MHPSS Manager/Head of the direction of psychosocial assistance in Medair Ukraine

Загальна мета: Працюючи як важливий член різноманітної команди, яка прагне служити найбільш уразливим верствам світу практичним і милосердним шляхом, менеджер MHPSS (Київ) підтримує, контролює та оцінює виконання призначеної психіатричної та психосоціальної підтримки (MHPSS ) проект(и), що виконується PSSO. Це передбачає ефективне управління та звітування про проекти відповідно до цілей, часових рамок і бюджету під безпосереднім керівництвом керівника проекту MHPSS (MHPSS PM). У тісній співпраці з PM MHPSS Менеджер (Суми) керуватиме та навчатиме місцевий персонал відповідати міжнародним стандартам якості надання психологічної та психосоціальної підтримки, заохочуватиме участь бенефіціарів, підтримуватиме зв’язок з іншими зацікавленими сторонами та прогнозуватиме, плануватиме та сприятиме звітуванню і написання пропозицій для інтегрованих компонентів MHPSS у загальне програмування з особливим акцентом на захист.Огляд проекту:Метою Medair у польсько-українській кризі є надання швидкої екстреної допомоги українським біженцям, які втекли до Польщі за захистом і підтримкою, а також внутрішньо переміщеним особам та іншим особам, які постраждали від ескалації конфлікту в Україні, щоб охопити їх невідкладну допомогу. потребує здоров’я, житла та базової допомоги.Основні обов'язки та відповідальністьУправління призначеним проектом (проектами) MHPSS на півночі та сході для досягнення цілей проекту в межах бюджету та протягом відведеного періоду часу, негайно повідомляючи про операційні проблеми MHPSS PM (наприклад, очікуване недосягнення цілей; збільшення потреб бенефіціарів; прогнозоване перевищення або заниження витрати на бюджет проекту)Забезпечення сильного керівництва призначеними проектами MHPSS, працюючи над забезпеченням як короткострокових, так і довгострокових позитивних наслідків і результатів для бенефіціарів, місцевих органів влади (де це можливо) і місцевого персоналуСприяти розробці та впровадженню відповідної та ефективної стратегії MHPSS, включаючи проактивне планування для відповідального виходу за консультації з головним спеціалістом MHPSSВстановити чіткі цілі та показники діяльності MHPSS у співпраці з PM MHPSSПостійно відстежувати та наглядати за діяльністю MHPSS, оцінюючи прогрес за результатами та впливами, використовуючи як кількісні, так і якісні дані, залучаючи команду MHPSS (PSSO, постачальників PFA та помічників) до аналізу та вживаючи відповідних заходів, якщо це необхідно, щоб забезпечити постійний прогрес і звітувати головному менеджеру MHPSSВнесок в інтеграцію участі бенефіціарів та підзвітності в усіх аспектах проектуЗабезпечення точного та своєчасного звітування про всі дії MHPSS відповідно до Medair, донорів та інших застосовних часових рамок і форматів і повідомте про це головному спеціалісту MHPSSДопомога в налагодженні зв’язків з національними органами влади, фахівцями з психічного здоров’я та громадськими організаціями (CBO).Дотримання протоколів безпеки та забезпечення дотримання їх командою PSS.Управління персоналомБезпосереднє керівництво співробітниками PSS у рамках доручених проектів, включаючи повсякденне управлінняСприяти регулярним зустрічам для сприяння обміну інформацією між персоналом проекту, щоб переконатися, що всі співробітники обізнані про цілі проекту та поточні робочі плани, а також надати можливість для зворотного зв’язкуЗабезпечення навчання та технічного нагляду за персоналом з метою розвитку відповідальності за діяльність MHPSSОцінити потреби в навчанні персоналу MHPSS і забезпечити разом з PM MHPSS проведення відповідного навчанняФінансовий менеджментПід наглядом голови уряду MHPSS керувати бюджетами MHPSS для призначеного(их) проекту(ів) у Києві та забезпечувати, щоб усі витрати відповідали бюджету та відповідали стандартам Medair щодо фінансового управління, включаючи підзвітність та належне управлінняКомунікація та координаціяРозроблення і підтримка належних, регулярних, прозорих та допоміжних структур зв’язку з ширшою командою Medair та іншими відповідними зацікавленими сторонами (наприклад, бенефіціарами, лідерами громад, місцевими та національними урядовцями, агентствами ООН та іншими неурядовими організаціями) з метою забезпечення доброї співпраці і партнерстваУчасть у засіданнях із питань захисту, TWG MHPSS і GBV, якщо це доцільно та за призначенням керівника проекту MHPSS, а також у внутрішніх тренінгах Medair та інших робочих групах чи зустрічах, якщо це необхідно, представляючи Medair і повідомляючи керівнику проекту MHPSS відповідні питання.ЛогістикаЗа потреби підтримка зв’язку із логістами та фінансовим персоналом, щоб забезпечити належне придбання, транспортування, зберігання, управління та облік товарів.Управління якістюПросування та використання робочих процедур Medair, забезпечуючи використання всіх стандартизованих форматів і дотримання вказівок.