Специалист / Специалист по противоминной деятельности / HMA Officer в Danish Refugee Council / Данська Рада у справах біженців в Україні

Представительство Датского Совета по делам беженцев (ДРБ) является ведущей международной гуманитарной организацией, основной целью которой является защита, поддержка и продвижение долгосрочных решений для пострадавшего от перемещения населения.

 ДРБ существует в Украине с 2014 года. В настоящее время в ДРБ работает более 800 сотрудников в целом на территории Украины. В 2024 году ДРБ продолжит существенное расширение для внедрения реагирования на чрезвычайные ситуации в секторах социально-правовой защиты, экономического развития, восстановления жилья и расселения и гуманитарного разоружения и миростроительства (гуманитарного разминирования), оказывая прямую поддержку ответственным лицам и общественным организациям (ГО), также их партнерам. ДРБ будет в дальнейшем развивать долгосрочные решения, адаптируя их к изменяющейся ситуации. strong> для своей деятельности в Николаеве.

О работу:

Специалист/Специалист проектов по противоминной деятельности будет сопровождать программу, реализуемую командой по гуманитарному разоружению и миростроительству (гуманитарному разминированию) в Николаеве, выполняя ряд задач, включая написание и перевод официальных писем, сбор информации и проведение тематических исследований от менеджеров программы и руководителей отделов для донорских отчетов, помощь в подготовке коммуникационных материалов и поддержку персонала программы гуманитарного разминирования в исполнении административных обязанностей. Работа на этом посту потребует определенных выездов на места (площадки). 

Вашими основными задачами и обязанностями будут: 

• Предоставление поддержки в проведении интегрированных оценок потребностей и разработке новых интегрированных проектов: < /strong>Оказывать поддержку менеджеру по управлению и техническим вопросам в поддержке осведомленности о потребностях и возможностях в сфере гуманитарного разминирования и развития мира в общинах, где работает/планирует работать ДРБ, а также поддерживать связь с менеджером по программной деятельности для обеспечения включения компонентов гуманитарного разминирования и миростроительства в многосекторальные географические оценки потребностей с целью включения их в новые предложения и улучшения качества разработки и реализации проектов. 
• Предоставление поддержки в инициировании проектов на местном уровне: Обеспечение того, чтобы менеджер по управлению и техническим вопросам / начальники отделов гуманитарного разминирования обновляли планы реализации и бюджетную документацию, чтобы они отражали четкие и реалистичные планы реализации проектов и прогнозы Поддерживать связь с менеджером по управлению и техническим вопросам и менеджером по программной деятельности, чтобы сообщать о любых вопросах, связанных с процедурами/шаблонами для реализации мероприятий или их отсутствием. 
• Предоставление поддержки в реализации проектов на местном уровне: Помогать коллегам по гуманитарному разминированию и миростроительству в регулярном обновлении планов реализации и бюджетной документации. Собирать информацию от руководства отделагуманітарного розмінування щодо витрат і бюджетних потреб та вносити її у внутрішні шаблони/обмінюватися нею з відповідними колегами з головного офісу представництва. Надавати підтримку менеджеру з управління та технічних питань / начальникам відділів гуманітарного розмінування у підготовці та складанні звітів високої якості для звітування перед донорами, партнерами та урядом відповідно до вимог до звітності. Координація з менеджером з програмної діяльності у разі потреби в будь-якій підтримці.
• Надання підтримки у завершенні проєкту на місцевому рівні: Надавати підтримку менеджеру з управління та технічних питань/головним саперам у підготовці до завершення проєкту відповідно до Керівництва з управління проєктним циклом та внутрішніх вимог СОП.

Підтримка програми гуманітарного розмінування та миробудівництва в Миколаєві

• Надавати оперативну підтримку регіональному менеджеру з управління та технічних питань та начальникам відділів гуманітарного розмінування, забезпечуючи підтримку всієї діяльності з гуманітарного розмінування та миробудівництва відповідно до керівних принципів гуманітарного розмінування та миробудівництва і стандартних оперативних процедур (СОП).
• Надавати підтримку технічному персоналу з питань гуманітарного розмінування в Миколаєві в оформленні документації, необхідної для отримання дозволів на проведення протимінної діяльності. Письмовий та усний переклад українською та англійською мовами.
• Відвідувати внутрішні та зовнішні зустрічі сектору гуманітарного розмінування та миробудівництва, за необхідності.

Логістична та адміністративна підтримка Миколаївської команди сектору гуманітарного розмінування та миробудівництва

• Надання підтримки команді програми з гуманітарного розмінування та миробудівництва в сфері логістики та закупівель, використовуючи внутрішні форми та шаблони ДРБ, а також внутрішню платформу ДРБ (Dynamics)
• Надання підтримки з документацією на поїздки для всього персоналу (запити на замовлення, звіти про поїздки)

Виконувати інші завдання на вимогу менеджера з управління та технічних питань та/або регіонального менеджера з програмної діяльності.

Про Вас:

Для успішного виконання цієї ролі ми очікуємо, що ви продемонструєте проактивність у процесі гуманітарного розмінування та здатність ефективно надавати підтримку групам, дотримуючись основних компетенцій ДРБ. Очікується, що ви будете належним чином відстежувати складання документації з гуманітарного розмінування та систему звітності сектору гуманітарного розмінування та розбудови миру ДРБ. Очікується, що ви пройдете навчальні курси ДРБ, які дозволять вам продемонструвати розуміння керівних принципів і процедур ДРБ.

 Крім того, ми також очікуємо від вас наступне:   

 Обов'язково/важливо

• Мінімум 2 роки практичного досвіду роботи у сфері адміністративного управління та взаємодії з місцевими органами влади;
• Відмінні навички роботи з програмами MS Office, такими як Word, Excel та PowerPoint;
• Письмові навички англійською та українською мовами на просунутому рівні;
• Навыки управления временем и организаторские способности.

Желательно:

• Знание сектора противоминной деятельности в Украине;
li>
• Знание процессов и инструментов управления проектным циклом;
• Опыт работы в НПО;
• Знание украинского национального и бухгалтерского законодательства учета.

 Все должности ДРБ требуют от занимающего должность владения основными компетенциями ДРБ:

Стремление к совершенству: сосредоточенность на достижении результатов при обеспечении эффективных процессов 

Сотрудничество: привлечение соответствующих сторон и поощрение отзывов

Взятие инициативы: взять на себя ответственность и инициативу, стремящийся к инновациям. честно 

Демонстрация добродетели: соблюдение и продвижение высочайших стандартов нравственного и профессионального поведения в отношении ценностей и Кодекса поведения DRC, включая защиту от сексуальной эксплуатации, насилия и преследований

Мы предлагаем:

Продолжительность контракта: бессрочный контракт после успешного прохождения 3-х месячного испытательного срока;

Место работы: Николаев

Дата начала: < strong>1 февраля 2025 года

 Заработная плата и условия будут соответствовать условиям трудоустройства Датского совета по делам беженцев. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, посетите наш веб-сайт drc.ngo.

 Процесс подачи заявки  

Заявки, Отправленные по электронной почте рассматриваться не будут. 

Мы оставляем за собой право проводить собеседования до истечения срока подачи заявок.

 < /strong>

Конечный срок подачи заявок: 13 января 2025 года