personnel manager (personnel administration) in Primiska pasazhirska kompaniya, Filiya AT Ukrzaliznicya

Провідна державна компанія, яка забезпечує національні пасажирські та вантажні перевезення в Україні. Ми є одним із найбільших роботодавців та будуємо стале економічне майбутнє нашої країни. Запрошуємо стати частиною нашої команди на посаді менеджер з персоналу (кадрове адміністрування)

 Функціональні обов'язки 

• Координація процесів прийому, звільнення, переведення працівників, проміжний контроль їх розстановки і правильність використання, підготовка, формування і складання відповідної звітності.(щорічної, щоквартальної, щомісячної, щонедільної, щоденної).
• Організація процесів внесення достовірної інформації до корпоративної електронної системи управління персоналом та формування необхідних звітів.
• Надання методичної допомоги, вибудування процесу постійного зворотного зв’язку з кадрових питань виробничим підрозділам ї, його аналіз і моніторинг.
• Забезпечення процесу правової підтримки  працівникам з кадрів виробничих підрозділів  в частині правильного застосування трудового законодавства України при прийомі, переміщенні, звільненні працівників, заохоченні та накладанні дисциплінарних стягнень. 
• Забезпечення процесу формування і ведення особових справ працівників, внесення змін, пов’язаних з трудовою діяльністю, надання методичних рекомендацій по забезпеченню процесу в виробничих підрозділах. 
• Підготовка статистичної звітності по Філії (звіт УТО-8).
• Забезпечення процесу формування повідомлення про прийняття працівників та надання звітності у Державну фіскальну службу.
• Організація і контроль за процесом порядку укладання контрактів з окремими категоріями працівників згідно з Законом України «Про залізничний транспорт» при прийомі, переведенні працівників та продовженні дії контракту на новий термін. Облік та звітність.
• Опрацювання інших процесів, наданих безпосереднім керівником до виконання, підготовка  матеріалів. 
• Організація грамотної кадрової політики; дотримання корпоративної культури в виробничих підрозділах.
• Підготовка документів на призначення, підготовка відповідей на звернення, підготовка проектів наказів, доручень і узгодження інших документів.
• Організація обліку порушень, контроль за станом трудової дисципліни і за додержанням працівниками Правил внутрішнього трудового розпорядку. Розробка заходів щодо поліпшення трудової дисципліни, зниження витрат робочого часу, контроль їх виконання. Підготовка проектів наказів, надання рекомендацій .

Вимоги до кандидата ;

• повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста (для кандидатів, які здобули вищу освіту до набрання чинності Законом України «Про вищу освіту») або відповідного рівня вищої освіти за освітнім ступенем магістра (для кандидатів, які здобули вищу освіту після набрання чинності вищезазначеним законом);
• досвід роботи за напрямом посади  – не менше 2 років;
• відмінне знання трудового законодавства.
• знання та розуміння ключових підходів до процедур кадрового менеджменту;
• an experienced user of MS Office (in-depth knowledge of MS Excel, preparation of materials in MS PowerPoint). work experience in JSC "Ukrzaliznytsia" will be an advantage;
• fluent command of the Ukrainian language.

Conditions:

• The office is located in Kyiv;
• Full-time employment (term employment contract);
• Working hours from 8:00 a.m. to 5:00 p.m. (lunch break from 12-00 to 12-45).

We offer:

• interesting, dynamic work in a large company;
• official employment and social guarantees;
• competitive salary level;
• senior allowance, other types of allowances, additional payments, bonus payments, incentive and compensation payments, in accordance with labor legislation;
• wide opportunities for professional and career growth.