Координатор по безопасности и охране в Mercy Corps

О Корпусе Милосердия

Корпус Милосердия — ведущая глобальная организация, основанная на вере в то, что лучший мир возможен. В условиях стихийных бедствий и трудностей в более чем 40 странах мира мы сотрудничаем, чтобы претворять в жизнь смелые решения, помогая людям одержать победу над невзгодами и построить более сильные сообщества изнутри. Сейчас и на будущее.

Краткая информация о программе/отделе< /p>

Ответ Корпуса Милосердия на Украине удовлетворяет гуманитарные потребности людей, пострадавших от войны в Украине. С момента эскалации войны в 2022 году Корпус Милосердия поддержал более 750 000 человек, пострадавших от конфликта в Украине и соседних странах. Мы предоставили денежную помощь, продуктовые и гигиенические наборы, а также психосоциальную поддержку людям, оказавшимся в чрезвычайных ситуациях; гранты для микро-, малого и среднего бизнеса, а также малых и средних фермерских хозяйств; и провели широкомасштабные информационные кампании. Примечательно, что почти все наши программы реализуются в партнерстве с организациями гражданского общества, сочетая гуманитарную деятельность с укреплением потенциала и реальной приверженностью локализации.

< strong style="font-weight: 700"> Позиция

Основные обязанности

Обязанности по обеспечению безопасности

• Активно изучает вопросы защиты и интегрирует их в свою работу, включая защиту рисков и смягчение последствий, связанных с их областью работы.
• Применяет ценности Корпуса Милосердия, включая уважение достоинства и благополучие участников и коллег по команде.
• Поощряет открытость и общение в своей команде; призывает членов команды отправлять отчеты, если у них есть какие-либо проблемы, используя механизмы сообщения, например, горячую линию по вопросам добросовестности и другие варианты.

Управление безопасностью:

• Возьмите на себя ответственность за управление безопасностью закрепленный географический район под наблюдением линейного руководства.
• Обеспечить выполнение глобальных и украинских минимальных стандартов безопасности и защиты Корпуса Мерсико, применимых к географическому региону.
• Отслеживать соблюдение процедур управления безопасностью реагирования Корпуса Милосердия Украины.< /li>
• Проведение оценок рисков безопасности, включая посещение оперативных зон, представляющих интерес, таких как офисы, жилые помещения, склады, дистрибуция и перевозки.
• Основной зоной ответственности на этой должности будет юг Украины (включая, помимо прочего, Николаевскую, Херсонскую и Одесскую области), однако возможны назначения и в других регионах.
• Анализ контекста и событий, связанных с ситуацией с безопасностью, включая текущие оценки рисков (включая совместные оценки рисков с соответствующими членами команды).
• Разработка, внедрение и распространение местного плана управления безопасностью на местах. конкретные планы действий в чрезвычайных ситуациях, а также меры по смягчению и предотвращению конкретных зон (в соответствии с требованиями оценки рисков) под контролем линейного руководства.
• Будьте готовы реагировать и развертываться в специальных поездках по обеспечению безопасности с коротким уведомлением для поддержки управления инцидентами.
• Активно контролировать систему управления безопасностью и предоставлять рекомендации по изменениям или улучшениям.
• Корректировка переводов документов по безопасности для конкретной области.

 Обучение и ориентирование:

• Проведение инструктажей по вопросам безопасности и охраны для сотрудников и посетителей MCUA.
• Организация обучения по вопросам безопасности и охраны для сотрудников MCUA в соответствии с Программой обучения.
• Проводить и координировать внутренние тренинги и ознакомительные занятия для сотрудников MCUA по мере необходимости и в соответствии с Программой обучения.
• Определить внешних поставщиков тренингов по вопросам охраны и безопасности, доступных в зоне ответственности, и поддерживать связь с ними когда необходимо.
• Предлагать изменения в Программе обучения по мере необходимости.
• Информировать персонал в зоне ответственности о резких изменениях контекста в соответствии с установленными процедурами MCUA.
• /ul>

