Старший HR/администратор в Norwegian People's Aid

Видение Помощи норвежского народа – «Солидарность в действии». Мы — политически независимая членская организация, работающая в Норвегии и более чем в 30 странах мира. Основанная в 1939 году как организация гуманитарной солидарности рабочего движения, НПА стремится улучшить условия жизни людей и создать более справедливое и демократическое общество. Международная работа ННА охватывает три основных направления: противоминная деятельность и разоружение, демократизация и справедливое распределение власти и ресурсов, а также гуманитарная деятельность и реагирование на кризисы. ННА открыла программу разминирования и разоружения для защиты гражданского населения от угроз, исходящих от взрывоопасных боеприпасов (ВБ) в Украине.

Норвежская народная помощь (НПА) ищет старшего сотрудника по кадрам/администратора. Основное место работы — в городе Николаев. Опыт вождения будет существенным преимуществом (есть служебные автомобили).

Мы также рассматриваем кандидатов с ограниченными возможностями.

НПА работает в полном соответствии с законодательством Украины, и мы ожидаем, что наши кандидаты (если мужчины) имеют действующие военные документы.

Срок подачи резюме – 5 марта, 2026

Задачи и обязанности: 

Ключевые обязанности 

Подбор и адаптация 

• Управление сквозными процессами подбора персонала (внутренними и внешними), от получения запросов о наборе персонала до передачи подписанных предложений назначенным заинтересованным сторонам, в том числе: 

• Координация отбора кандидатов и коммуникации 

• Сбор подписанных писем с предложениями 

• Получение и проверка электронных подтверждений о принятии от кандидатов 

• Сбор необходимой документации для сотрудников 

• Проверка WatchDog 

• Справочная информация проверки 

• Организовать и облегчить процессы введения в должность и адаптации для новичков  

• 
  

Кадровый учет, табели учета рабочего времени и соблюдение законодательства 

• Обеспечить надлежащее ведение кадрового учета в соответствии с трудовым законодательством Украины и внутренней политикой организации. 

• Контролировать точность и полноту кадровой документации, включая, помимо прочего: 

• приказы о приеме на работу, переводе и увольнении; 

• трудовые договоры и дополнительные соглашения; 

• личные файлы сотрудников; 

• записи об отпусках, больничных и других видах отсутствия. 

• Проводить проверку и проверку табелей учета рабочего времени в закрепленных регионах (Николаев и Широкое), обеспечивая: 

• точность учета рабочего времени; 

• соблюдение утвержденных графиков работы, приказов и фактической явки на работу; 

• своевременное утверждение и представление данных табеля учета рабочего времени в финансовый отдел. 

• Обеспечите согласованность данных табеля учета рабочего времени, систем управления персоналом и расчетов заработной платы. 

• Осуществление мониторинга и контроля соблюдения трудового законодательства Украины, в том числено не ограничиваясь: 

• рабочим временем и периодами отдыха; 

• правила сверхурочной работы; 

• отказаться от отпусков и социальных гарантий; 

• процедуры приема на работу, перевода и увольнения. 

• Определяйте потенциальные риски и нарушения нормативных требований, инициируйте корректирующие действия и при необходимости передавайте проблемы руководству. 

• Оказание консультативной поддержки кадровикам и линейным руководителям по вопросам кадрового делопроизводства и трудового законодательства. 

• Участвовать во внутренних проверках, проверках и подготовке документации по запросам контролирующих или надзорных органов. 

HR-системы и отчетность 

• Вводите и сохраняйте точные данные о вновь нанятых сотрудниках в BAS и Soliday. 

• Подготовка и подача обязательных отчетов о трудоустройстве через: 

• Кабинет налогоплательщика 

• Пенсионный фонд Украины (ПФУ) 

• Учет всех видов переводов сотрудников в BAS и Workday, в том числе: 

• Временные переводы 

• Постоянные переводы 

• Смена ролей 

• Обеспечивайте своевременное и точное обновление изменений статуса сотрудников в системах управления персоналом. 

