Руководитель проекта в Аrzte der Welt / Лікарі Світу

МИССИЯ:

Организация гуманитарной помощи Arzte der Welt e. V. — немецкое подразделение международной сети «Врачи мира»/Врачи мира (MdM). 

Сеть MdM состоит из 17 организаций гражданского общества, объединенных общим видением: мир, в котором здоровье признано фундаментальным правом.

Наша сеть реализует более 400 программ, как внутренних, так и международных, в более чем 70 странах. Во всем мире мы даем возможность людям, чье здоровье находится под угрозой, получить доступ к качественным медицинским услугам.

MdM предоставляет неотложную медицинскую помощь в стихийных и кризисных ситуациях, работает совместно над обеспечением всеобщего доступа к здравоохранению и, если возможно, помогает в мерах по восстановлению. Сеть MdM работает совместно, чтобы обеспечить всеобщий доступ к здравоохранению. Сеть также активно занимается снижением рисков и обеспечением готовности, а также долгосрочным сотрудничеством в области развития в забытых регионах по всему миру, которым уделяется мало внимания общественности. MdM гарантирует, что ее медицинские услуги предоставляются в равной степени наиболее уязвимым гражданам, беженцам, вынужденным переселенцам и принимающим сообществам, независимо от их этнического, социального, религиозного или политического происхождения. Мы оказываем помощь, свидетельствуем и выступаем за социальные изменения, а также боремся с несправедливостью. 

MdM работает в Украине с 2015 года, ориентируясь на наиболее уязвимые сообщества и людей путем улучшения доступа и качества медицинских услуг для населения. С февраля 2022 года MdM реструктуризировала свою деятельность в Украине и соответствующим образом скорректировала программу. В настоящее время MdM GE имеет координационный офис в Днепре и выездные офисы в Виннице. Чрезвычайное реагирование в Украине в настоящее время реализуется вокруг двух основных компонентов: прямое предоставление услуг через многопрофильные мобильные подразделения (включая ПМСП, СРЗ, ПЗПСП и поддержку жертв ГН) ВПЛ и укрепление местной системы здравоохранения путем распределения лекарств и предметов медицинского назначения в несколько больниц и учреждений первичной медико-санитарной помощи. 

ГЕОГРАФИЧЕСКИЙ ОБЪЕМ ВМЕШАТЕЛЬСТВА:

Менеджер проекта находится в Виннице.

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА

Линейный руководитель: Генеральный координатор

РЕЗЮМЕ РАБОТЫ

Менеджер проекта отвечает за управление реализованными проектами и представляет полевой офис MdM в Виннице, осуществляя контроль свою оперативную и программную деятельность MdM GE. Должность подчиняется генеральному координатору при поддержке технических координаторов (MHPSS, здравоохранения, программ, логистики и/или финансов/администратора).

Основные задачи должности включают в себя:

 - Надзор за реализацией программной деятельности в Винницкой области. 

- Обеспечение качества предоставляемых услуг согласно договору(ам) с донорской организацией(ами) и стандартам МДМ GE. 

- Контроль и управление оперативной деятельностью Винницкого офиса. 

- Участие в составлении предложений, отчетов и планировании бюджета.

 - Выполнение функций центрального контактного лица в винницком офисе MdM GE.

ОПИСАНИЕ ОБЯЗАННОСТЕЙ: ПРОГРАММИРОВАНИЕ Команда проекта, мауправление · Обеспечивает контроль и техническую поддержку группам здравоохранения и ПЗПСП в их повседневной деятельности, · Поддерживает разработку качественных путей направления к специалистам для удовлетворения потребностей Программы, выявленных в ходе мероприятий по MdM, · Следит за качеством мероприятий в области здравоохранения и/или ПЗПСП путем посещений на местах и мониторинга процессов сбора данных, · Поддерживает регулярную связь с полевыми сотрудниками, чтобы помочь улучшить общее вмешательство, и реагирует на выявленные потребности, · Инициирует, планирует и осуществляет оценку потребностей в актуальные для программы темы, · Участвует в разработке стратегии программы и вносит практический вклад на основе извлеченных уроков, · Обеспечивает включение стандартов и политики защиты в рамках всей программы, включая гендерные и возрастные маркеры.

Отчетность и написание предложений 

· Участвует в составлении отчетов для доноров в соответствии со стандартами SWS и MdM, 

· Предоставляет регулярную отчетность (например, ежемесячный отчет о ситуации) Сотрудник по связям с общественностью, подробно описывающий проведенную деятельность, контроль, проведенное обучение, проведенные оценки и т. д. 

· Участвует в сборе и представлении данных для информационно-пропагандистской деятельности на уровне миссии. 

· Поддерживает разработку предложений доноров и технических приложений. 

· Способствует разработке четких целей и показателей для проектной деятельности в сотрудничестве с командой MEAL.

Наращивание потенциала 

· Определяет потребности в отношении обучения специалистов и неспециалистов, 

· Планирует, разрабатывает учебные материалы и сотрудничает с экспертами по обучению, проводит обучение в соответствии с установленными стандартами,

· В сотрудничестве с техническими координаторами оценивает и сообщает о мероприятиях по наращиванию потенциала внутри команды.

