Chief specialist of the personnel selection, assessment and development department of the HR department in Golovne upravlinnya Pensiynogo fondu Ukrayini v Zaporizkiy oblasti

Загальні умови

Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення

головний спеціаліст відділу добору, оцінки та розвитку персоналу управління по роботі з персоналом, категорія "В"

Посадові обов’язки

забезпечення добору персоналу на посади державної служби, осіб, що виконують функції з обслуговування та робітників Головного управління, в тому числі на період карантину, забезпечення роботи конкурсної комісії Головного управління, розроблення спеціальних вимог до осіб, які претендують на зайняття посад державної служби категорій «Б» і «В», прийом документів від кандидатів на зайняття вакантних посад державної служби категорій «Б» та «В», проведення перевірки документів, поданих кандидатами, на відповідність встановленим законом вимогам, повідомлення кандидатів про результати такої перевірки та подання їх на розгляд конкурсній комісії, здійснення інших заходів щодо організації роботи конкурсної комісії;

організація складення Присяги державного службовця особою, яка вперше вступає на державну службу, проведення спеціальної перевірки стосовно осіб, що претендують на зайняття в Головному управлінні посад, які передбачають зайняття відповідального або особливо відповідального становища, а також посад з підвищеним корупційним ризиком, та перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», підготовка довідки про її результати;

обчислення стажу роботи та державної служби, забезпечення встановленням надбавок за вислугу років та оформленням документів про присвоєння відповідних рангів державним службовцям Головного управління;

здійснення перегляду на відповідність встановленим законодавством вимогам положень про структурні підрозділи та посадових інструкцій державних службовців, які затверджує начальник Головного управління;

забезпечення заходів щодо організації проведення оцінювання результатів службової діяльності державних службовців Головного управління, у тому числі підготовка проектів наказів про визначення результатів виконання завдань державними службовцями, які займають посади державної служби категорій «Б» і «В» та затвердження висновку щодо оцінювання результатів їх службової діяльності, проведення моніторингу виконання завдань і ключові показники результативності, ефективності та якості службової діяльності державного службовця, які займають посади державної служби категорії “Б” або “В”, надання консультативної допомоги учасникам оцінювання;

прогнозування розвитку персоналу, визначення потреби у підготовці, спеціалізації та підвищенні кваліфікації працівників Головного управління, розробка індивідуальних програм професійного розвитку державних службовців, які займають посади державної служби категорії «Б» та «В», та проведення моніторингу їх виконання, планування професійного навчання державних службовців, організація підвищення рівня їх професійної компетентності, внутрішніх професійних тренінгів, проведення роботи по відбору кандидатів до вступу на навчання до вищих навчальних закладів, де здійснюється підготовка спеціалістів для органів Пенсійного фонду України. Проведення внутрішніх апаратних навчань працівників управління по роботі з персоналом; підготовка наказів Головного управління відповідно до напрямів діяльності управління по роботі з персоналом та контроль за їх виконанням, організація та контроль за документальним оформленням вступу на державну службу, її проходження та припинення, ведення в установленому порядку обліку кадрів Головного управління, особових справ, підсистеми «Облікова картка працівника» програмного комплексу «Альфа. Бухгалтерія», відповідна обробка даних в базі персональних даних працівників Головного управління; ознайомлення державних службовців з правилами внутрішнього службового розпорядку державного органу, інших працівників - з правилами внутрішнього трудового розпорядку, посадовими інструкціями та іншими документами з проставлянням ними підписів та дати ознайомлення, здійснення контролю за їх дотриманням, організаційне супроводження роботи дисциплінарної комісії Головного управління;

узагальнення пропозицій від керівників структурних підрозділів та підготовка відповідних документів щодо нагородження працівників державними нагородами, відомчими заохочувальними відзнаками, ведення відповідного їх обліку;

приймання участі у розгляді звернень, заяв та скарг громадян, підприємств, установ та організацій, підготовка проектів відповідей на них, забезпечення ведення роботи з документами відповідно до вимог Інструкції з діловодства, засвідчення копій документів, що створені /надані до/ в управлінні по роботі з персоналом, у тому числі для надання їх до суду, разом з іншими структурними підрозділами Головного управління Фонду дотримання вимог законодавства про запобігання корупції та виконання інших доручень безпосереднього керівника і керівника самостійного структурного підрозділу, які не суперечать чинному законодавству.

