Старший специалист / работа по вопросам занятости (хедхантер) / Recruitment Supervisor в Handicap international

 РУКОВОДИТЕЛЬ ПО НАБОРУ

СТРАНА:  Украина  

< span style="font-weight:bold">ОТЧЕТНИКИ:   менеджеру по персоналу 

LOCATION:  Полтава  

< span style="font-weight:bold"> Будут рассмотрены только резюме, написанные на английском языке.

ОБЩАЯ МИССИЯ 

Руководитель по подбору персонала осуществляет поиск, деятельность по подбору и мобильности национальных сотрудников в Украине. Он/она следит за тем, чтобы подбор персонала и мобильность соответствовали кадровой политике и основам HI, а также местному законодательству и практике. Он/она консультирует менеджеров по политике, процедурам и инструментам подбора персонала, которые будут применяться в этих областях. Он/она представляет организацию снаружи, чтобы связаться с будущими членами команды, и с этой целью обеспечивает некоторую видимость работодателя через используемые каналы связи. В сферу его/ее обязанностей входит управление командой и поддержка членов рекрутинговых групп. Он/она обеспечивает административную поддержку Полтавской базы.  

МИССИИ / ОБЯЗАННОСТИ 

Миссия 1. Внешний источник:  

 Миссия 2. Управляет процессом набора персонала на национальные должности в Украине; управляет членами группы по подбору персонала, выступает координатором по вопросам подбора кадров для сотрудников отдела кадров, подчиняющихся региональному менеджеру по персоналу, и поддерживает линейного руководителя на каждом этапе:  

1. Отвечает за HR-часть подбора персонала процесс в соответствии с политиками HI и законодательством Украины  

2. Помогает менеджерам в процессах подбора персонала и обеспечивает качество и соответствие политикам, процедурам, инструментам/шаблонам HI и украинскому законодательству 

3. Оказывает поддержку и консультирует в процессе набора персонала менеджеры по найму и выездные HR-команды 

4. Организует техническое тестирование и/или собеседование по требованию менеджера по найму, и поддержка в проверке рекомендаций потенциальных кандидатов. 

5. Убедитесь, что все документы/архивы по подбору персонала стандартизированы и полны. 

6. Обеспечение высокого качества и прозрачности процессов набора персонала в рамках миссии. 

7. Убедитесь, что все JD и протоколы собеседований, полученные от менеджеров по найму, являются полными и имеют правильные шаблоны. 

8. Регулярно обновляет таблицу отслеживания набора персонала и отчитывается перед менеджером по персоналу. 

9. Совместно со своим менеджером по персоналу устанавливает уровень заработной платы кандидата на должность в соответствии с действующая политика оплаты труда. 

10. Гарантирует, что процесс и процедуры найма соответствуют политикам защиты HI. 

11. Будьте осведомлены о текущей деятельности HI и Условиях и положениях HI HR, чтобы иметь возможность отвечать на вопросы кандидатов во время интервью. 

12. Создает и координирует местный пул кандидатов и профилей, а также регулярно обновляет его, уделяя особое внимание редким профили, а также местный резерв «чрезвычайных кадров». 

13. Помогает определить потребности в обучении, а также составить и контролировать план обучения.

     

Миссия 3. Помогает отделу кадров:  

1. Помогает отделу кадров с созданием электронной почтыновый персонал 

2. Помогает отделу кадров в подготовке контракта и вводе в должность нового персонала. 

3. Гарантирует, что все соответствующие сотрудники отдела кадров и менеджеры по найму будут в курсе обновлений набора персонала на открытые позиции. 

4. Помогает в подготовке к аудиту, связанному с процессом набора персонала и папками по подбору персонала. 

5. Информирует менеджера по персоналу об обновлении соответствующей местной трудовой практики, связанной с набором и отбором персонала. 

6. Поддерживает менеджера по персоналу в подготовке презентации/введения для менеджеров по найму о процессе и процедурах набора персонала HI. 

7. Способствует совершенствованию и разработке методов подбора персонала в соответствии с политиками HI HR и подбора персонала.  

 Миссия 4. Содействие внутренней мобильности сотрудников HI (если применимо):  

1. Проводит последующие собеседования, позволяющие сотруднику выразить запрос на личное развитие. 

