribute to the project life-cycle improvement through lessons learned, project archives, etc.
• Create appealing and structured weekly/monthly reports
• Manage project staff: tracking, coordination, and timely notification of management about the need for career growth of staff; avoiding and elimination of conflicts in the team

Requirements
At least 4 years of commercial experience
Understanding of the software development life cycle
Excellent analytical and problem-solving skills
Proficiency in people management practices: coaching and mentoring, team and conflict management, team motivation, and team building
Experience in working with requirements and risk management
Experience with planning and tracking work progress
Knowledge of setting effective and transparent KPIs
Experience in communication with customers
High level of self-organization and attention to detail
At least an Upper-Intermediate level of English

Шукаємо досвідченого Project Manager, який приєднається до команди менеджерів проектів нашого клієнта. Шукаємо досвідченого Project Manager, який приєднається до команди менеджерів проектів нашого клієнта.

На цій посаді ти не лише керуватимеш проєктами, але й сприятимеш налагодженню та вдосконаленню внутрішніх процесів в Офісі Менеджменту Проєктів.

Клієнт
Наш клієнт — провідна компанія на європейському ринку автомобільної промисловості, з понад 20-річним досвідом встановлення стандартів на ринку автозапчастин по всьому світу.

Проект
Продукти клієнта вирішують проблему неефективності та неузгодженості даних на ринку автозапчастин, надаючи стандартизовані дані та програмні рішення. Це покращує операційну ефективність, підвищує точність даних та сприяє кращій комунікації по всьому ланцюгу постачання, значно підвищуючи продуктивність та надійність галузі. Домен є складним і має високий поріг входу. Однак наш клієнт налаштований на довгострокову співпрацю, що робить її вигідною в довгостроковій перспективі. Традиційні відносини між клієнтом і постачальником відходять на другий план, а всі учасники є рівноцінними членами однієї команди. Культура всередині команди характеризується прямим і прозорим спілкуванням, із сильним прагненням сприяти високому рівню співпраці та взаєморозуміння.

Обов’язки

• Визначати мету і точність планування та оцінки проєкту, проводити сесії оцінки з командою та трансформувати оцінки в часові рамки
• Відстежувати та керувати планом проєкту, а також управляти очікуваннями та відхиленнями
• Планувати робоче навантаження, розподіляти завдання між командою та забезпечувати виконання робіт за графіком і в межах виділеного бюджету
• Керувати запитами на зміни, відстежувати їхній вплив на бюджет та своєчасно інформувати зацікавлені сторони про будь-які відхилення
• Взаємодіяти з внутрішніми та зовнішніми зацікавлеparties using effective communication at a level consistent with generally accepted business standards
• Support the entire software development cycle for a dedicated set of projects (communications with clients, requirements analysis, architecture, design, implementation, documentation, testing, deployment and support)
• Openly inform stakeholders about risks and propose effective strategies to minimize them
• Contribute to the improvement of the project life cycle with the help of lessons learned, project archives, etc.
• Create clear and structured weekly/monthly reports

Requirements

At least 4 years of commercial experience
Understanding the software development lifecycle
Excellent analytical and problem solving skills
Proficiency in HR practices: coaching and mentoring, team and conflict management, team motivation and team building
Experience with requirements and risk management
Experience in planning and tracking work progress
Knowledge of setting effective and transparent KPIs
Experience in communicating with clients
High level of self-organization and attention to details
English language skills at a level not lower than Upper-Intermediate