Умови оплати праці

посадовий оклад – 23994 грн. (з урахуванням вимог постанови Кабінету Міністрів України від 25 квітня  2023 року № 391 «Деякі питання оплати праці працівників державних органів та органів місцевого самоврядування під час воєнного стану»);

надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня  2017 року № 15 "Питання оплати праці працівників державних органів" (із змінами);

надбавка за вислугу років відповідно до абз. 2 та 4 пункту 12 Прикінцевих положень Закону України від 03.12.2025 № 4695-ІХ «Про Державний бюджет України на 2026 рік», Закону України від 10.12.2015 № 889-VІІІ «Про державну службу», Порядку обчислення стажу державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 229;

премія відповідно до статті 52 Закону України "Про державну службу"

Інформація про строковість призначення на посаду

строково, до призначення на цю посаду переможця конкурсу, або до спливу 12 місяців після припинення чи скасування воєнного стану

 Перелік документів, які необхідно надати для призначення на посаду державної служби в період дії воєнного стану, в тому числі спосіб подання, адреса та строк їх подання

1) заява про бажання зайняти посаду державної служби із зазначенням основних моти2) a filled-in personal card of a civil servant in the form approved by the order of the National Agency of Ukraine on Civil Service Issues of May 19, 2020 No. 77-20; 3) documents and copies of documents confirming the availability of Ukrainian citizenship, education and work experience. The documents must be submitted in person by 4 p.m. 45 min.  On March 27, 2026, to the Department of Personnel of the Main Department (address: Zaporizhzhia, Soborny Ave., b. 158-b, 6th floor).

Surname, first name and patronymic, phone number and e-mail address of the person who provides additional information on appointment to the position

Yashturenko Anna Yevgenivna(061) 213 23 61,

[email protected]

Qualification requirements

1. Education

higher education degree not lower than junior bachelor or bachelor

2. Work experience

is not required

3. Proficiency in the state language

fluency in the state language

4. Knowledge of a foreign language

not mandatory

Other requirements for professional competence (indicated as necessary)

Requirement

Components of the requirement

1. High-quality performance of assigned tasks

- clear and precise formulation of the purpose, goals and tasks of official activity;

- a comprehensive approach to the performance of tasks, identification of risks;

- understanding of the content of the task and its final results, independent determination of possible ways of achievement.

2. Self-organization and independence in work

- the ability to independently organize one's activities and time, determine the priority of tasks, establish the sequence of their execution;

- the ability to self-motivate (self-management);

- the ability to independently make decisions and perform tasks in the process of professional activity.

3. Digital literacy

- the ability to use computer devices, basic office and specialized software for the effective performance of one's job duties;

- the ability to use Internet services to effectively search for the necessary information; the ability to check the reliability of sources and the reliability of data and information in a digital environment;

- the ability to work with documents in various digital formats; store, accumulate, organize, archive digital resources and data of various types;

- the ability to avoid dangers in the digital environment, protect personal and confidential data;

- the ability to use electronic registers, electronic document management systems and other electronic government systems to exchange information, for electronic correspondence within the scope of their official duties;

- the ability to use joint online calendars, services for preparation and joint editing of documents, to be able to use a qualified electronic signature (KEP);

- the ability to use open digital resources for one's own professional development.

4. Teamwork and interaction

- understanding the importance of one's contribution to the overall result (structural division/state body);

- orientationfocus on team results;

- willingness to work in a team and assist colleagues in their professional activities to achieve common goals;

- openness in information exchange.

5. Attention to details

- the ability to notice individual elements and focus attention on details in one's work;

- the ability to consider details when making decisions.

Professional knowledge

1. Knowledge of legislation in the field

Knowledge of:

Law of Ukraine "On Civil Service";

Code of Labor Laws of Ukraine;

Law of Ukraine "On Protection of Personal Data";

Order of the National Agency of Ukraine on Civil Service Issues dated 03.03.2019 No. 47 "On approval of the Standard Regulation on the personnel management service of a state body";

resolutions Cabinet of Ministers of Ukraine dated 25.03.2016 No. 246 "On approval of the Procedure for conducting a competition for public service positions"; Resolution of the Cabinet of Ministers of Ukraine dated 20.04.2016 No. 306 "Issues of assigning the ranks of civil servants and the relationship between the ranks of civil servants and the ranks of local self-government officials, military ranks, diplomatic ranks and other special titles" (with amendments);

Resolution of the Cabinet of Ministers of Ukraine dated 25.03.2016 No. 229 "On approval of the Procedure for calculating the seniority of civil service" (with amendments);

Resolution of the Cabinet of Ministers of Ukraine dated 23.08.2017 No. 640 "On approval of the Procedure for evaluating the results of civil servants' official activities" (with amendments);

Resolution of the Cabinet of Ministers of Ukraine dated 06.02.2019 No. 106 "On approval of the Regulation on the system of professional training of civil servants, heads of local state administrations, their first deputies, officials of local self-government and deputies of local councils";

Regulation on the management of the Pension Fund of Ukraine in districts, cities, districts in cities, as well as on unified management, approved by the Resolution of the Board of the Pension Fund of Ukraine dated December 22, 2014 No. 28-2 (with amendments).