Cash and Distribution Officer Sumy in JERU

Distribution and cash assistance specialist

Alliance15 representatives — Welthungerhilfe (WHH), Concern Worldwide — have been working together in Ukraine since February 2022, using their combined resources to provide rapid and effective emergency response and assistance to the crisis-affected population. 

Position to be filled as soon as possible, with an initial contract duration of 31 December 2024. There are good prospects for extension /p>

The place of work will beSumi, Ukraine

Please familiarize yourself with the requirements and job description and send your resume at the link below.

https:/ /career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=12371&company=WelthungerP&st=CD3E86056DF0D8CDC3BB62BCFDC835BEA0AE6AD9

Please send your application in English through our online recruitment system to 07/27/2024

Welthungerhilfe is committed to the fight against terrorism in all its activities.

In addition, the organization strives for the safety and protection of vulnerable adults and children in its work . Therefore, any candidate who is offered a job with the organization will be screened for belonging to the lists of known and suspected terrorists and will be subject to a number of checks, including a criminal background check.

All Welthungerhilfe employees adhere to internal policies in all their activities and procedures of the Code of Conduct and related policies.

 Oresponsibilities

• Closely coordinate work with local partners, partner project specialists, and the manager to ensure timely and targeted distribution of all cash, vouchers, in-kind assistance, and any other materials to be delivered directly to beneficiaries. 
• Assist partners in implementing MP vouchersCA (заходів багатоцільової грошової допомоги) та заходів, пов’язаних  з допомогою в натуральній формі, відповідно до часових рамок проекту та стандартів якості, використовуючи такі форми, як розподіл у натуральній формі, мікро-гранти, готівка за роботу та багатоцільові кошти. 
• Тісно співпрацювати з місцевими партнерами, керівником з проектів та програм, командою MEAL (командою з питань моніторингу, оцінювання, обліку та підвищення кваліфікації) та представниками влади у визначенні найбільш вразливих громад відповідно до затвердженого операційного плану. 
• У співпраці з керівником проекту та партнерами розробляти добре організовані плани дистрибуції (розподілу). Координувати плани, включаючи дату, час і місце, щоб забезпечити належне проведення розподілу спільно з громадами, співробітниками WHH та партнерами, а також з державними службовцями  
• Гарантувати, що вся документація та записи, які стосуються  реєстрації бенефіціарів,  періодично оновлюються відповідною інформацією про всі проведені розподіли. 
• Допомагати партнерам у проведенні всіх розподілів грошової допомоги, ваучерів та дистрибуції в натуральній формі, а також інформувати бенефіціарів про вартість передачі/право на нього та кількість/суму, що підлягає розподілу за розміром сім'ї/особи (або затверджену шкалу пайків). 
• Наприкінці кожної дистрибуції готувати відповідні звіти для подання керівнику з проектів та програм за вимогою. 
• Брати участь у щомісячних та щоквартальних нарадах щодо прогресу проекту та огляду програми, надаючи інформацію щодо рівня якості, прогресу та викликів, пов'язаних з програмою. 
• Брати участь в оцінках на місцях, включаючи, але не обмежуючись оцінкою потреб, оцінкою вразливості, оцінкою ринку та іншими видами оцінок за завданням керівника команди. 
• Координувати та підтримувати зв'язок з місцевими органами влади на місцях, за необхідності, та іншими неурядовими організаціями для обміну інформацією стосовно будь-яких запланованих заходів, включаючи реєстрацію бенефіціарів та плани розподілу. 
• Проводити мобілізаційні та інформаційно-просвітницькі заходи в цільових регіонах, суворо дотримуючись принципу "Не нашкодь". 
• Керувати процесом ідентифікації постачальників/магазинів та суб'єктів ринку для участі в галузевих (харчування, вода, санітарія та гігієна, житло тощо) заходах грошових виплат та ваучерів відповідно до стандартних інструментів ідентифікації ринку/постачальників. 
• Суворо дотримуватися SOPs (стандартів операційних процедур) і політик грошових переказів відповідно до внутрішніх стандартів WHH, стандартів донорів та міжнародних гуманітарних стандартів. 
• Тісно співпрацювати з персоналом MEAL, здійснювати моніторинг усіх видів діяльності після розподілу, реагувати на скарги та пропозиції бенефіціарів, збирати інформацію та ділитися нею з іншими співробітниками. Забезпечувати виконання рекомендацій, узгоджених між командою MEAL та керівником з проектів та програм. 
• Розвивати та підвищувати кваліфікацію реєстраторів та персоналу партнерів щодо інструментів збору даних про грошову допомогу, ваучери та розподіл в натуральній формі. Надійно зберігати паролі/accounts of Cash Based Programming electronic platforms. 
• Visit vendors regularly for data collection and other cash program related activities. 
• Participate in zonal coordination meetings, namely: in the working groups on the distribution of cash assistance and insulation and in the NFI working groups. 

What we offer:

• Official employment under an employment contract.
• Competitive salary level and annual bonus.
• Medical insurance (after completion of the trial period).
• Corporate English language courses
• Paid vacation - 29 calendar days per year.
• The trial period is 3 months.

The organization reserves the right to close this vacancy early if a suitable candidate is identified. Welthungerhilfe values ​​diversity and provides an inclusive, non-discriminatory working environment. We accept applications from suitably qualified people from all walks of life, including persons with disabilities.

Dear candidate, by submitting an application, you consent to the processing of personal data in accordance with the Law of Ukraine "On the Protection of Personal Data"