Перевірка впровадження проектів MHPSS відповідно до пропозицій і вимог донорів, а також відповідно до стандартів Medair, донорів, країни та міжнародних стандартів, наприклад Sphere, CHS та IASC.Кваліфікація / ДосвідПрофесійна кваліфікаціяОбов’язково – ступінь психолога, психіатричного догляду, соціальної роботи або глобального психічного здоров’яБажано – навчання mhGAP-HIG, Self Help + (SH+), або Project Management + (PM+)Досвід роботиОбов’язково – досвід роботи за фахом від 2 роківДосвід керівної роботи не менше 1 рокуБажано - досвід роботи в гуманітарних умовахМовиОбов’язково- хороша англійська (усна та письмова)ITОбов’язково – робота з програмами Microsoft Office, зокрема Word, Excel, Outlook та PowerPoint.МотиваціяБажання вчитисяБажання вдосконалюватись у напрямку психологічного здоров'я та захистуБажання працювати з ВПОСамовмотивованістьКомандоутворенняОбов’язково – командний гравець із хорошими навичками спілкуванняГотовність підтримувати інших і розділяти навантаженняЗдатність до мобілізації громади та розбудови потенціалуДосвід навчання / наставництва / тренерстваАдаптивністьОбов’язково – Здатність працювати під тиском і керувати рівнем особистого стресуКреативний, відкритий, гнучкий, здатний самонавчатисяЗдатний впоратися з основними умовами життя в поліБажано - Готовність до професійного та особистого розвиткуТехнічна експертністьОбов’язково – Вміння та бажання керувати реалізацією проектуХороші навички обліку, написання звітів та адмініструванняЗдатність вирішувати проблемиДосвід розробки, моніторингу реалізації та оцінки психосоціальних програмБажано - Досконbut planning, evaluation and analytical skills Good report and proposal writing skills Project management experience in the humanitarian sector Management and leadership Essential – Knowledge and experience of (primary) psychiatric care principles and management Ability to clearly set priorities and monitor the execution of multiple tasks Ability to take initiative in project decisions Ability to ensure procedures are followed Ability to set clear goals staffing and delegating Aspirations for consultative and service-oriented leadership Good understanding of humanitarian work preferred Areas of expertise Psychosocial support, Mental health, Protection, Management, Health, Public health MEDAIR UKRAINE BRANCH strives to create diverse and inclusive workplaces and is an employer that provides equal employment opportunities. For more detailed information, please contact us. Overall Purpose: Working as an important member of a diverse team who are committed to serve the world's most vulnerable with practical and compassionate care, the MHPSS Manager (Kyiv) supports, monitors and evaluates the execution of the assigned mental health and psychosocial support (MHPSS) project(s) conducted by the PSSO's. This involves effectively managing and reporting on the projects in line with the objectives, timeframe and budget under the direct supervision of the MHPSS Project Manager (MHPSS PM). In close cooperation with the MHPSS PM, the Manager (Kyiv) will be managing and training local staff to meet international quality standards in mental health and psychosocial support delivery, encouraging beneficiary participation, liaising with other stakeholders and anticipating, planning, and contributing to report and proposal writing for integrated MHPSS components in overall programming with a special focus on Protection. Project Overview: Medair's goal in the Poland/Ukraine crisis is to provide rapid emergency assistance to the Ukrainian refugees who fled to Poland for protection and support, and to the internally displaced and others affected by the escalation of conflict in Ukraine, to cover their immediate needs in health, shelter, and basic assistance. The locations the MHPSS Manager will cover include, but are not limited to: Kyiv, Chernihiv, Sumy, and Kharkiv (including frontline areas). Major Duties and Responsibilities Manage the assigned MHPSS project(s) in Kyiv in order to meet the project objectives within budget and within the allotted time frame, reporting promptly operational concerns to the MHPSS PM (e.g. projected failure to meet objectives; increased beneficiary needs; projected over or under spending on project budget) Provide strong leadership of the assigned MHPSS projects, working to ensure both short and long-term positive impacts and outcomes for the beneficiaries, local authorities (where applicable) and local staff Contribute to development and implementation of an appropriate and effective MHPSS strategy including proactive planning for responsible exit in consultation with MHPSS PMSet clear objectives and indicators for MHPSS activities in collaboration with MHPSS PMContinuously monitor and supervise MHPSS activities, evaluating progresss through outputs and impacts using both