Старший специалист по финансам в International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies - IFRC

Организационный контекстМеждународная федерация обществ Красного Креста и Красного Полумесяца (МФКК) является крупнейшей в мире гуманитарной организацией, в которую входит сеть национальных обществ (НО), состоящая из 191 члена. Общая цель МФКК состоит в том, чтобы «воодушевлять, поощрять, облегчать и продвигать во все времена все формы гуманитарной деятельности национальных государств с целью предотвращения и облегчения человеческих страданий и тем самым способствовать поддержанию и поощрению человеческого достоинства и мира в мире». мир." МФКК работает над удовлетворением потребностей и улучшением жизни уязвимых людей до, во время и после стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций в области здравоохранения и других кризисов. МФКК является частью Международного движения Красного Креста и Красного Полумесяца (Движение) вместе со своими национальными обществами-членами и Международный комитет Красного Креста (МККК). В своей работе МФКК руководствуется следующими основополагающими принципами: гуманность, беспристрастность, нейтралитет, независимость, добровольная служба, единство и универсальность. Развитие общества (НУР) в рамках Единого плана, который включает как поддержку потенциала в программных областях, так и более фундаментальные аспекты развития, известные как организационное развитие (ОД), в соответствии с Политикой развития национального общества МФКК. В области ОП МФКК особенно занимается поддержкой УРКС в рамках программы развития филиалов и волонтеров (БраВо), развитием человеческих ресурсов и мобилизации ресурсов, а также разработкой и внедрением межрегиональных отделений (МРО), оказывающих корпоративную сервисную поддержку региональным отделениям. . Он также продолжает играть ключевую роль в мобилизации международных ресурсов и координации поддержки НСР со стороны Международного движения Красного Креста и Красного Полумесяца, включая национальные общества-члены МФКК, 13 из которых в настоящее время имеют представителей в Украине. Основная цель Норвежского Красного Креста усилия в Украине в рамках Международного движения Красного Креста и Красного Полумесяца направлены на улучшение здоровья, защиты и устойчивости людей, пострадавших от войны – через Украинское общество Красного Креста (URCS). как сильный, эффективный и ведущий гуманитарный деятель. Норвежский Красный Крест будет добиваться этого посредством четырех стратегических целей: улучшить доступ к здравоохранению и защите для уязвимых людей; Поддержка URCS в укреплении потенциала и повышении устойчивости; Поддерживать движение URCS и RCRC в укреплении гуманитарной дипломатии и международного гуманитарного права; Будьте надежным, предсказуемым и ответственным партнером Движения. Усилия Норвежского Красного Креста будут направляться набором руководящих приоритетов: меры реагирования под руководством местных властей, определение приоритетности тех, кто больше всего в этом нуждается, включая внутренне перемещенных лиц (ВПЛ), обеспечение целостного подхода, охватывающего как Краткосрочные и долгосрочные потребности, ответственное управление рисками, а также поддержание подотчетности и прозрачности. Цель работы Целью старшего финансового сотрудника является обеспечение развития и контроля, связанных с финансовым управлением и другими вспомогательными функциями для операций Норвежского Красного Креста. Стратегический Должностные обязанности и ответственность Муправление ежегодными финансовыми процессами и вспомогательными функциями, а также обеспечение соблюдения требований доноров, а также правил и систем Норвежского Красного Креста. Обеспечить внутренний контроль и управление финансовыми рисками, включая меры по смягчению последствий и управление подозреваемыми и подтвержденными случаями мошенничества и коррупции. Поддержка принимающих национальных обществ (HNS), включая управление финансовыми рисками по вопросам, касающимся программ Норвежского Красного Креста. Операционные обязанности1.1. Поддерживает и предоставляет анализ финансов и прогресса страновому менеджеру для принятия правильных решений. 1.2. Оказывать поддержку руководителю службы поддержки в качественном и своевременном финансовом планировании и планировании закупок в стране, включая годовые донорские и проектные бюджеты, прогнозы и среднесрочные обзоры бюджета, информирование о корректировках проекта, включая перераспределение финансовых ресурсов.1.3. Отвечает за правильную и обновленную финансовую информацию в системах учета и отчетности Норвежского Красного Креста. 1.4. Обеспечить разумное финансовое управление страновыми офисами, включая своевременный учет и сверку, мониторинг и анализ бюджета, а также прогнозирование. Обеспечивать ежедневный учет при необходимости.1.5. Администрирование мелкой наличности и ежемесячная выверка, включая выверку банковских счетов Норвежского Красного Креста, в соответствии с процедурами Норвежского Красного Креста. 1.6. Обеспечить своевременные отчеты отдельных доноров в соответствии с требованиями доноров, а также правилами и процессами Норвежского Красного Креста. 