  Связь с местными заинтересованными сторонами:

  • Установить и поддерживать эффективную связь с сотрудниками службы безопасности других МНПО и НПО в той же сфере ответственности, создавая сеть контактов и повышая осведомленность о методах обеспечения безопасности, используемых другими организациями.
  • Общайтесь с представителями вооруженных сил и правоохранительных органов в районе операции во время поездок на места, чтобы обеспечить доступ MCUA.
  • Убедитесь, что MCUA имеет хорошие связи и активно участвует в соответствующих межведомственных механизмах координации безопасности в этом районе. ответственности, участие в совещаниях INGO и других межведомственных совещаниях по координации безопасности.
  • Представляете Корпус Милосердия на внешних совещаниях по безопасности.

   Безопасность перемещения персонала:

  • Четкое перемещение персонала в соответствии с установленными процедурами MCUA.
  • Отслеживание перемещения персонала в зоне ответственности в соответствии с установленными процедурами MCUA.
  • Работа с операциями по отслеживанию местонахождения персонала и учету персонала в зоне ответственности.
  • Reнарушения процедур и правил охраны и безопасности порта сотрудниками или посетителями MCUA.
  • Координировать действия со всеми отделами Корпуса Милосердия, чтобы облегчить безопасный доступ к местам повышенного риска для сотрудников Программы.

   Составляйте отчеты и управляйте ими инциденты:

  • Служить основным координатором по отчетности об инцидентах в зоне ответственности.
  • Убедиться, что все инциденты безопасности зарегистрированы и о них сообщено.
  • Координировать усилия по реагированию на инциденты в зоне ответственности.

   Офисная безопасность/управление оборудованием безопасности:

  • Отвечает за заказ, отслеживание, проверку и выдачу оборудования безопасности, включая регулярные проверки качества и технического обслуживания.
  • Проводит регулярную оценку помещений MCUA, включая офис, гостевой дом и другие помещения, а также определить необходимые меры безопасности.
  • Обеспечить соответствующий контроль доступа в помещения MCUA.
  • Провести базовые учения по безопасности в офисе, как того требуют минимальные стандарты.< /li>
  • Осуществлять закупку оборудования для обеспечения безопасности в соответствии со стандартами MCUA.
  • Участвовать в составлении бюджета группы безопасности.

  Координация команды:

  • Обменивайтесь лучшими практиками внутри группы безопасности. Посещайте еженедельные собрания команды и активно делитесь полученными уроками и потребностями.
  • Координируйте свои действия, отчитывайтесь перед службой безопасности и получайте одобрение от нее. Менеджер по безопасности, если это требуется для выполнения конкретных задач.
  • Активно искать возможности личного профессионального совершенствования и обсуждать план личного совершенствования с линейным руководителем.
  • Координировать и руководить региональной командой управления по вопросам безопасности. предметы.

  Другие задачи:

  • Заменить других членов группы безопасности по мере необходимости.
  • Другие задачи, назначенные непосредственным руководителем.

  Ответственность руководителя – нет.

   Подотчетность

  Подчиняется непосредственно: Менеджеру по безопасности

   Работает напрямую с: всеми отделами, в первую очередь с отделом программ , Операционный отдел, Группа кризисного анализа (UACAT)

  Подотчетность перед участниками и заинтересованными сторонами

  Ожидается, что члены команды Корпуса Милосердия будут поддерживать все усилия к подотчетности, особенно перед участниками наших программ, партнерами по сообществу, другими заинтересованными сторонами, а также к международным стандартам, регулирующим международную работу по оказанию помощи и развитию. Мы стремимся активно привлекать сообщества как равноправных партнеров к разработке, мониторингу и оценке наших полевых проектов.