2. Обеспечивает плавную человеческую и административную интеграцию сотрудников, работающих внутри компании, привлекает внимание руководителя к любым навыкам требований развития и контролирует выполнение соответствующих планов развития. 

 Миссия 5. Управление командой специалистов по подбору персонала : 

1. Выполнять функции руководителя группы рекрутеров, следить за обновлениями системы отслеживания набора персонала, выявлять проблемы и трудности в процессах набора персонала и быть координатором по запросам, связанным с набором персонала, полученным от членов команды по подбору персонала 

2. Для осуществления надлежащего контроля за соблюдением Политики подбора персонала HI со стороны членов команды рекрутеров. Обеспечить правильное выполнение и быть консультантом положений политики набора персонала HI для других рекрутеров, менеджеров по найму и других заинтересованных сторон.  

3. Для делегирования и распределения оперативных задач, связанных с подбором персонала, между членами команды, а также для отслеживания и поддержки их выполнения. завершение с использованием управленческих инструментов, подтвержденных непосредственным руководителем  

4. Чтобы установить цели для членов команды рекрутеров, поддержать и следить за достижением этих целей, завершить оценку эффективности и разработать планы развития рекрутеров.  

5. Отвечать за PRОперативное и своевременное информирование группы по подбору персонала о новых обновлениях и требованиях в процедурах найма  

6. Чтобы обеспечить своевременное и конструктивная обратная связь с членами группы по подбору персонала. 

7.  Миссия 6. Административное управление Полтавской базой: 

   6.2. Организовать график вводных встреч для новых сотрудников Полтавы с каждым отделом с помощью инструмента вводного знакомства с персоналом 

   6.3. Поприветствовать новых сотрудников Полтавы в их первый рабочий день и собрать их подписи в контрактах, информации о банковском счете, политике HI и т. д.  

   6.4. Подготовить приказы о миссии для всего национального полтавского штаба 

   6.5. Нести ответственность за последующее обновление информации об отпусках сотрудников Полтавы и за архивирование всех запросов и приказов об отпусках, а также за мониторинг и обновление информации об отпусках через цифровую платформу HRM  

   6.6. Постоянно обновлять файл отслеживания контракта и предупреждать регионального менеджера по персоналу и других связанных с ним лиц об истечении срока действия контракта, чтобы предвидеть продление или окончание контрактов 

   6,7. Постоянно обновлять список контактов (национальные и международные сотрудники) 

   6.8. Оказать поддержку в необходимой регистрации сотрудников в соответствующих государственных учреждениях в соответствии с требованиями Закона   

   Миссия 7. Готовность к чрезвычайным ситуациям и реагирование на них:  

   1. Участвует в действиях программы по обеспечению готовности к чрезвычайным ситуациям и во время них. реагирования на чрезвычайную ситуацию, адаптирует свои методы работы, чтобы способствовать эффективному гуманитарному реагированию со стороны HI. 

    ИЩЕТ ПРОФИЛЬ 

   Квалификации:

   • Степень бакалавра в соответствующих областях HR; 

   • Подтвержденные знания в области подбора персонала, управления персоналом, управления персоналом, управления командой 

   Опыт:

   • Опыт работы в сфере подбора персонала более 2 лет;  

   • Предыдущий опыт работы в гуманитарных программах. 

   • Предыдущий опыт работы с HI. 

   Навыки: 

   • Отличные навыки общения и письма на английском языке; 

   • Владение: Microsoft Word, Excel, PowerPoint; 

   • Знание того, как упростить и расставить приоритеты; 

   • Профессиональные навыки: процессы подбора персонала для личного администрирования.  

   Личные качества: 

   • Отличные коммуникативные навыки и дипломатия; 

   • Умение следовать инструкциям и быть членом команды; 

   • Гибкость; 

   • Особое внимание к деталям; 

   • Хорошие организаторские способности; 

   • Практичный, динамичный и ориентированный на решение; 

   • Открыт для культурных различий. 

