Roster Vacancy / EMERGENCY (HEALTH&VOUCHER) OFFICER / Специалист по управлению проектами в Premiere Urgence Internationale

2. Осуществлять контроль и мониторинг внедрения ваучерной программы в целевых учреждениях здравоохранения'я первичного и вторичного звеньев.

• Быть первичным контактным лицом от ПУИ для всех последующих коммуникаций с врачами и регистраторами-мониторами в целевых заведениях здравоохранения в отношении их рутинных обязанностей, связанных с реализацией ваучерной программы. , картриджами для принтеров и т.п.) при технической поддержке Младшего администратора базы данных относительно соответствующих потребностей.
• Проводить ежедневную проверкуи анализ базы данных бенефициаров ваучерной программы при технической поддержке Младшего администратора базы данных с целью верификации соответствия бенефициаров условиям выдачи ваучеров и соответствия выданных рецептов ваучерам, предоставленным врачами целевых учреждений здравоохранения.
• Проверять соответствие сумм, указанных фискальных чеках и стоимости медицинских препаратов и материалов медицинского назначения, указанной в базе данных бенефициаров.
• На регулярной основе осуществлять финансовый мониторинг бюджетных линий, связанных с внедрением ваучерной программы, для предоставления информации, необходимой для дальнейших выплат партнерским аптекам.
• Архивировать собранные и проанализированные ваучеры для последующей передачи в координационный офис после надлежащего завершения проекта.
• Находить недостатки в процессе внедрения ваучерной программы и рекомендовать средства улучшения механизмов реализации, мониторинга и отчетности, связанных с ваучерной программой.
• Следить за сроками и надлежащим выполнением условий меморандумов о взаимопонимании, сертификатах о предоставлении благотворительной помощи и других программных соглашений, подписанных с целевыми учреждениями охраны здоровье.

3. Осуществлять логистическую и административную поддержку ваучерной программы.

• Адресовать программные потребности Руководителю проектов и программ в сфере нематериального производства, принимая во внимание временные и логистические ограничения миссии, процедуры закупок, связанных с программной деятельностью;
• Инициировать процессы закупок, связанных с внедрением ваучерной программы, при поддержке Руководителя проектов и программ в сфере нематериального производства;
• Готовить финансовый прогноз расходования бюджетных линий каждые две недели и информацию о распределении финансовых ресурсов между бюджетными линиями, связанными с внедрением ваучерной программы, согласно проектной заявке;
• Готовить финансовый прогноз относительно наличных мелких затрат для предоставления Руководителю проектов и программ в сфере нематериального производства на еженедельной основе;
• Сообщать о потребностях транспортных и коммуникационных средств отдел логистики на еженедельной основе.

3.5. Выполнение работ.

• Участвовать в подготовке раздачи многоцелевой денежной помощи и непродовольственных предметов, выполняя различные задачи по результатам дискуссий с Менеджером проектным многосекторным.
• Выполнять работы ПУИ по реагированию на чрезвычайную ситуацию в разных регионах Востока Украины
• Обеспечивать соответствие стратегиям и методологиям ПУИ на местном уровне, выполняя и соблюдая существующие СРП и рекомендации;
• Оказывать поддержку и развивать потенциал ассистентов по управлению проектами
• Что касается механизма связи по горячей линии ПУИ: обеспечивать контроль случая с бенефициарами по телефону, а также верно отчитываться в базе данных необходимое контрольное действие
• Обеспечивать соблюдение правил безопасности и немедленно сообщать лидеру команды и менеджеру по безопасности о любых инцидентах; 

3.6. Оценка.

• Проводить различные оценки потребностей (собеседования с ключевыми специалистами, дискуссии в фокус-группах) и предоставлять отчетность¦
• Анализировать результаты оценки и предлагать варианты действий в соответствии с программной стратегии ПУИ
• Приобщаться к мониторинговым работам, опросам относительно уровня удовлетворения и конечным оценкам для определения результатов работ ПУИ по реагированию на чрезвычайные ситуации

3.7. Отчеты.

• Сообщать о задержках, проблемах или другой связанной информации менеджере проектном многосекторном;
• Отчитывать о ходе выполнения работ по реагированию на чрезвычайную ситуацию ежедневно и еженедельно менеджеру проектному многосекторном;
• Участвовать и вносить свой вклад в еженедельные встречи команды;
• Собирать данные для внутренней и внешней отчетности и обеспечивать их соответствие рекомендациям менеджера проектного многосекторного и требованиям доноров
< /ul>

3.8. Коммуникация и дальнейшие действия

• Участвовать в работе на местах и ​​отвечать на запросы бенефициаров, хорошо зная соответствующую информацию
• Обеспечивать перенаправление случаев, требующих этого, согласно внутреннему механизму перенаправления ПУИ
• При необходимости сообщать о политике ПУИ на местном уровне
• Отчитываться о жалобах, полученных от бенефициаров, и прозрачно обращаться с ними
• Поддерживать регулярное общение с бенефициарами

КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

Образование: Свидетельство о среднем или полном среднем общем образовании или диплом бакалавра 

Опыт работы: желателен предварительного здравоохранения или другой смежной специализации; опыт работы в волонтерстве/гуманитарном секторе.