  Минимальная квалификация и передаваемые навыки

  • Опыт управления/координации в компании более 3 лет. либо гуманитарный, либо частный сектор.
  • Рабочий уровень английского языка.
  • Свободное владение украинским языком.
  • Пройдены тренинги по HEAT, минной осведомленности, оказанию первой помощи (или их эквиваленты).
  >
  • Знание гуманитарных принципов.
  • Эффективные коммуникативные навыки: способность работать лично и удаленно с географически рассредоточенными командами.
  • BA/BS или эквивалент в соответствующей области; Предпочтительно MA/S.

  Желаемые квалификационные требования:

  • Большой опыт работы в сфере охраны и управления безопасностью в гуманитарном секторе Украины.
  • Опыт работы в правоохранительных органах сектор.
  • Сертификация по управлению безопасностью.
  • Аналитические навыки.
  • Сертифицированный тренер по оказанию первой помощи.
  • Подтвержденные знания и опыт работы на юге. регионе Украины.
  • Опыт управления и/или координации гуманитарных операций/программ является преимуществом.

  Дополнительные квалификации и передаваемые навыки:

  • Профессиональное и доступное поведение:
    • Демонстрирует профессиональное и доступное поведение во взаимодействии с коллегами, заинтересованными сторонами и бенефициарами.
  • Решение проблем и бюрократизм Навыки:
    • Обладает сильными способностями решать проблемы, преодолевать бюрократические препятствия и содействовать программной деятельности Корпуса Милосердия во всем регионе.
  • Способность работать под давлением:
    • Преуспевает в напряженных ситуациях, может эффективно управлять задачами и соблюдать сжатые сроки.
  • Дипломатический подход:
    • Придерживается Корпуса Милосердия протоколы о представительство и отчетность, демонстрация дипломатии во всех взаимодействиях.
  • Независимость и инициатива:
    • Способен работать независимо, проявлять инициативу и демонстрировать проактивное поведение.
  • li>
• Хорошие организаторские способности:
  • Демонстрирует отличные организаторские способности, обеспечивая эффективное управление задачами и обязанностями.
• Культурный Чувствительность:
  • Эффективно работает с этнически разнообразной командой в деликатной среде, демонстрируя культурную чувствительность и инклюзивность.
• Работа в команде и лидерство:
  • Демонстрирует способность работать совместно в команде, уважительно выполняя указания руководства.

Факторы успеха

Успешный Координатор по вопросам охраны и безопасности будет быть заслуживающим доверия профессионалом, демонстрирующим конфиденциальность, непредвзятое поведение и заслуживающим доверие команды. Они обладают глубоким пониманием методов программирования и соответствующим образом согласовывают методы обеспечения безопасности. Будучи эффективными командными игроками, они тесно сотрудничают с оперативной командой, кризисной аналитикой и другими отделами, способствуя командной работе и сотрудничеству. Их сильные навыки принятия решений позволяют им эффективно управлять ежедневным процессом «да/нет», обеспечивая своевременные и обоснованные решения. Адаптируемые к быстро меняющимся контекстам, они играют ключевую роль в процессе оценки рисков безопасности, демонстрируя гибкость. Приверженные гуманитарным принципам, они демонстрируют искренний интерес к целям программы, выходящим за рамки традиционного военного или правоохранительного опыта. Сотрудник превосходно владеет коммуникацией, как письменной, так и устной, четко и лаконично передавая информацию. Они демонстрируют сильное аналитическое мышление, оценивают сложные ситуации, выявляют риски и предлагают решения, а также обладают навыками управления конфликтами для создания мирной рабочей среды. Их культурная компетентность позволяет им эффективно работать с различными командами и местными сообществами, а их устойчивость гарантирует, что они смогут справляться со стрессом в условиях высокого давления. Обладая знаниями протоколов охраны и безопасности, они понимают оценку рисков, реагирование на чрезвычайные ситуации и управление инцидентами. Кроме того, они обладают техническими знаниями в области систем безопасности и связи, а также способностями решать проблемы и принимать решения с учетом доступной информации и потенциальных последствий.

