Специалист по путешествиям и консьержу в Trinetix

Мы ищем в нашу компанию преданного и высокоорганизованного специалиста по туризму и консьержу. Эта роль отвечает за предоставление комплексной поддержки в поездках и консьерж-услугах членам команды и клиентам Trinetix, включая личную помощь генеральному директору. Идеальный кандидат будет обладать отличными коммуникативными навыками, внимательным вниманием к деталям и способностью эффективно решать несколько задач. Требования. Организация поездки: Планируйте и координируйте маршруты поездок, включая перелеты, проживание, наземный транспорт и бронирование ресторанов. Убедитесь, что все приготовления к поездке соответствуют политики и предпочтения компании. Управляйте бюджетами на поездки и ищите экономически эффективные решения без ущерба для качества и комфорта. Решайте любые проблемы или чрезвычайные ситуации, связанные с поездками, которые могут возникнуть. и специальные запросы, гарантируя быстрое и эффективное удовлетворение потребностей генерального директора. Обеспечивать исключительное обслуживание клиентов внутренним и внешним клиентам. Быстро и профессионально решать любые вопросы или проблемы, связанные с поездками. Административная поддержка: готовить подробные маршруты, проездные документы и отчеты о расходах. Вести точный учет организации поездок, расходы и другая сопутствующая документация. Помощь в решении различных административных задач по мере необходимости. Квалификация: Требуется свободное владение английским языком (письменным и устным). Отличные организационные и многозадачные способности. Сильные коммуникативные и межличностные навыки. Владение программным обеспечением для бронирования поездок и Microsoft Office. Внимание к деталям и навыки решения проблем. давление и эффективно справляться с изменениями в последнюю минуту. Гибкость для работы вне обычного рабочего времени по мере необходимости. Предпочтительная квалификация: 1-2 года опыта в планировании поездок, консьерж-услугах или аналогичной должности. Опыт предоставления консьерж-услуг руководителям высшего звена. Знание международных правил и процедур в сфере поездок. Показать больше Показывай меньше Тип занятости Повний рабочий день Посадочные обвязки Инше Галузи Початкова и среднее освещение и некоммерческие организации