Знание языков: Свободное владение украинским и русским языками, обязательное владение английским языком

Знания и навыки: Командная работа, слушание, инициативность, критическое мышление, способность к обработке большого объема информации, организационные навыки и навыки планирования, отличные коммуникативные навыки, навыки межличностного общения и способность разрешать конфликты. навыки обработки данных и работы с Outlook.




УСЛОВИЯ< br/>
Кандидаты, которые пройдут отбор, будут внесены в список предварительно утвержденных кандидатов для возможного рассмотрения на будущие вакансии PUI.


Локация: г. Днепр

Рабочие дни: с понедельника по пятницу

Тести интервью будет также исключительно на английском языке.
• PUI оставляет за собой право проводить собеседования с кандидатами на постоянной основе.

**********************

Premiere Urgence Internationale (PUI) является неспособным, неполитическим и не religious humanitarian NGO. PUI started humanitarian intervention in Ukraine in February 2015. Посещение объективов является ликвидирование или восстановление equitable access to primární zdravotnый статус для местных и распространённых population affected by military conflict a improve jejich living conditions by covering their fundamental ne >

Плащая работа - Dnipro




GENERAL OBJECTIVEUnder the direct supervision of the Multi-Sectoral Project Manager Управление Project OfficerEmergency (Health & Voucher) Project Officer is in charge of ensuring and implementation CashVoucher, health and emergency, Voucher and No-Food Items (NFI) Програмное обеспечение и способность manager в управлении Миссия еmergency DPMs.

She/He will be in charge of needs assessment, distribution of assistance and reporting in the field level. Мы работаем над различными регионами из Великобритании, чтобы разработать PUI's emergence response. 1.  Supervise the launch of e-voucher activity at the targeted  Health facilities of primary and secondary levels.

• Ensure що e-voucher діяльність в своей/своей intervention zone je realizována v souladu s donor's proposal and requirement, annual operational strategy and PUI's technical requirements.
• Organization and implementation selection and training of partner doctors targeted health facilities for e-voucher activity implementation.
• Organization and implementation selection and training of partner registrators-monitors from the targeted health facilities for e-voucher program implementation.
• Prepare první drafts of Memorandums of Understanding, Donation Certificates and other programmatic legal legal agreements to быть заключённый с partnerом здравоохранения с помощью of Объединенная группа и мультисекционный проект Manager для дополнительной коммуникации к Группе Coordinator.

2. Supervise and monitor e-voucher activity implementation at the targeted  Health facilities of primary and secondary levels.

• Be the focal point for further communication with partner doctors and registrators-monitors from the targeted health facilities regarding their routine performance within project implementation.
• Ensure that partner doctors and registraторс-мониторы имеют все необходимые ресурсы для реализации проекта (канцелярские товары, картриджи для принтеров и т. д.) с технической поддержкой ИТ/помощника по базам данных, когда это необходимо.
• обеспечение ежедневных проверок и анализа базы данных бенефициаров, связанной с электронными реализация деятельности по ваучерам при технической поддержке IT/Database Assistant для проверки соответствия бенефициаров критериям программы, соответствия рецептов ваучерам, выданным врачами-партнерами.
• Проверить эту сумму Количество собранных счетов-фактур равно стоимости лекарств и расходных материалов, выданных бенефициарам проекта, согласно базе данных бенефициаров.
• Осуществление финансового контроля по статьям бюджета ваучеров и количественный анализ компонента ваучеров на регулярной основе. прежде чем переходить к расчетам в аптеки-партнеры.
• Обеспечить надлежащее архивирование собранных и проанализированных ваучеров для дальнейшей передачи в координационный офис при успешном завершении процедуры проект.
• Определить пробелы в программе и способствовать совершенствованию механизмов реализации, мониторинга и отчетности, связанных с деятельностью электронных ваучеров.
• Обеспечить последующее выполнение меморандумов о взаимопонимании, сертификатов пожертвования и других программно-правовые соглашения, заключенные с ЛПУ-партнерами относительно условий их действия и соответствия.

3. Обеспечить логистическую и административную поддержку для работы с электронными ваучерами.