   • Хорошая способность противостоять давлению и справляться со стрессом; 

    

   УСЛОВИЯ РАБОТЫ:

   Контракт: Трудовой договор (в соответствии с законодательством Украины) Срочный

   Тип занятости: Полная занятость

   Пакет преимуществ:

   • 30 календарных дней для ежегодного отпуска 
   • 12 дней оплачиваемого отпуска по внутреннему благосостоянию ежегодно ( пропорционально)
   • Медицинская страховка для сотрудников HI и одного иждивенца (налог уплачивается HI)
   • Индивидуальные консультации для сотрудников HI.
   • При необходимости пакет релокации может быть предоставлен для руководящих и ключевых позиций 
   • Соответствующие меры поддержки для человека с ограниченными возможностями (при необходимости)

   РАВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

   HI — работодатель, предоставляющий равные возможности. Мы ценим многообразие и стремимся создать инклюзивную среду, основанную на взаимном уважении всех сотрудников. Мы не дискриминируем по признаку возраста, пола, статуса инвалидности, религии. , этническое происхождение, цвет кожи, раса, семейное положение или другие защищенные характеристики. 

   Если у вас есть инвалидность и вам требуются какие-либо специальные меры для помощи во время собеседования, сообщите нам необходимую информацию.

   Отправляя резюме, заявитель дает свое согласие на обработку его персональных данных (в соответствии с законодательством Украины. 

   
   

   Старший фаховец с питанием зайнятості (хедхантер) < /span>

   КРАИНА :  Україна  

   ПІДПОРЯДКОВУЄТЬСЯ:   Менеджер (управитель) по персоналу  

   РЕГІОН:  Полтава 

    Просмотреть большее резюме, написанное на английском языке.

   ЗАГАЛЬНИЕ ОБОВ’ЯЗКИ 

   Старший вариант с питанием (хедхантером) заниматься поиском, подбором персонала (рекрутингом) и внутренней мобильностью (переходом на другие места в единых организациях) национальных компаний в Украине. безпечує, чоподбор и внутренняя мобильность соответствуют кадровой политике HI, а также местному законодательству и практикам. Он/она консультирует специалистов по политикам, процедурам и инструментам подбора персонала, которые должны быть внедрены в этих направлениях. Он/она представляет организацию наружу с целью налаживания контактов с будущими членами команды, и с этой целью обеспечивает определенную узнаваемость работодателя с помощью использующих каналов коммуникации. В его/ее обязанности входит управление командой и поддержка членов команд по рекрутингу. Он обеспечивает административную поддержку базы в Полтаве.  

   ЗАДАЧИ/ОБЯЗАННОСТИ< span style="font-weight: bold"> 

   Задача 1. Внешний поиск кандидатов:

   < li>

   Внедряет процессы поиска кандидатов в Украине (например, поиск с помощью учебных центров, торговых выставок, профессиональных социальных сетей и т.д.). 

   1. Определяет соответствующие веб-сайты по трудоустройству для размещения объявлений о вакансиях HI, чтобы охватить соответствующую целевую аудиторию. Поддерживает связь и сотрудничает с администрацией веб-сайтов по трудоустройству и командой HI Logistics по оформлению платных публикаций о вакансиях. 

   2. Обеспечивает своевременное и надлежащее открытие, поддержку и закрытие публикаций о вакансиях на соответствующих веб-сайтах и ​​платформах. 

   3. Делает ежемесячный отчет о количестве вакансий, ежемесячный отчет о сумме средств на платные объявления о вакансиях, а также ежегодные сводные отчеты по указанному.  

   4. Осуществляет мониторинг и отчитывается о тенденциях на рынке труда и способствует разработке стратегий и инструментов для повышения привлекательности вакансий HI для потенциальных кандидатов  

     Задача 2. Ответствует за кадровую часть процесса рекрутинга в соответствии с политиками HI и украинского законодательства.  

   1.  Помогает специалистам в процессе рекрутинга и обеспечивает качество процесса и соответствие политикам, процедурам, инструментам/шаблонам HI и украинскому законодательствувству. 

   2.   Оказывает поддержку и коучинг относительно процесса рекрутинга ¦специалистам по найму персонала и командам по персоналу на местах.  

   3.   Организует технические тесты и/или собеседования по требованию специалиста по найму персонала, а также оказывает поддержку в проверке рекомендаций потенциальных кандидатов   

   4.     Обеспечивает стандартизацию и полноту всех кадровых документов/архивов. 

   5. Обеспечивает высокое качество и прозрачность процессов подбора персонала в миссии.  

   6. Обеспечивает, чтобы все резюме, протоколы собеседований, полученные от специалистов по найму персонала, были полными и соответствовали установленным шаблоном.  

