Старший офицер по приюту в ACTED

ACTED — французская неправительственная организация, основанная в 1993 году, поддерживающая уязвимые слои населения, пострадавшие от гуманитарных кризисов во всем мире. ACTED оказывает постоянную поддержку уязвимым общинам путем обеспечения устойчивости послекризисных мер и готовности к долгосрочным вызовам, стоящим перед населением, с целью преодоления цикла бедности, содействия развитию и уменьшению уязвимости к катастрофам. Наши сотрудники всегда готовы реагировать на чрезвычайные ситуации, поддержку и восстановление устойчивого развития через 450 проектов в 43 странах.

Project Planning

Project Implementation Follow-up

• Technical guidance to team of Shelter Officers who will be responsible for creating and managing technical team databases.
• Line management capital-based assistants которые будут отвечать for managing databases. 
• Дизайнирование и финансирование индивидуальных стратегических показателей для технических областей templates.
• Jointly with MEAL, чтобы обеспечить harmonized datasets, projects and program teams.
• Supporting ACTED Шелтеры команды нуждаются в data cleaning, data processing, data analysis and data visualization.
• Jointly with MEAL to Lead in dashboard design and other data visualization with relevant data.
• Engage with Area Teams on learning activity through data visualization and analysis.< /li>
• Дизайнирование персонала и инструменты для collection data including mobile data collection tools в Kobo инструментарии.
• Содействие другого пособия для идентификаторов помощников команд в районах, необходимых. 
• Сотрудничество в области основного geospatial analysis in project databases.
• Jointly with Senior Shelter Engineers в районах для обеспечения того, что implementation of Shelter activity es effective and align with planned.
• Траки прогресса деятельности в сети с рабочим планом, проектные показатели и Такие подходящие шаги с helter deputy PM, AC/BM для позитивного проекта деятельности if nнеобходимо.
• Координация на уровне столицы с гуманитарными организациями и обеспечение включения дублирования и возможного механизма направления в процесс реализации.
• Руководство по организации информационных занятий и налаживанию связей с местными властями. 
• Обеспечить сбор и сохранение соответствующей документации бенефициара. 
• Руководство в процессе идентификации и проверки при выборе бенефициара. 
• Руководство по внедрению подотчетности и адаптивности, уделяя особое внимание в качестве основного собеседника с затронутым населением и бенефициарами, применяя стратегии слушания и внимательность в поведении. 
• Определить случаи для направления в другие агентства/поставщики услуг.
• Отвечать на жалобы бенефициаров в соответствии с механизмом подачи жалоб и обратной связи. 
• Работать с командой MEAL, контролировать процесс выбора бенефициаров и предоставлять отзывы.
• Работать с командой MEAL, обеспечивать своевременную реализацию мероприятий PDM.
• Участвовать в базовых и конечных исследованиях.
• Совместно со старшим инженером по вопросам жилья возглавить разработку оценки рисков для жилья, включая сбор информации в целевых областях. 
• Активное планирование и координация с логистическими и полевыми группами.
• Обеспечить, чтобы проекты убежища были ориентированы на наиболее уязвимые группы населения, а бенефициары отбирались в соответствии с критериями целевого назначения программ убежища, критериями ACTED и донором. руководящие принципы.
• В результате оценок оказать помощь в определении конкретных мест реализации проекта, разработке и реализации соответствующих мер по обеспечению убежища при координации с заместителем координатора по вопросам убежища.
• Участвовать и смягчать последствия риски и устранять любые непредвиденные проблемы во время реализации проекта.
• Совместно с заместителем управляющего жильем регулярно обновлять план работы, отслеживание результатов, PMF и другие документы, необходимые для эффективного управления проектом.
• Выполнять другие обязанности по поручению заместителя ПК «Укрытие».
• Контролировать использование бюджетных средств и ресурсов на всех стадиях проектов, отслеживая фактические расходы по сравнению с плановыми для оптимизации распределения ресурсов.
• Разработка и внедрение технических решений и инструментов что облегчит рутинную работу команд в регионах, а также проведет тренинги для повышения эффективности их работы.