Вводный курс и тренинги 

• Организовать и облегчать вводный процесс для:  Участников базовых программ обучения, Участников тренингов по повышению квалификации 

• Координировать процессы обучения, включая: набор и зачисление участников, постоянную поддержку на протяжении всего обучения 

• Сбор подтвержденных списков приемки и передачи от ответственных сторон 

• Представление окончательных списков и соответствующей информации линейному руководителю 

• Проведение внутреннего обучения персонала, связанного с организационными изменениями, обновлениями и новыми процедурами. 

Отношения с сотрудниками и соблюдение требований 

• Поддержка дисциплинарных процессов, включая: 

• Подготовку дела 

• Участие в дисциплинарных разбирательствах 

• Подготовку и архивирование соответствующих материалов документация 

• Ведение реестров дисциплинарных дел 

• Поддержание регулярной связи с оперативными группами по вопросам: 

• даты окончания трудового договора 

• результатов временных назначений 

• продвижения по службе, продления и должности изменения 

• Управление аккаунтом. Подавать и координировать запросы на создание системных учетных записей для: новых сотрудников, сотрудников, переведенных на должности, требующие доступа к системе 

дополнительные обязанности 

• выполнять другие задачи, связанные с персоналом, необходимые для поддержки операционных потребностей и организационных приоритетов. Поддержка менеджера по персоналу по всем вопросам, связанным с персоналом 

• Компетентность и квалификация: 

Обязательно:  

• Высшее образование/диплом по соответствующему предмету.  

• Хорошее знание трудового законодательства Украины 

• Английский язык – владение английским языком (как устным, так и письменным).Иттен)  

• Носитель украинского языка 

• Опыт работы с HRIS (BAS – обязательно, преимущество в рабочем дне) 

• Высокое внимание к деталям и соблюдению требований 

• Умение контролировать и наставлять сотрудников отдела кадров 

• Сильная организация и отчетность навыки 

• Эффективное общение и управление заинтересованными сторонами 

Опыт:  

• Минимум три года опыта работы в подборе персонала (предпочтительно в гуманитарном секторе) 

• Минимум два года опыта работы в сфере управления персоналом (желательно в гуманитарном секторе) 

• Высокая стрессоустойчивость, способность эффективно работать под давлением и в сложных условиях. Опыт проведения тренингов не менее одного года 

• 
  

Личные компетенции: 

• Хорошие культурные, сетевые и межличностные навыки. 

• Развитые коммуникативные навыки и навыки межличностного общения.   

• Систематический и организованный подход, включая точность, последовательность и внимание к деталям, упорство и способность работать под давлением.  

• Умение соблюдать сроки и спокойно работать под давлением при ограниченном контроле.  

 Дополнительные рекомендации 

Все сотрудники должны выполнять следующие общие обязанности: 

• Работать в рамках основных ценностей НПА и продвигать концепцию НПА «Солидарность в действии» 

• Работать над достижением целей программы и/или отдела 

• Ознакомиться с и соблюдать все политики и процедуры NPA.

• Проводить и применять знания, полученные в результате соответствующих программ обучения и развития. 

• Понимать и соблюдать стандарты, изложенные в разделе «Защита NPA», действовать с должной осторожностью и вниманием, чтобы защитить благополучие всех, кто сталкивается с работой NPA, и сообщать о проблемах, если они возникают. 

О процессе набора персонала:

Мы постоянно работаем над обеспечением большего разнообразия и инклюзивности в рамках программы «Помощь норвежского народа». Мы призываем всех квалифицированных кандидатов подать заявку.  

Мы просим вас внимательно прочитать Кодекс поведения NPA, Политику защиты и Политику борьбы с коррупцией, прежде чем подавать заявку. Если вы выбраны кандидатом на эту должность, вам будет предложено заполнить и подписать декларацию о соблюдении мер безопасности, а также наш Кодекс поведения. Все политики, связанные с этикой, можно найти на нашем сайте веб-сайт.

Мы с нетерпением ждем вашего ответа!