Координатор службы поддержки в Fondation Hirondelle

Срочный контракт, 10 месяцев (начало в марте 2025 г.) – 100%, штаб-квартира в Киеве

Fondation Hirondelle — швейцарская некоммерческая организация, которая предоставляет информацию населению, сталкивающемуся с с кризисом. Фонд Hirondelle в настоящее время ищет координатора поддержки, который присоединится к его команде в Украине. Эта должность имеет решающее значение для обеспечения эффективного предоставления вспомогательных услуг, охватывающих финансовое управление, человеческие ресурсы, логистику и административные задачи. Эта роль жизненно важна для реализации миссии фонда в сложной операционной среде.

Цели: Координатор поддержки будет обеспечивать эффективное управление финансовыми, кадровыми, административными и логистическими функциями; внедрять разумную финансовую практику и соблюдать политику Fondation Hirondelle и политики доноров; и укрепить оперативный потенциал миссии Fondation Hirondelle в Украине посредством высококачественных услуг поддержки.

Основные обязанности: Координатор поддержки будет отвечать за:

а. Административная поддержка:

• Наблюдение за деятельностью офиса, включая закупки, техническое обслуживание и логистику цепочки поставок.
• Поддержание точной, организованной и актуальной документации. и записи.
• Обеспечение соблюдения местных правил и внутренней политики Fondation Hirondelle, в частности, политики закупок.

b. Финансовый менеджмент:

• Подготовка и контроль бюджетов в тесной координации с сотрудником по финансам и соблюдению нормативных требований.
• Управление денежными потоками, платежами и обеспечение своевременной и точной финансовой отчетности. , а также рассмотрение и координацию финансовых отчетов партнеров.
• Наблюдение за аудитами, обеспечение соблюдения донорских и внутренних требований и выполнение рекомендаций аудита.
• Проверка и утверждение расходов в пределах разрешенных лимиты.
• Внесение бухгалтерских проводок в учетную систему ERP.

c. Человеческие ресурсы:

• Поддержка набора, адаптации и обучения национальных и международных сотрудников или консультантов.
• Помощь в разработке, внедрении и мониторинге кадровой политики. и процедуры в соответствии с местным трудовым законодательством и стандартами Fondation Hirondelle.
• Поддержание обновленных кадровых файлов для всех сотрудников, включая контракты и оценки, а также консультантов.
• Координация штатных расписаний, посещаемость и обзоры успеваемости.

d. Логистика и безопасность:

• Координация поездок, транспорта и размещения персонала и посетителей.
• Обеспечение оперативной безопасности путем сотрудничества с консультантами по безопасности и внедрения протоколов безопасности. .
• Управление закупками, техническим обслуживанием и инвентаризацией оборудования и объектов.
• Поддержка подготовки и проведения тендеров на оборудование и услуги.
• Отвечает за обеспечение соответствие закупок политика.

Необходимая квалификация и компетенции

• Степень в области делового администрирования, финансов, логистики или смежных областях.< /li>
• В лвосток 5 лет опыта работы на аналогичной должности в международной организации или НПО.
• Опыт в области систем финансового и административного управления и соблюдения требований.
• Сильные навыки решения проблем и способность адаптироваться. к быстро меняющейся среде.
• Владение английским и украинским языками; знание французского языка является преимуществом.
• Отличные навыки межличностного общения с высоким уровнем культурной чувствительности.

Линия подчинения: Координатор поддержки будет подчиняться непосредственно национальному представителю Fondation Hirondelle в Украине и поддерживать функциональную связь с директором по финансам и соответствию в штаб-квартире.

Условия: Заработная плата рассчитывается по ставкам местного рынка. . Fondation Hirondelle не терпит всех форм сексуальной эксплуатации, сексуального насилия и домогательств, а также злоупотреблений властью в своих рядах. <а href="https://robota.ua/redirect?event_name=url_click&redir_token=eyJPcmlnaW5hbFVybCI6Imh0dHBzOi8vd3d3Lmhpcm9uZGVsbGU ub3JnL1BvbGljeS1hZ2FpbnN0LVNleHVhbC1IYXJhc3NtZW50LUV4cGxvaXRhdGlvbi1hbmQtQWJ1c2VzLnBkZiIsIlZhY2FuY3lJZCI6MTAzNzc0MDd9" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">Ознакомьтесь с нашей политикой по предотвращению и борьбе с домогательствами и сексуальным насилием. Фонд Hirondelle предоставляет равные возможности работодатель. Мы настоятельно рекомендуем подавать заявки от квалифицированных специалистов независимо от пола, этнической принадлежности или инвалидности.

Процесс подачи заявки: Заинтересованным кандидатам предлагается отправить подробное резюме и сопроводительное письмо, в котором излагается их интерес к должность и демонстрация того, насколько они соответствуют квалификации и контактным данным трех профессиональных ссылок на адрес [email protected] с темой «Поддержка». Координатор Украина». Крайний срок подачи заявок — 28 января 2025 года.

Процесс отбора Кандидаты, включенные в окончательный список, будут приглашены на собеседование, которое может включать письменный тест и презентацию.