Head of the agricultural support project group in Danish Refugee Council / Danska Rada u spravah bizhenciv v Ukrayini

Представництво Датської Ради у справах біженців (ДРБ) є провідною міжнародною гуманітарною організацією, основною метою якої є захист, підтримка та просування довгострокових рішень для постраждалого від переміщення населення.

ДРБ існує в Україні з 2014 року. На даний момент у ДРБ працює понад 800 співробітників загалом на території України. У 2024 році ДРБ продовжить суттєве розширення для впровадження реагування на надзвичайні ситуації в секторах соціально-правового захисту, економічного розвитку, відбудови житла та розселення та гуманітарного роззброєння та миробудівництва (гуманітарного розмінування), надаючи пряму підтримку відповідальним особам та громадським організаціям (ГО), а також їх партнерам. ДРБ надалі розвиватиме довгострокові рішення, адаптуючи їх до ситуації, що змінюється.

Наразі ДРБ шукає Керівника групи проекту із підтримки сільськогосподарської діяльності для проведення діяльності з життєзабезпечення аграрного та неаграрного сектору у  Миколаївській та Херсонській областях.

Ця позиція буде підпорядковуватись Менеджеру проекту з економічного розвитку.

Загальна мета ролі:

Під керівництвом Менеджера з економічного розвитку, Керівник групи проекту із підтрики сільськогосподарської діяльності здійснюватиме управління та нагляд за реалізацією заходів з економічного відновлення, орієнтованих на підтримку сільських домогосподарств та малого/середнього бізнесу, включаючи, але не обмежуючись, надання секторальних грошових коштів фермерам, які ведуть господарство для своїх потреб, та малим фермерським господарствам, грантів та розвиток потенціалу малому/середньому бізнесу, надання грантів на професійну освіту. Він/вона відповідатиме за управління та нагляд за діяльністю команди з економічного розвитку в аграрному секторі, а також надаватиме технічну підтримку та рекомендації учасникам команд. Він/вона відповідатиме за планування та моніторинг заходів з економічного розвитку, у тому числі координуватиме роботу з іншими відділами ДРБ. Він/вона братиме участь у координаційних зустрічах та представлятиме ДРБ на відповідних форумах. Він/вона працюватиме в офісі ДРБ у Миколаєві та братиме участь у поїздках в Миколаївську та Херсонську області.

Вашими основними обов’язками будуть:

• Керувати та наглядати за командою з економічного відновлення, надавати вказівки та підтримку, організовувати зустрічі команди, розробляти робочі плани, проводити перевірки продуктивності та підбір/прийняття на роботу нових співробітників.
• Підтримувати Менеджера з економічного розвитку на етапі запуску та завершення проекту, включаючи планування ресурсів, географічне таргетування та визначення засвоєних уроків.
• Координувати свої дії з іншими керівниками групи проекту з економічного розвитку для обміну інформацією, засвоєними уроками та забезпечення узгодженості програм з економічного розвитку.
• Взаємодіяти із зацікавленими сторонами та представниками ключових установ і організацій, таких як координаційні центри, асоціації фермерів/підприємців та постачальники сільськогосподарських послуг.  
• Надавати підтримку у перегляді СОПів та інструментів, на основі яких впроваджуються програми в аграрному секторі, професійному навчання, грантової підтримки малого/середнього бізнесу, надання грошової допомоги та непродовольчих товарів.
• Забезпечувати своєчасне та якісне надання послуг організаціями.
• Розробляти робочі плани щодо проєктних заходів та відстеження ходу їх виконання відповідно до проектних цілей та індикаторів.
• Забезпечувати моніторинг витрат в рамках проєкту відповідно до бюджету та надавати своєчасний зворотний зв'язок щодо контролю бюджету.
• Планувати та координувати логістику проєкту та плани пересування команди, а також ініціювати процес закупівель матеріалів для проекту.
• Проводити оцінку потреб у навчанні персоналу та груп бенефіціарів, а також розробляти, переглядати та адаптувати навчальні матеріали на теми, пов'язані із життєзабезпеченням аграрного сектору, малого та середнього бізнесу, надання грошової допомоги та непродовольчих товарів.
• Керувати розвитком потенціалу та наставництвом команди програми з економічного розвитку.
• Координувати роботу з іншими організаціями та зацікавленими сторонами, які працюють у тій самій сфері, з метою забезпечення комплексності та ефективності програм економічного відновлення.
• Брати участь у координаційних зустрічах, участь від імені ДРБ на відповідних зовнішніх форумах, а також забезпечувати обмін релевантною інформацією та протоколами зустрічей з відповідними колегами.  
• Налагоджувати та підтримувати ефективні робочі відносини з відповідними партнерськими установами, відповідальними особами в громадах та постачальниками послуг.
• Забезпечувати подання точних і своєчасних звітів донорам і зацікавленим сторонам у ДРБ, а також вести та оновлювати програмну документацію.
• Сприяти наданню та власне надання інформації, пов'язаної з роботою на місцях, для підготовки пропозицій щодо фінансування нових проектів, включаючи перегляд інструментів оцінювання.
• Надавати підтримку у визначенні можливостей партнерства з ГО, носіями обов'язків та приватним сектором на регіональному рівні.
• Організовувати та контролювати активності з надання грошової допомоги та непродовольчих товарів особам, що постраждали від наслідків конфлікту.
• Організовувати моніторинг інцидентів пов'язаних з обстрілами в Миколаївській та Херсонських областях.
• Організовувати та контролювати партнерів ДРБ шляхом оцінки спроможності партнерів щодо різних видів допомоги, надавати поради щодо пріоритетів розвитку спроможності для партнерів, готувати плани розвитку спроможності та надавати тренінги, консультації та повсякденне навчання партнерів.
• Будь-які інші обов'язки, які можуть бути покладені на працівника Менеджером проекту з економічного розвитку, та мають відношення до досягнення цілей економічного розвитку.

Про Вас:

Щоб бути успішним в ролі Керівника групи проекту із підтримки сільськогосподарської діяльності ми очікуємо, що ви будете, володіти сильними навичками та досвідом роботи у сфері життєзабезпечення аграрного сектору, а також навичками та досвідом управління комthe Andes We also expect the following:

• Higher education in the field of agriculture, international relations, finance or other related field.
• Understanding the specifics of vulnerable groups, including people with disabilities and the elderly age, and inclusive participation in economic recovery.
• Excellent interpersonal and communication skills, including the ability to work effectively with vulnerable populations, employees and stakeholders with diverse backgrounds.
• Excellent organizational and time management skills, ability to prioritize work and handle multiple responsibilities.
• Strong sense of personal integrity and understanding of confidentiality and ethics.
• Proficiency in Microsoft Office, Internet Explorer, Outlook/Exchange, Windows operating systems.
• Good command of Ukrainian and in English.

Preferred

• Previous experience in managing a team or supervising team members.
• Experience work in public organizations or NGOs.

All positions of the DRB require the person occupying the position to possess the main competencies of the DRB:

• Striving for perfection: a focus on achieving results while ensuring efficient processes.
• Collaboration: engaging relevant parties and encouraging feedback.
• Taking initiative: taking responsibility and initiative, striving for innovation.
• Communication: listening and speaking effectively and honestly.
• Demonstrating integrity: maintaining and promoting the highest ethical standards and professional conduct in relation to DRB's values ​​and Code of Conduct, including protection from sexual exploitation, violence and harassment.

We offer:

Contract: open-ended contract after successful completion of a 3-month trial period;

Level:G — managerial

Place of duties : Mykolaiv

Start date: as soon as possible

Applications are open only to citizens of Ukraine. Salary and conditions will be in accordance with the employment conditions of the Danish Refugee Council.

Application process:

All applicants must send a cover letter and an updated CV (not more than four pages) in English.

Applications sent by e-mail will not be considered.

Click HERE to respond

We reserve the right to conduct interviews before the application deadline.

Final application deadline: 2January 2, 2025.