Health Coordinator in International Medical Corps

The International Medical Corps never requires contributions, payments or other monetary transactions from candidates. If you are asked for money in connection with employment, please report it to the International Medical Corps on the website for reporting misconduct:www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Please do not submit your resume or application to this site, they will not be considered.

General information:

In response to the crisis in Ukraine, the International Medical Corps (IMC) works both independently and in partnership with local organizations to increase access to medical drugs and services, mental health and psychosocial support (MHSP), clean water and sanitation, nutrition and protection for internally displaced persons persons, as well as for those who live in the territories affected by military operations.

Brief description of the position

Head of projects and programs for health protection I will provide strategic vision and technical support for the identification, development, implementation and management of local health programs. The Health Projects and Programs Manager will collaborate with the Director of Health, senior management team and field health teams to deliver high quality health services to targeted beneficiaries. The Health Projects and Programs Manager will make frequent visits to regional facilities to ensure the highest standards of service delivery. He/she will provide high quality clinical services in all healthcare facilities supported by MMK. He/she will work closely with partners and provide them with technical assistance. He/she will monitor the quality of services, ensure training and appropriate support of staff, effective management of pharmaceuticals and other medical supplies, and apply clinical level data to improve quality at the national level. The Head of Health Projects and Programs will represent the International Medical Corps at national health coordination meetings, the Health Forum and other technical working groups.

Main tasks and responsibilities responsibilities:

Project management, technical monitoring, strengthening health care systems

• Provide strategic management and general technical and managerial support of direct and partner health care programs in Ukraine, including emergency response, post-conflict recovery and transition to long-term programs with continuity of operations and strengthening of health care systems.
• Contribute to the development and implementation of strategicх планів зі зміцнення систем охорони здоров'я відповідно до національної політики в галузі охорони здоров'я та цілей організації.
• Сприяти розробці та впровадженню програм, спрямованих на підвищення ефективності роботи систем охорони здоров'я, надання послуг та якості медичної допомоги.
• Тісно співпрацювати з командою вищого керівництва країни для забезпечення безперебійного виконання програм у сфері охорони здоров'я.
• Очолювати проекти у сфері охорони здоров'я в рамках місії в країні та забезпечувати їх своєчасну та якісну реалізацію.
• Забезпечувати технічний нагляд і технічну підтримку діяльності організації з розробки програм у сфері охорони здоров'я.
• Надавати технічну допомогу для забезпечення реалізації проектів у сфері охорони здоров'я відповідно до стандартів  ММК.
• Тісно співпрацювати з вищим керівництвом та командою з питань охорони здоров'я для визначення операційних потреб відділу з питань охорони здоров'я щодо діяльності у сфері охорони здоров'я відповідно до грантів та бюджетів.
• Забезпечувати відповідність результатів програми найвищим стандартам.
• Співпрацювати з державними органами з питань охорони здоров'я та міжнародними організаціями на місцях для забезпечення впровадження стандартизованих програм у сфері охорони здоров'я.
• Забезпечувати відповідність діяльності визнаним найкращим практикам, які є визнаними на міжнародному рівні (стандарти ВООЗ/СФЕРА та ММК).
• Забезпечувати використання в програмах охорони здоров'я стандартизованих протоколів, політик і рекомендацій Міністерства охорони здоров'я, ВООЗ (Всесвітньої організації охорони здоров'я) та ММК.
• Співпрацювати з фармацевтами, партнерами та логістами для своєчасної закупівлі ліків, щоб забезпечити адекватне постачання відповідно до потреб, дотримуючись при цьому національних протоколів щодо ліків, протоколів донорів та бюджетів програм.
• Забезпечувати своєчасне та адекватне постачання матеріалів і лікарських засобів шляхом аналізу звітів про споживання в аптеках, національних протоколів використання лікарських засобів, фармацевтичних протоколів донорів, бюджетів програм, а також інформаційних матеріалів з питань охорони здоров'я. 