   7.   Регулярно обновляет таблицу отслеживания рекрутинга и отчитывается перед Менеджером (управителем) по персоналу. 

   8.   Вместе с Менеджером (управителем) по персоналу устанавливает уровень заработной платы кандидата на должность в соответствии с действующей политикой оплаты труда . 

   9. Обеспечивает, чтобы процесс и процедуры рекрутинга соответствовали политике защиты HI. 

   10. Я знаю текущую деятельность организации «HI» и Правил и условий работы с персоналом «HI», чтобы иметь возможность ответить на вопросы кандидатов во время собеседования. 

   11. Создает и координирует локальный резерв кандидатов и профилей и регулярно его обновляет, уделяя особое внимание редким профилям, а также локальном «экстренном кадровом резерве».  

   12. Помогает определять потребности в обучении, а также разрабатывать и контролировать план обучения. 

    Задача 3. Помогает команде из персонала:

   1. Помогает команде из персонала в создании электронной почты для новых сотрудников. 

   2. Помогает команде по персоналу в подготовке контрактов, а также относительно вступительного инструктажа для новых сотрудников. 

   3. Обеспечивает, чтобы все соответствующие работники команды по персоналу и специалисты по рекрутингу были в курсе обновлений по набору персонала на открытые вакансии. 

   4. Помогает в подготовке аудита, связанного с процессом рекрутинга, и помогает в ведении папок по рекрутингу. 

   5. Информирует менеджера (управляющего) по персоналу об обновлении соответствующих месных трудовых практик, связанных с рекрутингом и отбором персонала. 

   6. Помогает менеджеру (управителю) по персоналу в подготовке презентации/вводного инструктажа для специалистов по найму персонала по процессу и процедур рекрутинга в HI. 

   7. Содействует совершенствованию и разработке практик рекрутинга (подбора персонала) в соответствии с политикой «HI» в сфере управления персоналом и рекрутинг (подбор персонала). 

    Задача 4. Содействие внутренней мобильности сотрудников HI (если это уместно): 

   < li>

   Проводит повторные собеседования, позволяющие сотруднику высказать пожелания относительно личного развития. 

   1. Обеспечивает беспрепятственную административную интеграцию работников, работающих в компании, обращает внимание руководителя на любые требования по развитию навыков и контролирует выполнение соответствующих планов развития. 

    Задача 5. Управление командой специалистов по рекрутингу: 

   1. Выступать в роли руководителя команды рекрутингов, следить за обновлением трекера рекрутинга, выявлять вызовы и трудности в процессе рекрутинга, а также быть координатором запросов, связанных с рекрутингом, полученным от членов команды рекрутеров. 

   2. Осуществлять надлежащий контроль за соблюдением Политики рекрутинга HI со стороны членов команды рекрутеров. Обеспечивать надлежащее внедрение и быть консультантом по положениям Политики рекрутинга HI для других рекрутеров, менеджеров по найму и других заинтересованных сторон.  

   3. Делегировать и распределять оперативные задачи, связанные с рекрутингом, между членами команды, а также контролировать и поддерживать их исполнение, используя управленческие инструменты, согласованы с линейным менеджером. 

   4. Устанавливать цели для членов команды рекрутеров, поддерживать и контролировать достижения этих целей, проводить оценку эффективности и разрабатывать планы развития рекрутеров. 

   5. Ответствовать за надлежащее и своевременное информирование команды рекрутеров о новых обновлениях и требованиях к процедурам рекрутинга (подбора персонала).  

   6. Предоставлять своевременную и конструктивную обратную связь членам команды по подбору персонала. 

   7. Собирать и обобщать информацию, предоставленную сотрудниками по рекрутингу (подбору персонала), для ее дальнейшего предоставления линейному руководителю в видди комплексного отчета о выполнении задач по рекрутингу.  

    Задача 6. Административный менеджмент для базы в Полтаве: 

   6.1. Подготовить личную папку нового члена команды в Полтаве и обеспечить архивирование всей документации, связанной с ним, в этой папке. Отвечать за заполнение и обновление всей документации в личных папках сотрудников в Полтаве (1. Личные данные, 2. Должностная инструкция, контракт и изменения к нему, 3. Подписанные политики, 4. Запросы на отпуск, 5. Записи по пройденным тренингам, 6. Аттестации, 7. Дисциплинарные записи, 8. Налоговые и зарплатные сведения и 9. Документы об увольнении) и обеспечивает архивирование всех файлов в соответствии с правилами HI и украинским законодательством. 