quantitative and qualitative data involving the MHPSS team (PSSO’s, PFA providers and assistants) in analysis and taking appropriate action as needed to ensure continued progress and report to MHPSS PMProvide input into the integration of beneficiary participation and accountability in all aspects of the projectEnsure accurate and timely reporting of all MHPSS activities according to Medair, donor and other applicable timeframes and formats and share this with the MHPSS PMAssist in liaising with national authorities, mental health professionals, and community-based organizations (CBO).Follow security protocols and ensure they are followed by PSS staff.Staff ManagementLine-manage the PSS Officers within the assigned projects, including day-to-day managementFacilitate regular meetings to assist information sharing between project staff, to ensure all staff members are aware of project objectives and current work plans and to provide the opportunity for feedbackProvide coaching and technical supervision to staff in order to develop ownership for MHPSS activitiesAssess the training needs of MHPSS staff and ensure together with the MHPSS PM that appropriate training is conductedFinancial ManagementUnder supervision of the MHPSS PM, manage the MHPSS budgets for the assigned project(s) in Kyiv and ensure all expenses are according to budget and meet the Medair standards with regard to financial management, including accountability and good governanceCommunication and CoordinationDevelop and maintain appropriate, regular, transparent, and supportive communication structures with the broader Medair team and other relevantstakeholders (e.g., beneficiaries, community leaders, local and national government officials, UN agencies and other NGOs), with the objective of ensuring good cooperation and partnershipsParticipate in Protection, MHPSS TWG and GBV meetingsб etc. as appropriate and as assigned by the MHPSS PM, as well as in Medair internal trainings, and other working groups or meetings as required, representing Medair and feeding back to the MHPSS PM on relevant issues.LogisticsLiaise, as necessary, with the logistics and finance staff to ensure items are procured, transported, stored, managed and accounted for correctly. Escalate any problems to the MHPSS PM.Quality ManagementPromoteand use the Medair operating procedures, ensuring that all standardised formats are used, and guidelines are followed.Ensure MHPSS projects are implemented in line with donor proposals and requirements and in accordance with Medair, donor, country and international standards i.e. Sphere, CHS and IASC guidelinesPerson SpecificationQualification / ExperienceVocational qualificationEssential- Degree in psychology, psychiatric nursing, social work, Public Health or Global Mental HealthDesirable- Trained in in mhGAP-HIG, Self Help + (SH+), or Project Management + (PM+)Work experienceEssential-2 years post-qualification professional experienceAt least 1 year management experienceDesirable- Experience working in humanitarian emergency contextLanguagesEssential- Good English (spoken and written)ITEssential- Familiar with Microsoft Officeprograms, in particular Word, Excel, Outlook and PowerPoint. CompetenciesMotivationEssential - Desire to learnPassionate about mental health and protectionPassionate about working with IDPsSelf-motivatedTeam-buildingEssential- Team-player with good inter-personal skillsWillingness to support others and to share workloadAptitude for community mobilisation and capacity-buildingExperience in training / mentoring / coaching staffAdaptabilityEssential- Capacity to work under pressure and manage personal stress levelsCreative, open-minded, flexible, self-learnerAble to cope with basic living conditions in the fieldDesirable- Willingness to be stretched professionally and personallyTechnical expertiseEssentialAbility and willingness to manage project implementationGood numerical, report writing and administration skillsProblem solving abilityExperience in the design, monitoring of implementation and evaluation of psychosocial programmesDesirable- Advanced planning, assessment and analytical skillsGood report and proposal writing skillsExperience managing a project in the humanitarian sectorManagement and leadershipEssentialKnowledge and experience of (primary) mental health care principles and managementAble to prioritize clearly and oversee multiple tasksAble to take the initiative in project decisionsAble to enforce proceduresAble to set clear objectives for staff and to delegateCommitted to consultative and servant minded leadershipDesirable- Good understanding of humanitarian workAreas of expertisePsychosocial support, Mental health, Protection, Management, Health, Public healthJob CommitmentPlanned start date: July 2023Duration of commitment: 12 months (with possible extension)