Условия жизни/окружающие условия

Должность находится в г. Николаев , Украина. Учитывая чрезвычайную ситуацию, эта должность может потребовать особого графика работы, включая вечера и выходные. Во время поездок условия проживания будут адаптированы к полевым условиям.

Постоянное обучение

В поддержку нашей убежденности в том, что обучающиеся организации более эффективны, действенны и актуальны для сообществ, которым мы служим, мы расширяем возможности все члены команды должны посвятить 5% своих время на учебную деятельность, способствующую их личному и/или профессиональному росту и развитию.

Разнообразие, равенство и инклюзивность

Достижение нашей миссии начинается с того, как мы создаем нашу команду и работаем вместе. Благодаря нашему стремлению обогатить нашу организацию людьмиразного происхождения, убеждений, происхождения и образа мышления, мы можем лучше использовать коллективную силу наших команд и решать самые сложные мировые проблемы. Мы стремимся к культуре доверия и уважения, в которой каждый делится своим мнением и подлинным «я», раскрывает свой потенциал как индивидуально, так и в команде, и сотрудничает, чтобы сделать лучшую работу в своей жизни.

 Мы понимаем, что разнообразие и инклюзивность — это путь, и мы стремимся учиться, слушать и развиваться, чтобы стать более разнообразными, справедливыми и инклюзивными, чем мы есть сегодня.

Равные возможности трудоустройства

Корпус милосердия является работодателем, предоставляющим равные возможности и не терпящим дискриминации по любому признаку. Мы активно ищем разнообразный опыт, точки зрения и навыки, чтобы вместе стать сильнее и оказывать устойчивое глобальное влияние.

 Мы стремимся обеспечение атмосферы уважения и психологической безопасности, где всем доступны равные возможности трудоустройства. Мы не допускаем и не терпим дискриминацию по признаку расы, цвета кожи, гендерной идентичности, гендерного самовыражения, религии, возраста, сексуальной ориентации, национального или этнического происхождения, инвалидности (включая статус ВИЧ/СПИДа), семейного положения, статуса военного ветерана или любого другого защищенная группа в местах, где мы работаем.

Защита и этика

Корпус Мерсио стремится обеспечить, чтобы ко всем людям, с которыми мы вступаем в контакт в ходе нашей работы, будь то члены команды, члены сообщества, участники программы или другие, относились с уважением и достоинство. Мы привержены основным принципам предотвращения сексуальной эксплуатации и насилия, изложенным Генеральным секретарем ООН и МПК , и подписали Межведомственная схема раскрытия информации о неправомерных действиях. Подавая заявку на эту должность, соискатель подтверждает, что ранее он не нарушал сексуальных домогательств со стороны работодателя, сексуальной
эксплуатации. политика жестокого обращения, защиты детей или торговли людьми. Мы не потерпим жестокого обращения с детьми, сексуальной эксплуатации, жестокого обращения или преследования со стороны членов нашей команды. В рамках нашей приверженности созданию безопасной и инклюзивной рабочей среды ожидается, что члены команды будут вести себя профессионально, уважать местные законы и обычаи, а также соблюдать Мертвые корпы кодов консультативных политиков и цены на все время. Conduct eLearning courses upon hire and on annual basis.

От applicant, если вы являетесь способностью или практикой будь-якого способу sexual потерпілого при recruitment process, please report this to Mercy Corps Integrity Hotline ([email protected]).

Только предварительно отобранные кандидаты будут приглашены на< em> собеседование.

Добро приглашаем лиц с инвалидностью и ветеранов отзываться на эту должность.

Mercy Corps< /strong> создало рабочее место для трудоустройства лиц с инвалидностью и ветеранов, и  надлежащие условия труда для этой вакансии, но это не ограничивает круг лиц, которые могут подаваться на эту вакансию.