   6.2. Организовывать график вводных инструктажей для новых сотрудников в Полтаве с каждым отделом, используя инструмент «Вводный инструктаж для персонала». 

   6.3. Поздравить новых сотрудников базы в Полтаве в их первый день работы и собрать подписи на контрактах, информацию о банковских счетах, подписанные политики HI и т.д.  

   6.4. Подготовка командировочных приказов для всех национальных сотрудников в Полтаве.  

   6.5. Отвечать за обновление информации об отпусках полтавских сотрудников и архивирование всех запросов и приказов об отпусках, а также за мониторинг и обновление информации об отпусках с помощью цифровой платформы HRM.  

   6.6. Постоянно обновлять файл контроля за контрактами и информировать регионального менеджера (управляющего) по персоналу и других связанных лиц об истечении срока действия контрактов с целью предусмотрения возобновления или завершения контрактов. 

   6.7. Поддерживать список контактов (национальный и международный персонал) в актуальном состоянии. 

   6.8. Оказывать поддержку в необходимой регистрации персонала в государственных учреждениях, как этого требует законодательство. 

     Миссия 7. Готовность к чрезвычайным ситуациям и реагирование на них: ¦

   НЕОБХОДИМЫЕ КВАЛИФИКАЦИИ

   Квалификация:

   • Степень бакалавра в соответствующей области управления персоналом;  

   • Подтверждены знания в сфере рекрутинга, кадрового администрирования, управления персоналом, управления командой

    Опыт: 

   • Более 2 лет опыта в сфере рекрутинга;  

   • Предыдущий опыт работы в гуманитарных программах. 

   • Предыдущий опыт работы с HI. 

   Навыки:  

   • Отличные коммуникативные и письменные навыки английского и украинского языка;  

   • Профессиональное владение Microsoft Word, Excel, PowerPoint; 

   • Умение упрощать и расставлять приоритеты; 

   • Профессиональные навыки: процессы подбора персонала для личного администрирования.  

    Персональные качества :  

   • Отличные коммуникативные навыки и дипломатичность;  

   • Способность следовать инструкциям и быть членом команды;  

   • Гибкость; 

   • Сильное внимание к деталям; 

   • Хорошие организаторские способности;  

   • Практичность, динамичность и ориентированность на решения;  

   • Открытость к культурным различиям.  

   • Хорошая способность выдерживать давление и справляться со стрессом;  

    

   УСЛОВИЯ РАБОТЫ

   Контракт: Трудовой договор (согласно законодательству Украины) Срочный

   Тип занятости: Полная занятость

   Преимущества:

   • 30 календарных дней ежегодного отпуска
   • 12 дней дополнительного оплачиваемого отпуска для хорошего самочувствия (пропорционально отработанному времени)
   • Медицинское страхование для сотрудников HI и одного члена семьи (приложение оплачивает HI)
   • Индивидуальные психологические консультации для сотрудников HI
   • Релокационный пакет может быть предоставлен для руководящих должностей и ключевых должностей, если это необходимо
   • Соответствующие меры поддержки для человека с инвалидностью (при необходимости)

   ВОЗМОЖНОСТИ

   HI является работодателем равных возможностей. Мы ценим разнообразие и стремимся создать инклюзивную среду, основанную на взаимном уважении ко всем сотрудникам. Мы не дискриминируем по возрасту, полу, инвалидности, религии, этническому происхождению, цвету кожи, расе, семейному положению или другим защищенным признакам.

   Если вы имеете инвалидность и нуждаетесь в каких-либо особых мерах для помощи во время собеседования, пожалуйста, сообщите нам необходимые детали.

   Handicap International имеет прозрачные институциональные политики по «Защите детей», «Противодействию мошенничеству, взяточничеству и коррупции», «Инвалидность, Пол и возраст», а также «Защита бенефициаров от сексуальной эксплуатации, издевательств и притязаний». Они обязательны для выполнения всеми сотрудниками, которые обязаны уважать, поддерживать и продвигать эти политики, а также подписать «Кодекс поведения» HI.

   Подавая резюме, претендент дает согласие на обработку его персональных данных (в соответствии с законодательством Украины)