Chief Specialist of the Department of Technical Support for External Users of Electronic Services in Golovne upravlinnya Pensiynogo fondu Ukrayini v Zaporizkiy oblasti

Загальні умови

Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення 

головний спеціаліст відділу технічної підтримки зовнішніх користувачів електронних сервісів управління інформаційних систем та електронних реєстрів, категорія «В»

Посадові обов’язки

здійснення адміністрування надавача житлово-комунальних послуг як зовнішнього користувача прикладних масових електронних сервісів вебпорталу електронних послуг Пенсійного фонду України;

супроводження технічних питань та надання інформаційної підтримки щодо питань обміну через електронні сервіси вебпорталу електронних послуг Пенсійного фонду України інформацією сфері пенсійного забезпечення, надання житлових субсидій та пільг;

ведення обліку осіб, які підлягають загальнообов’язковому державному соціальному страхуванню, осіб, які мають право на пільги з іншими державними органами, органами місцевого самоврядування або уповноваженими ними органами, організаціями, що згідно із законодавством мають право здійснювати виплату і доставку пенсій та грошової допомоги, житлових субсидій та пільг;

супроводження технологічних процесів обміну в електронному вигляді виплатними документами для організацій, що здійснюють виплату і доставку пенсій, житлових субсидій та пільг;

здійснення направлення повідомлень користувачам через електронний кабінет на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України з питань, що віднесені до компетенції відділу;

в межах своїх повноважень забезпечення розроблення інформаційно-методичних матеріалів, проведення інформаційно-роз'яснювальної роботи, участі в організації та проведенні семінарів, інших навчальних заходів з питань, що віднесені до компетенції відділу;

у межах своєї компетенції здійснення розгляду запитів, звернень, заяв та скарг підприємств, установ і громадян, виявлення та усунення причин, що призводять до подання громадянами скарг;

забезпечення ведення роботи з документами відповідно до вимог Інструкції з діловодства;

разом з іншими структурними підрозділами Головного управління Фонду забезпечення виконання вимог законодавства про запобігання корупції;

виконання інших доручень безпосереднього керівника та керівника самостійного структурного підрозділу, які не суперечать чинному законодавству.

Умови оплати праці

посадовий оклад — 23994 грн. (з урахуванням вимог постанови Кабінету Міністрів України від 25 квітня 2023 року № 391 «Деякі питання оплати праці працівників державних органів та органів місцевого самоврядування під час воєнного стану»);

надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (із змінами);

надбавка за вислугу років відповідно до абз. 2 та 4 пункту 12 Прикінцевих положень Закону України від 09.11.2023 № 4059-ІХ «Про Державний бюджет України на 2025 рік», Закону України від 10.12.2015 № 889-VІІІ «Про державну службу», Порядку обчислення стажу державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 229;

премія відповідно до статті 52 Закону УкRains "On Civil Service". Submission

1) An application for a desire to take a position of civil service with the main reasons for occupying a position; work (by providing copies of documents, you consent to the use of your personal data under the current legislation of Ukraine).

Documents must be submitted in person up to 16 hours. 45 min. May 02, 2025, Department of Personnel Management (at the address: Zaporozhye, Soborny Ave., B. 158-B, 6th floor). Data-Vacancyphone = ">> (061) 213 23 61 ,

[]

Qualification requirements

1. Education

pp. Work experience

is not required

3. Command of the state language

fluent in the state language

4. Knowledge of a foreign language

is not required

Other requirements for professional competence (indicated if necessary)

Requirement

components of the requirement

tasks of official activity;
1. A comprehensive approach to tasks, risk identification;
2. Understanding the content of the task and its end results, self -determination of possible ways of achieving.

2. Self -organization and independence in the work

• Ability to organize their activities and time independently, determine the priority of tasks, establish the priority of their completion;
• ability to self -motivation (self -government); Digital literacy
  • Ability to use computer devices, basic office and specialized software for effective performance of their duties;
  • Ability to use Internet services to effectively find the information you need; ability to check the reliability of sources and reliability of data and information in the digital environment;
  • the ability to work with documents in different digital formats; store, accumulate, arrange, archive digital resources and data of different types;
  • Ability to avoid dangers in a digital environment, protect personal and confidential data;
  • Ability to use electronic registers, electronic systemsEntobag and other e -governmental systems for information exchange, for e -mail in their duties;
  • Ability to use joint online calendars, services for preparation and joint editing of documents, be able to use qualified electronic signature (KEP); development.

  4. Teamwork and interaction

  • Understanding the weight of their contribution to the overall result (structural unit/state body);
  • command result;
  • willingness to work in a team and promote colleagues in their professional activities; Attentiveness to details
    • The ability to notice individual elements and focus on details in their work;
    • The ability to take into account details when making decisions. in the field

    Knowledge:

    of the Law of Ukraine "On Protection of Personal Data";

    of the Law of Ukraine "On Information";

    of the Law of Ukraine "On Electronic Digital Signature"; "Some issues of providing housing subsidies and privileges for housing and communal services, the purchase of solid and liquid furnace fuel and liquefied gas with the Pension Fund of Ukraine"; Of Ukraine dated 22.12.2014 № 28-2.