Officer for the organization of social events in Mission East

Ви координатор, який може перетворити регіональну карту 52 громад на процвітаючу мережу підтримки для наших ветеранів? Чи маєте ви стратегічне мислення, щоб будувати тривалі партнерства з місцевою владою, залишаючи добробут ветерана в центрі кожної події? Ви готові керувати проєктом «Кодекс честі» по всій Миколаївській області? Якщо так, ви можете бути нашим  офіцером з соціальних заходів.

Ви: Забезпечите ефективну реалізацію проєкту "Кодексу честі" в Миколаївській області, шляхом планування, координації та проведення польових і стаціонарних заходів для ветеранів, членів їхніх родин, а також шляхом встановлення систематичної взаємодії з територіальними громадами та державними установами.
Офіцер з організації соціальних заходів (Офіцер) повинен забезпечити, щоб психологічні та соціальні заходи, фінансовані Данським фондом миру та стабілізації та реалізовані Mission East та партнерами, відповідали стратегічним пріоритетам і цінностям Місії Схід, а також гуманітарним стандартам і принципам, у координації з місцевими органами влади та цільовими громадами.
Офіцер також працюватиме над покращенням впізнаваності проєкту Мішн Іст. Офіцер підтримуватиме проєктного менеджера у впровадженні проєкту, розвитку потенціалу партнерів, забезпеченні якісної допомоги, а також у документуванні досягнень проєкту та координації дій його учасників.Особа, яка буде прийнята на цю посаду, допоможе організувати інші аспекти в українському офісі, підтримуючи проєктного менеджера.

Основні обов’язки за напрямками:
1. Підтримка проєкту «Кодекс честі»:- Загальна координація та адміністрування проєкту «Кодекс честі».- Розробка детального графіка візитів до 52 територіальних громад Миколаївської області на період реалізації проєкту.- Оновлення плану дій відповідно до потреб громад і ветеранів.
2. Взаємодія з територіальними громадами:- Комунікація з представниками та головами територіальних громад, фахівцями із супроводу ветеранів.- Узгодження дат, форматів і умов проведення заходів.- Побудова довгострокових робочих відносин з органами місцевого самоврядування.
3. Організація виїзних заходів:- Всебічна самостійна організація заходів у громадах.- Запрошення ветеранів.- Залучення дотичних державних структур та профільних служб.- Координація учасників і партнерів.- Забезпечення логістики та організаційної готовності заходів.- Особиста участь та виїзди на заходи в громади.
4. Організація поточних заходів психосоціальної спрямованості:- Організація заходів для ветеранів, членів їхніх сімей та дітей з психосоціальною спрямованістю.- Пошук та підбір місць проведення заходів.- Узгодження умов, дат та форматів з локаціями.- Розробка або координація програм заходів.- Підготовка сценаріїв заходів.- Організація та замовлення мерчу та роздаткових матеріалів.
5. Звітність і фінансова дисципліна:- Підготовка щомісячних звітів про виконану роботу.- Документальне супроводження, відповідно до вимог Мішн Іст та донора, направлення ветеранів на лікування та реабілітацію, а також взаємодія з медичними установами.- Забезпечення відповідності документації та фінансової звітності внутрішнім процедурам Мішн Іст.

Очікувані результати роботи:
- Реалізований та структурований графік виїздів у всі 52 територіальні громади області.- Якісно організовані заходи з високим рівнем залучення ветеранів та громад.- Налагоджена ефективна взаємодія з громадами та державними структурами.- Своєчасно подана та коректна звітність по проєкту.

Ми очікуємо, що ви будете/маєте/зможете:
•    Досвід управління соціальними або гуманітарними проєктами.•    Досвід роботи по принципу "рівний рівному:•    Статус ветерана або члена родини ветерана буде перевагою.•    Високі організаційні та комунікативні навички.•    Досвід взаємодії з органами місцевого самоврядування та державними структурами буде перевагою.•    Готовність до регулярних виїздів.•    Вміння працювати з дітьми.•    Вміння планувати, працювати з дедлайнами та звітністю.•    Проявляйте увагу до деталей, будете надійними та співчутливими, а також будете діяти професійно.•    Вмієте дотримуватися дедлайнами та досягати результатів.•    Вмієте готувати звіти для проєктів відповідно до встановлених вимог.

Ви покажете:
•    Міцні навички користування комп’ютерними програмами (Excel, Word, PowerPoint, Teams тощо).•    Відмінна українська (письмова та усна). Знання англійської буде перевагою.•    Відмінні комунікації навички.•    Обізнаність і розуміння найкращих практик захисту персональних даних.•    Здатність працювати та справлятися з пріоритетами у швидкоплинному робочому середовищі.•    Здатність добре працювати з колегами, але виконувати завдання самостійно.•    Відданість цінностям Мішн Іст.Потрібен досвід і освіта:•    Мінімум один рік досвіду роботи з ветеранами.•    Вища або середня медична освіта буде перевагою.•    Ступінь бакалавра у суміжній галузі.•    Знання про техніки та інструменти управління проєктами.•    Базові знання з методів і інструментів моніторингу та оцінки.

Інші вимоги:
• Усі співробітники повинні підписати Кодекс поведінки та Зобов'язання щодо захисту дітей Mission East.
• Mission East дотримується високих стандартів у всіх аспектах захисту. З огляду на характер цієї ролі, яка потенційно вимагає взаємодії з вразливими особами (включаючи ситуації, коли існує потенційний дисбаланс влади), вам потрібно буде надати власну декларацію та, де це можливо, офіційне підтвердження попередньої бездоганної поведінки.
• Mission East дотримується високих стандартів у боротьбі з тероризмом (COTER) та дотриманні санкційних правил. Mission East проведе ретельну перевірку успішних кандидатів перед працевлаштуванням, включаючи перевірку санкційних списків SDN.
• Професійні рекомендації будуть розглянуті перед призначенням.

Мішн Іст — це міжнародна організація з надання допомоги та розвитку, яка працює в країнах, постраждалих від криз, на території колишнього Радянського Союзу, на Близькому Сході, в Азії та Африці. Ми надаємо екстрену допомогу під час стихійних лих, а також довгострокову допомогу для розвитку і глибоко віддані нашим цінностям. Ми прагнемо надавати можливості вразливим особам і маргіналізованим спільнотам, прагнучі витягнути їх із бідності та залишення поза увагою. Через пряму взаємодію з тими, хто потребує допомоги, та спільними зусиллями з місцевими та міжнароднимиpartners, we strive to increase the effectiveness, reach and long-term viability of our initiatives. Together, we strive to create positive change and promote sustainable development for a brighter future.

The deadline for applications is Sunday, March 1, 2026, by the end of the day.