Гранти та фінансове управління

• Керувати реалізацією грантів / програм у надзвичайних ситуаціях, включаючи підбір та навчання персоналу, розробку робочих планів, планування закупівель та запасів, управління бюджетом та планування моніторингу та оцінки.
• Розробляти високоякісні технічні пропозиції та звіти спільно з відповідним персоналом програми та партнерами відповідно до вимог ММК та донорів. 
• Контролювати розробку та надання всіх внутрішніх та зовнішніх звітів у співпраці з відділами грантів, програмним та фінансовим відділами, а також відділом MEAL (моніторинг, оцінка, звітність та навчання). 
• Забезпечувати надання оновленої інформації всім зацікавленим сторонам, у тому числі вищому керівництву, Технічному відділу з питань охорони здоров'я та донорам, відповідно до встановлених процедур звітності. 
• Переглядати технічні інструменти, звіти та дані; сприяти використанню дthose for decision-making and recommend adaptation or improvement of processes as necessary. 
• Work closely with senior management and finance to ensure timely and effective use of the healthcare project budget.

Development< strong>programs

• Advise and assist in the development of new programs, including identifying opportunities for activity development, supporting the conceptualization/design of program activities, preparing or contributing substantially to technical proposals, concept notes, developing monitoring and evaluation systems, budgets for international donors, and responding to any requests for additional information from the Health Department or other departments as needed.
• Collaborate with senior management team, regional teams , cross-functional platforms and the Technical Health Department in the strategic planning of future programs in the field of health care. 
• Provide technical support during proposal development and technical analysis. 
• Aim to integrate as many different health-related sectors as possible (CHW, GBV, etc.) into proposed programs. 
• Provide assistance and support in conducting a new evaluation of the health care system and preparing evaluation reports.

Representation

• Provide analytics and recommendations to help identify priorities and entry points for engagement with the Ministry of Health and other stakeholders. 
• Build strategic partnerships and alliances with key actors at the national and regional levels to expand the reach of health systems, including governments, health sector partners, civil society and relevant bilateral and multilateral agencies 
• Represent the organization at sub-national health coordination meetings, the Health Forum, meetings with donors and stakeholders and other technical working groups.
• Contribute to the creation of a positive image and general trust in the organization, in particular, through the application of the Code of Ethics and Business Conduct, values ​​and position of the organization in relations with permanent internal and external partners. 
• Ensure maximum recognition of the organization among representatives of the NGO community.

Management of personnel

• Assist in the selection and training of qualified health program personnel, recommend promotions and disciplinary actions, and recommend termination of personnel in consultation with senior management. 
• Maintain open lines of communication with all field personnel. 
• Train senior health department staff, expanding their responsibilities to build capacity and ensure program sustainability.
• Provide professional development for health department staff through training needs assessments and capacity building. 
• Надавати підтримку безпосереднім керівникам у забезпеченні проведення оцінки роботи персоналу та розробці планів професійного розвитку. 
• Здійснювати нагляд за навчальними курсами для всього національного медичного персоналу, включаючи лікарів, клініцистів, медсестер, акушерок та іншого технічного персоналу, щоб забезпечити належну якість навчання та відповідність виявленим потребам.    
• Співпрацювати з національними органами з питань охорони здоров'я та відповідними міжнародними організаціями з питань охорони здоров'я для розробки затвердженої навчальної програми для задоволення потреб у навчанні та впроваджувати ці плани через команду керівників та регіональні команди.