УПРАВЛЕНИЕ ЧЕЛОВЕЧЕСКИМ РЕСУРСОМ

· Управляет национальным персоналом Винницкого полевого офиса, 

· Выявляет кадровые пробелы и разрабатывает решения по адаптации структуры группы в тесной координации с Генеральным координатором. 

· Поддерживает составление должностных инструкций для новых сотрудников и обновляет должностные инструкции в соответствии с фактическими потребностями. 

· Участвует в подборе и адаптации новых сотрудников. 

· Обеспечивает контроль и утверждение рабочего времени и отпусков сотрудников, находящихся под его/ее руководством. 

· В сотрудничестве с генеральным координатором реализует планы оценки персонала. 

· В координации с командой по работе с персоналом обеспечивает прошел обучение по Кодексу поведения MdM 

· Сообщает о любых кадровых проблемах генеральному координатору и отделу кадров и оказывает поддержку в разработке решений.

ЛОГИСТИКА И БЕЗОПАСНОСТЬ

· Обеспечивает надзор за всеми аспектами работы отдела логистики, включая управление автопарком и помещениями, управление закупками, складом, информационными технологиями и управление активами/запасами в Винницком региональном офисе. 

· Обеспечивает эффективное применение и интеграцию политики и минимальных стандартов MdM GE, а также требований доноров во все логистические системы, структуры и процедуры. 

· Обеспечивает укрепление систем связи, транспорта и других систем для обеспечения надлежащей безопасности и защищенности всего персонала, в т.ч.

ФИНАНСОВЫЙ/АДМИНИСТРАТИВНЫЙ

· Обеспечивает реализацию деятельности Винницкого регионального офиса в соответствии с бюджетами проектов. 

· Способствует финансовому прогнозу и отслеживает изменения в расходах (инфляция, возросшие потребности и т. д.) в тесном сотрудничестве с финансовым отделом. 

· Поддерживает отдел грантов и/или финансовый отдел. при рассмотрении и обновлении бюджетов проектов

КООРДИНАЦИЯ С НПО И МЕСТНЫМИ АССОЦИАЦИЯМИ

· Поддерживает регулярные контакты с другими НПО и государственными организациями, участвующими в предоставлении услуг на региональном и местном уровне, посредством встреч, тренингов, семинаров и т. д. 

· Обеспечивает координацию и связь с партнерами в области здравоохранения и партнерами проекта MdM, 

· Предоставляет краткое резюме при проведении встреч посещает 

· Поддерживает общую координацию посредством регулярных обсуждений/общения для улучшения реализации, проектирования и разработки программ. 

· В тесной координации с генеральным координатором представляет MdM Germany среди других организаций на местном уровне. 

· Соблюдает все политики и процедуры MdM в отношении этического кодекса поведения, мошенничества, равных возможностей и других соответствующих политик.

Примечание: Этот список мероприятий не является исчерпывающим и может меняться в зависимости от о ситуации

 ИЕРАРХИЧЕСКИЕ И ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ СВЯЗИ

Иерархический руководитель: Генеральный координатор 

Функциональный руководитель: Финансовый/административный координатор/Медицинский координатор/Координатор MHPSS/Координатор логистики/Координатор программы

ТРЕБУЕМАЯ КВАЛИФИКАЦИЯ:

Академическое образование: Высшее образование в соответствующей области  

ТРЕБОВАНИЯ:

• Языковые требования: продвинутый украинский, английский и русский
• Компьютерные требования: знание MS Word и Excel. 

ОПЫТ:

Успешный кандидат должен иметь:

• Опыт работы не менее 1 года.
• Хорошие знания в области управления являются большим преимуществом.

Предыдущий опыт работы в НПО является преимуществом.

ПРОФИЛЬ КОМПЕТЕНТНОСТИ:

• Умение работать быстро, под давлением и в короткие сроки. сроки.
• Необходимость расставлять приоритеты и ежедневно адаптировать их в соответствии с контекстом.
• Гибкость в адаптации к меняющимся требованиям.
• Культурная чувствительность и способность работать в мультикультурной среде.
• Умение слушать и делиться решениями.
• Чувство юмора.
• Хорошие письменные и коммуникативные навыки.
• Командный игрок.
• Согласование с принципы и этика Arzte der Welt.

ДОСТУПНОСТЬ

Дата регистрации: как можно скорее

Срочный контракт с возможностью продления в зависимости от финансирования

Только приложениезаявки, представленные на английском языке, будут рассматриваться.

Если ответ на заявку не получен в течение 15 дней, такая заявка считается отклоненной.

Наша организация приглашает людей с ограниченными возможностями подать заявку и стать частью нашей команды. Кандидатам с ограниченными возможностями будет предоставлено преимущество в процессе отбора по сравнению с кандидатами с таким же уровнем квалификации.

Обратите внимание:

Врачи мира пропагандируют равные возможности для всех людей. Мы придерживаемся политики позитивного отношения к людям, которые из-за функциональных различий или социального и/или культурного происхождения принадлежат к группам, недостаточно представленным на предлагаемых должностях.

Поэтому ни один кандидат, соответствующий профессиональным требованиям, не будет исключен из процесса отбора на основе функциональных различий, социального или культурного происхождения, расовой или этнической принадлежности, пола, пола или любых других социальных или культурных характеристик.