Project Development Manager / Program Development Manager in Chemonics International Inc. / UCBI

Інформація про проєктПроєкт «Зміцнення громадської довіри» (UCBI – 4) Офісу перехідних ініціатив (OTI) Агентства США з міжнародного розвитку (USAID) покликаний сприяти об’єднаному, демократичному та орієнтованому на Європу відновленню України від наслідків вторгнення Росії. Ця мета буде досягнута шляхом виконання трьох початкових завдань: 1. Підсилення прозорості та доступності процесів відновлення, що відображають місцеві пріоритети в найбільш постраждалих від війни регіонах. 2. Зміцнення зв’язків між тимчасово окупованими Росією територіями та іншими частинами України. 3. Сприяння залученню громадян прифронтових і звільнених регіонів до життя своїх громад задля зміцнення їхньої стійкості та побудови кращого майбутнього.Основнізавдання та обов’язкиВідповідає за розвиток проєктів, ідентифікацію різноманітних партнерств і нагляд за технічною реалізацією проєктів у рамках визначеної географічної області.Під керівництвом Регіональної програмної директорки (RPD) або Медіа директорки (MD), SPDM і Заступника Представника ОТІ у країні (DCR) PDM на основі результатів швидкого оцінювання і згідно зі стратегічними рамками UCBI залучатиме партнерів для розвитку проєктів з високою ймовірністю досягнення ефекту, які відповідають поточній суспільно-політичній ситуації.Критично аналізує та обговорює ідеї, концепції та партнерства щодо технічної досконалості, інноваційності, стратегічної значимості, послідовності, ризику та безпеки.За координації з іншими співробітниками надає грантоотримувачам, субпідрядникам і потенційним партнерам технічну допомогу та менторську підтримку під час приготування та реалізації проєкту.Моніторить і звітує про обстановку (нові тенденції, новини та події) в контексті політичної, соціальної, культурної та економічної динаміки, що має вплив на портфель проєктів.Інформує SPDM про розвиток політичної, правової та економічної ситуації на місцях і вплив змін на діяльність і стосунки UCBI.Активно взаємодіє та координує роботу з іншими командами та колегами з підрозділів грантів, закупівель і операційної діяльності для забезпечення ефективних комунікацій, спільного планування і конструктивних відносин.Контролює роботу, надає менторську підтримку і навчає Асистентів з розвитку проєктів (PDA) з метою розвитку ідей і діяльності на всіх етапах циклу проєкту.Надає PDA менторську підтримку з питань ефективного управління, комунікацій і стратегій розвитку відносин.Надає менторську підтримку, навчає та ефективно керує Асистентами з розвитку проєктів (PDA) з метою забезпечення своєчасного і повного виконання необхідних завдань. Надає відгуки в режимі реального часу, регулярно обговорює потреби професійного розвитку і складає плани задоволення цих потреб.Обов’язок дбайливого ставлення і заохочення членів команди до використання своїх відпусток, забезпечення обізнаності працівників про ресурси, доступні для них і їхніх сімей, і сприяння їх використанню.Відповідає за створення атмосфери емпатії та співчуття, у якій важливе місце відводиться рівновазі між роботою і особистим життям і прагненню до особистого та сімейного психологічного благополуччя.Сприяє можливостям навчання та отримання знань від інших членів команди та відділів, а також профільнихexperts and partners to improve project innovation and quality and ensure the use of best practices. Facilitates learning that drives innovation across the project portfolio. Communicates and adheres to deadlines agreed between SPDM and Grants, Procurement and Operations colleagues. Participates in the preparation of timely, high-quality, thoughtful contributions to UCBI communication outputs, including Semi-Annual Reports, Success Stories, Case Studies Contributes to timely and accurate monitoring, evaluation and learning (MEL) inputs within a defined geographic area Ensures that all SharePoint inputs ( SP) and Web-Based Database (WBDB) (files, reports, deliverables and project notes) generated, named and stored according to project guidelines. Responsible for ensuring regular updates of project files in SharePoint and WBDB to facilitate the closeout process. Utilizes and leads the WBDB during the UCBI Project Cycle in accordance with the guidelines. Travels as necessary for meetings and visits to program facilities to facilitate effective development and implementation of the program. When necessary, the PDM can perform special tasks and responsibilities assigned to him his/her SPDM to ensure the overall effective development of program activities. Qualifications Bachelor's degree preferred. Two (2) to three (3) years of experience working on complex field programs preferred. Proven experience working with USAID grant programs (ideally - OTI). At least one (1) year of leadership experience preferred.Ability/willingness to travel to locations where UCBI operates.Demonstrated analytical skills and understanding of local, regional, and national policy contexts, as well as the ability to think creatively when conceptualizing relevant grant proposals are required projects. Developed organizational, management and communication skills, preferably in terms of report writing, monitoring and evaluation. Mandatory confirmed knowledge of local and foreign non-governmental and community-level organizations implementing relevant projects and programs in the country, as well as key government actors and interested parties, with an up-to-date understanding and knowledge of the political environment and social conditions in the country. Mandatory experience of working with local organizations in the implementation of projects with the involvement of the community and consensus-type projects. Mandatory ability to demonstrate in practice the successful experience of applying all the above-mentioned key competencies. Desirable work experience in the Kimonix company. Mandatory fluency in the Ukrainian language - in oral and written form. Mandatory mastery of the English language - in oral and written form. For conscripts, the presence of a mark in the military ticket is mandatory on military registration.