 Внешние связи 

• Совместно с заместителем координатора проекта «Укрытие» облегчают коммуникацию и взаимодействие для активного консультирования и вовлечения бенефициаров, ключевых информаторов, действующих лиц, партнеров и заинтересованных сторон на всех этапах разработки и реализации проекта.
• Совместно с заместителем координатора проекта «Укрытие» культивировать хорошие отношения с ключевыми гуманитарными организациями – местными и международными, включая государственные органы и негосударственные субъекты, посредством регулярного участия в технических совещаниях и двусторонних встречах.

 Администрация/HR 

• Управление сотрудниками по вопросам убежища на местах для деятельности, связанной с укрытием, в сотрудничестве с заместителем руководителя проекта по укрытию.
• Участвовать в наборе местных сотрудников по вопросам убежища и сотрудников по вопросам убежища.помощники (разработка органиграмм, ТЗ, разработка тестов и их проверка; собеседования и т. д.) 
• Убедитесь, что сотрудники убежищ в регионах понимают и способны выполнять свои роли и обязанности.
• >Убедитесь, что каждый участник осведомлен о проблемах безопасности, политиках и СОПах и соответствующим образом соблюдает их.
• Следите за планами работы и повседневной деятельностью мероприятия.
• Обеспечить наращивание потенциала сотрудников проекта и передачу ключевых навыков.
  • Обеспечить позитивную рабочую атмосферу и хорошую командную динамику.
  • Проводить регулярные оценки персонала и следить за ними. управление карьерой.
  • Управлять межличностными конфликтами.
• Разрабатывать и проводить тренинги для сотрудников и партнеров по ключевым аспектам управления проектами и техническим навыкам для эффективного выполнения задач. реализация.

Контроль качества

• Убедитесь, что извлеченные уроки документированы, распространены и отражены в проекте планирование и принятие решений.
• Совместно с заместителем координатора проекта «Укрытие» консультируем и помогаем в обзорах проектов, проводимых AMEU.
• Обеспечиваем контроль качества, анализ добавленной стоимости и воздействия, идентификацию и использование лучших практик и извлеченных уроков, а также предоставление соответствующих отзывов для нового проекта. развитие.
• Определить и проанализировать пробелы, добавленную стоимость ACTED, синергию и возможности в областях, в которых реализуются/реализуются проекты, и передать соответствующую информацию заместителю координатора по вопросам убежища/региональному координатору.
• >Разработать стандарты и процедуры проверки и контроля качества данных, обеспечивающие точность и полноту всей проектной документации.
• Анализ операционной эффективности и совершенствование процессов
• Анализ внешних факторов, которые могут повлиять на прогресс проект

Отчетность

• Подготовка отчетов по данным проекта и помощь заместителю координатора проекта «Укрытие» в проекте предложения и периодические отчеты.
• •       Регулярно и своевременно предоставлять руководителям и другим членам команды обновленную информацию о ходе работы и проблемах.
• Участвовать в составлении (внутренних и внешних) отчетов о ходе проекта, обеспечивая качество и точность информация предоставляется.

Опыт и навыки

• Степень бакалавра делового администрирования/экономики/аналогичного полевой или соответствующий практический опыт.
• Опыт использования компьютерных и офисных пакетов программного обеспечения (MS Word, Excel и т. д.).
• Хорошее знание использования электронных таблиц Excel. 
• Приверженность высококачественным адаптивным и ответственным гуманитарным программам.
• Рабочий английский и свободное владение украинским языком.

Предпочтительные требования:

• Предыдущий опыт работы в программах Shelter/MEAL/Cash
• Опыт использования пакетов баз данных (например, Access) 

Увага!Здесь соответствующего законодательства, при разработке військовозобов'язані громадяни Украины необходимо надать військово-обликові документы, та она військово-обличіві дані.

Attention!При текущем государстве, отдельные служащие для служебного служения должны выполнять updated military registration documents while being employed.

Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство;
• Регулярный просмотр зарплат;
• 28 календарных дней отпуска в год;
• Дружественная мультикультурная команда;
• Комфортный офис в центральной части города;
• Карьерный рост ;
• Медицинское страхование после испытательного срока (3 месяце).

_______________________________________________________________________________________________

“ACTED has zero-tolerance по отношению к sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). of Conduct, and related policies, as part of their work contract. to dismissal.”