1.7. Проверка и обеспечение качества расходов и подтверждающей документации для обеспечения соответствия, включая контроль и ежемесячное оформление авансов в HNS с необходимой документацией.1.8. Подготовьте и содействуйте процессу ежегодного аудита, а также отслеживайте замечания и рекомендации по результатам ежегодного аудита. Общаться с аудиторами и национальным обществом для решения любых дальнейших вопросов для регионального офиса и НЕТ по вопросам, касающимся аудита.1.9. Обеспечивает, чтобы любые платежи соответствовали политикам и процедурам закупок и логистики Норвежского Красного Креста и НС, документировались, распространялись и последовательно соблюдались в стране. При необходимости проконсультируйтесь с региональным координатором по логистике. 1.10. Сотрудничать с отделом журналов в решении финансовых аспектов административных задач, включая организацию поездок, организацию мероприятий и поддержку мелких покупок для сотрудников и посетителей полевого офиса. Должностные обязанности и ответственность (продолжение) 2.1 Обеспечивает поддержание сильной среды внутреннего контроля в соответствии с требованиями с правилами и положениями Норвежского Красного Креста, включая правильное разделение обязанностей. 2.2 Способствует составлению реестра рисков и картированию партнеров, связанных с финансовыми и административными функциями в стране. 2.3 Обеспечивает прозрачность и этическое поведение в финансовой и административная практика. 2.4 Развивать и поддерживать отношения с внешними партнерами и заинтересованными сторонами в соответствии с миссиями NorCross. 2.5 Качество гарантирует выплаты денежных средств в соответствии с календарем партнерства Норвежского Красного Креста. 2.6 Обучение новых сотрудников правилам и положениям Норвежского Красного Креста и их правильному использованию. доступных инструментов управления финансами, в координации с RO и NO.2.7 Работать в тесном контакте с офицером по логистике для реализации стратегийТеги для эффективного управления запасами. Контролировать и руководить выполнением повседневных административных задач, включая офисные помещения, оборудование и общие услуги. 2.8 Предоставлять идеи и рекомендации по мерам экономии затрат внутри страны, включая административную и логистическую эффективность затрат. 2.9 Анализировать и рекомендовать наиболее эффективный метод для операций странового офиса. 2.10 Обеспечить адекватность и точность счетов-фактур партнеров и их обработку в соответствии с политикой организации. 3.1 Обеспечить посещения для мониторинга финансирования и выборочные проверки национальных обществ для выявления пробелов и предоставления рекомендации.3.2 Оказать поддержку HNS по всем финансовым вопросам, включая бюджет и поддержку в пересмотре бюджета, имеющую отношение к программам Норвежского Красного Креста. 3.3 Оказать, при необходимости, поддержку в управлении финансами и наращивании потенциала HNS, где это необходимо. Сотрудничество Взаимодействие с национальными обществами/страной финансовым сотрудникам обеспечить своевременную и качественную финансовую поддержку. Взаимодействуйте с региональной командой для получения поддержки и рекомендаций. Взаимодействуйте с Техническим отделом, чтобы обеспечить постоянную подотчетность в отношении правил и положений, руководств и сроков Норвежского Красного Креста. Сотрудничать с отделом финансов и грантов и региональным офисом для внедрения руководящих принципов, правил и положений Норвежского Красного Креста в стране. Регулярное общение с коллегами из отдела глобального управления стихийными бедствиями, если это необходимо. Сотрудничать с группами по сбору средств для предоставления финансовой информации для заявок на гранты и отчетности для доноров. Требуемое образование: Соответствующая университетская степень (дипломированный аудитор, степень делового администрирования, финансового менеджмента или финансов, дипломированный бухгалтер или эквивалентная степень). Требуемый опыт: пять лет соответствующего опыта. Подтвержденный опыт в области финансового планирования и финансового планирования. анализ бюджета. Требуемые знания, навыки и языки: Успешный опыт управления международными финансовыми и административными командами, включая удаленную поддержку. Знание соответствующих концепций бухгалтерского учета, международных стандартов финансовой отчетности или их эквивалентов. Продвинутое понимание концепций внутреннего контроля и управления казначейством. Опыт управления гуманитарными группами в сложных гуманитарных условиях. Свободное владение английским языком обязательно. Рабочее знание региональных языков является преимуществом. Компетенции, ценности и комментарии. Способность работать для достижения целей и результатов. Умение сотрудничать и делиться компетенциями. Умение убеждать и добиваться признания. Умение эффективно общаться. Способность ориентироваться на решение. Хорошо сотрудничает с другими и поддерживает других в достижении командной цели. Показать больше Показать меньше Посадовый ровень Старший середний рівень Тип занятости Инше Посадочные обвязки Финанси и Продажи Отрасли Некоммерческие организации