Якість програми 

• Відповідати за координацію проекту відповідно до стратегії реагування та міжнародних пріоритетів, принципів і політик ММК. 
• Забезпечувати регулярну комунікацію з іншими Технічними координаторами та Технічними консультантами програм з питань охорони здоров'я, ВСГ (водопостачання, санітарії та гігієни) та Захисту, щоб інтегрувати відповідні пріоритети технічних підрозділів, найновіші дані та найкращі практики в розробку та реалізацію програм. 
• Регулярно проводити необхідний аналіз потреб, КПІ (контроль та профілактика інфекцій), оцінку закладів охорони здоров'я та інші галузеві оцінки для розробки якісних програмних заходів. 
• Співпрацювати з ключовим персоналом для підготовки стратегічних робочих планів з чіткими цілями та критеріями досягнення, довгостроковими та короткостроковими пріоритетами, планами впровадження та інструментами для оцінки, включаючи індикатори. 
• Забезпечувати використання даних у сфері охорони здоров'я для прийняття обґрунтованих рішень та покращення надання медичних послуг. 
• Здійснювати нагляд за збором, аналізом та своєчасним звітуванням даних і статистики за всіма програмами (включаючи цілі, індикатори та результати програм охорони здоров'я) відповідно до вимог організації та донорів. 
• Підтримувати персонал/команду з МіО у розробці нових стратегій, зокрема, пропонувати методи збору даних та визначати медичні показники під час розробки проекту, а також підтримувати команду у зборі даних на місцях. 
• Інтерпретувати проаналізовані дані, представляти прогрес проекту з точки зору індикаторів ефективності та пропонувати плани дій для усунення будь-яких прогалин у реалізації проекту. 
• Допомагати директору з питань охорони здоров'я у впровадженні ініціатив з підвищення якості та мінімальних стандартів, СОПів (стандартних операційних процедур), інструментів та рекомендацій.  
• Підтримувати зв'язок з командою штаб-квартири MEAL (моніторингу, оцінки, звітності та навчання) для своєчасного отримання інформації та впровадження рекомендацій, що забезпечують найкращі практики на всіх етапах реалізації програми.

Робочі відносини

• Тісно співпрацювати з Керівниками проєктів та програм з охорони здоров’я в регіонах та Технічним відділом з питань охорони здоров'я.

Безпека

• Співпрацювати з Менеджером з питань безпеки/Головою представництва в country to ensure the safety of medical personnel in the field.
• Ensure that safety protocols and policies are applied and adhered to.

Other

Minimum requirements 

• Higher medical education or education in a field related to health care. Master of Public Health or equivalent degree in the field of public health would be an added advantage. 
• Minimum 4 years of work experience at the managerial and technical level in the field of primary and secondary medical care, maternal and child health care, sexual and reproductive health, HIV/AIDS, public health, infectious diseases disease and outbreak/emergency response. 
• Experience of working in an NGO from 1 year is an advantage. 
• Excellent communication skills in English (oral and written). 
• Ability to make independent decisions and draw reasonable conclusions. 
• Extraordinary flexibility and ability to cope with stressful situations and frustration. 
• Ability to effectively interact with and motivate staff. 
• Creativity and the ability to work with limited resources. 
• Skills and knowledge in program sustainability and capacity building, project monitoring and evaluation. 
• Availability of leadership qualities confirmed by experience. 
• Negotiating, interpersonal and organizational skills.

Business travel required:50% of the time

Code of Conduct

• As part of this role, the individual is expected to promote and encourage a culture of compliance and ethics throughout the organization and maintain a clear understanding of International Medical Corps compliance standards and ethical standards of donation. Employees are also responsible for preventing violations of our code of conduct and ethics, which may include conflicts of interest or ethical standards or security policies. If you see, hear, or become aware of a violation of the Code of Conduct and Ethics or the Security Policy, you have a responsibility to report it.

  If it leadership position, should set an example of ethical behavior through own behavior and supervision of the work of others; ensure that those who report to you have sufficient knowledge and resources to comply with the standards set out in the code of conduct and ethics; monitor compliance of subordinate employees; ensure compliance with the code of conduct and ethical standards and flightsInternational Medical Corps policies, including safety and protection policies against humiliation, bullying and sexual harassment in the workplace, consistently and fairly; support employees who raise such issues or concerns in good faith.

  
  

Security

• All employees share the responsibility and commitment to the safety and protection of the population with whom we work, including particularly vulnerable categories of adults and children. This includes protecting against the following behavior by our employees or partners: sexual exploitation and abuse; labor exploitation, neglect or violence against children, adults at risk or LGBT representatives; any form of human trafficking.

Equal opportunities

• International Medical Corps is proud to provide equal employment opportunities to all employees and qualified applicants without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, national or ethnic origin, age, disability, or veteran status.