• Устранить потребности проекта заместителю менеджера проекта по чрезвычайным ситуациям[FM1] , принимая во внимание временные и логистические ограничения миссии, а также закупки 
•  Инициировать процессы закупок, связанные с реализация ваучерной программы при поддержке заместителя руководителя чрезвычайных и многоотраслевых проектов в сфере нематериального производства;
• Подготавливать финансовый прогноз расходов бюджета каждые две недели и информацию о распределении финансовых ресурсов между связанные статьи бюджета на реализацию ваучерной программы, согласно проектной заявке;
•  Подготовить финансовый прогноз по кассовым мелким расходам для предоставления Руководителю проекта и программы в области нематериального производства на еженедельной основе. Подготовить кассовый прогноз по Заместитель руководителя проекта по чрезвычайным ситуациям – еженедельно; 
•  Еженедельно сообщать в отдел логистики о потребностях в транспорте и средствах связи.

3.5. Реализация других мероприятий.

• Участвовать в подготовке распределения многоцелевых денежных средств (MPC), здравоохранения и ваучеров на чрезвычайные ситуации и помощь НФИ, выполнение различных задач по согласованию с заместителем руководителя проекта по чрезвычайным ситуациям (подготовка договоров пожертвования, регистрация бенефициаров, обеспечение качественной доставки, координация с партнерскими учреждениями и поставщиками услуг и т. д.) Менеджер многоотраслевого проектастаршего возраста и, если необходимо, с заместителем руководителя проекта по здравоохранению. 
• Осуществлять действия PUI по чрезвычайным ситуациям в различных районах Восточной Украины.
• Обеспечить соблюдение стратегий и методологий PUI на местном уровне, следовать и соблюдать имеющиеся стандартные процедуры и руководства.
• >Для поддержки и наращивания потенциала ассистентов проекта, если таковые имеются.
• В отношении механизма горячей линии PUI обеспечить последующую связь с бенефициарами по телефону и правильно сообщать в базе данных о необходимых последующих действиях. действие

• Обеспечить соблюдение правил безопасности и немедленно сообщать руководителю группы и менеджеру по безопасности о любых происшествиях; 

3.6. Оценка. 

• Проводить различные оценки потребностей (интервью с ключевыми информантами, обсуждения в фокус-группах, опросы) и оказывать поддержку в составлении отчетов.
• Анализировать результаты оценки и предлагать действия в -согласно программированию PUI 
• Участвовать в мониторинге, опросе удовлетворенности и окончательной оценке для измерения результатов экстренных мероприятий PUI

3.7. Разработка мероприятий по чрезвычайным ситуациям.

• Сообщать о любых задержках, проблемах или другой соответствующей информации заместителю руководителя проекта по чрезвычайным ситуациям;
• Отчитываться о ходе чрезвычайных мероприятий на ежедневной и еженедельной основе заместителю менеджера проекта по чрезвычайным ситуациям.
• Присутствовать и вносить вклад в еженедельное собрание группы.
• Для сбора и обеспечения соответствия требованиям. данные для внутренней и внешней отчетности в соответствии с указаниями заместителя руководителя проекта по чрезвычайной программе и в соответствии с данными доноров. требования

3.8. Коммуникация и последующая деятельность

• Участвовать в работе на местах и ​​отвечать на запросы бенефициаров, хорошо зная соответствующую информацию
• Обеспечить передачу нуждающихся дел в соответствии с внутренним механизмом направления PUI.
• При необходимости сообщать о политике PUI на местном уровне.
• Сообщать о жалобах, полученных от бенефициаров, и быть с ними прозрачными.
• После регулярного посещения общение с бенефициарами

КВАЛИФИКАЦИИ

Образование: Среднее образование или аттестат об окончании школы или степень бакалавра 

Опыт работы: предыдущая работа в медицинской сфере или другой смежной области; желателен волонтерский/гуманитарный сектор.

Языковые навыки: Свободное владение украинским и русским языками, хороший уровень английского языка обязателен.

Знания и навыки:  Командный игрок, хороший слушатель, инициативный, хорошее критическое мышление; способность синтезировать широкий объем информации, хорошие организационные навыки и навыки планирования, отличные коммуникативные навыки, а также навыки разрешения конфликтов.

Владение компьютером: комфортно работает с Microsoft Office (с упором на Excel). и Word), обработка данных и Outlook 




УСЛОВИЯ

Кандидаты из короткого списка будут размещены на rсписок предварительно одобренных кандидатов для потенциального рассмотрения будущих вакансий PUI.

КАК ЭТО ПОДАТЬ ЗАЯВКУ:

• Заинтересованным кандидатам отправьте свое резюме на английском языке.
• Тест на эту должность также будет на английском языке. 
• Мы свяжемся только с кандидатами, включенными в короткий список. 

PUI – работодатель, предоставляющий равные возможности и отдающий приоритет безопасности и защищенности персонала. Мы стремимся к разнообразию и инклюзивности среди наших сотрудников и поощряем квалифицированных женщин и мужчин кандидатов любого происхождения.