--------Program DescriptionThe United States Agency for International Development (USAID) Office of Transition Initiatives (OTI) Ukraine Confidence Building Initiative 4 (UCBI 4) aims to support advancing Ukraine's unified, democratic, and Europe-oriented recovery from Russia's invasion. This goal will be met throughh three program objectives: 1. To strengthen transparent, accessible recovery processes in frontline and liberated areas that reflect local priorities; 2. To strengthen nonviolent civic action and connections in Russian-controlled areas with the rest of Ukraine; and 3. To empower civic engagement in frontline and liberated communities to contribute to community resilience and shaping a better future.Principal Duties and ResponsibilitiesResponsible for developing activities, identifying diverse partnerships and overseeing the technical implementation of activities within a designated geographic area.Under the guidance of the Regional Program Director (RPD) or Media Director (MD), SPDM and OTI Deputy Country Representative (DCR) the PDM will engage partners to develop activities in line with the UCBI strategic framework and rapid assessment results which have a high likelihood of achieving impact and respond to the current social and political situation.Critically analyze and interrogate ideas, concepts, and partnerships for technical excellence, innovation, strategic relevance, coherence, risk and security.Provide technical assistance and mentorship to grantees, subcontractors, and potential partners during activity preparation and implementation in coordination with other staff. Monitor and report on atmospherics (emerging trends, news, and developments) that relate to the political, social, cultural, and economic dynamics within the portfolio.Advise the SPDM on the evolution of the local political, legal, and economic situation and on how changes impact UCBI activities and relationships.Actively engage and coordinate with other teams and grants, procurement and operations colleagues ensuring effective communication, collaborative planning and constructive relationships.Supervise, mentor and train PDAs to develop ideas and activities at all stages of the activity cycle.Mentor PDAs in effective management, communication and relationship development strategies.Mentors, coaches, and effectively manages Program Development Assistants (PDAs) to ensure required tasks are completed in a timely and complete manner. Feedback will be provided in real time, and professional development needs regularly discussed, and plans put in place to achieve those needs. Duty of care responsibilities ensuring team members are encouraged to use their leave and are aware of, and supported to use staff care resources available to them and their families.Responsible for creating a climate of empathy and compassion that places a high premium on work-life balance and the pursuit of individual and family mental health.Seek out knowledge and learning opportunities from other team members and departments as well as subject matter experts and partners to deepen innovation and excellence in activities and ensure best practices are realized.Pursue learning that ensures innovation within portfolio.Communicate and adhere to deadlines as agreed with the SPDM and grants, procurement and operations colleagues.Contribute to timely, high-quality, thoughtful contributions to UCBI communications deliverables including, but not limited to, Semi-Annual Reports, Success Stories, Case Studies.Contribute to accurate and timely MEL inputs within given geography.Ensure all SharePoint (SP) and Web-Based Database (WBDB) inputs (files, reports, deliverables, and activity notes) are generated, named and stored per project guidelines.Responsible for ensuring that activity files on SharePoint and in the WBDB are updated on an iterative basis to ease closeout burden.Use and maintain WBDB per guidelines in the UCBI Activity Cycle.Travel as required to program site visits and meetings to facilitate effective program development and implementation. As needs dictate, the SPDM may assign ad hoc special tasks and duties to the PDA to ensure the overall efficient development of program activities.QualificationsBachelor’s degree preferred.Two (2) to three (3) years professional experience on complex field programs preferred.Proven experience working with USAID grants programs, ideally with OTI, preferred.At least one (1) year of supervisory experience preferred.Ability/willingness to travel to locations where UCBI works.Demonstrated analytical ability and understanding of local, regional, and national political context, with the ability to think creatively in conceptualizing relevant grant activities required.Strong organizational, management, and communication skills, preferably with respect to report writing and monitoring and evaluation.Proven knowledge of local and international NGOs and community-based organizations implementing relevant activities and programs in country, as well as key governmental actors and stakeholders, with an up-to-date understanding and knowledge of the political environment and social conditions in the country required.Experience working with local organizations to implement community participation and consensus-type activities required.Ability to practically demonstrate successful experience with all the core competencies listed above required.Prior work experience with Chemonics desirable.Fluent written and oral Ukrainian required.Proficient written and oral English required.For conscripts, a note on military registration in the military ticket is required.APPLICATION INSTRUCTIONS:Send electronic submissions to [email protected] by May 13, 2024. Please insert the position you are applying for “Program Development Manager” in the subject line and include your CV and a cover letter/statement of interest explaining interest in and qualifications for the job. No telephone inquiries, please. Applications will be reviewed on a rolling basis, early applications are encouraged. For more information, please visit www.chemonics.com. “Chemonics is an equal opportunity employer and does not discriminate in its selection and employment practices on the basis of race, color, religion, sex, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity, marital status, disability, genetic information, age, membership in an employee organization, or other non-merit factors.”