Исполнительный помощник проекта в DAI Global, LLC / The Investment for Business Resilience (IBR) Activity in Ukraine

Деятельность «Инвестиции в повышение устойчивости бизнеса» (IBR), ранее известная как FSR, представляет собой пятилетнюю программу, финансируемую Агентством США по международному развитию (USAID). ) и реализован компанией DAI Global LLC. Целью деятельности IBR является поддержка системных изменений в экономике Украины и увеличение объема финансирования, доступного украинскому бизнесу. IBR стремится превратить финансовый сектор страны в хорошо функционирующий и конкурентоспособный рынок, соответствующий стандартам Европейского Союза и интегрированный в международные финансовые системы, одновременно предоставляя финансирование предприятиям для устойчивого экономического роста.

IBR разделен на четыре тематические области:

•           Содействие новым инвестициям для роста предприятий

•           Углубление финансового посредничества частного сектора и расширение частного финансирования

•           Улучшение регулирования рынка и финансовой инфраструктуры

•           Повышение прозрачности и информирования о реформе финансового сектора.

IBR ищет кандидатов для заполнения Ассистент руководителя проекта, LTTA в Киеве.

ЦЕЛЬ РОЛИ:

Помощник руководителя проекта оказывает оперативную и административную помощь руководству проекта и выполняет различные координационные, коммуникационные и логистические услуги для поддержки реализации всех мероприятий проекта. 

ЦЕЛИ И ОБЯЗАННОСТИ:

• Поддержка повседневных административных, логистических и оперативных потребностей КС.
• Организация и поддерживать поток входящей и исходящей корреспонденции по проекту.
• Регистрировать всю входящую почту и распределять почту соответствующему лицу, при необходимости отправлять входящую корреспонденцию на перевод.
< li style="font-weight: 400">Поддерживать и своевременно обновлять списки контактов коллег по проекту.
• Помогать в планировании, планировании встреч, назначении встреч и отправке приглашений.
• Поддерживайте актуальность расписания COP.
• Подготавливайтесь и координируйте встречи руководителей, включая определение повестки дня, документацию и последующие действия. Ведите протоколы собраний, составляйте заметки для хранения во время встреч и мероприятий по проекту.
• Поддерживайте ПС в подготовке презентации Power Point.материалы и материалы для внутренних и внешних встреч и мероприятий. 
• Помощь ПС в копировании, составлении и форматировании документов и переписки на английском и (или) украинском языках, отправке технической документации, координации с переводчиком для перевода проектной документации в необходимо.
• Обеспечить эффективный документооборот, включая своевременное подписание документации КС и ее отправку по почте в киевский офис.
• Контролировать и помогать в правильном архивировании документации по проекту Share Point.
• Помогать в планировании и контроле таких мероприятий, как ежегодные собрания по планированию работы, ежегодные выездные семинары. если необходимо. 
• Помогайте руководству проекта устанавливать и поддерживать каналы связи и координации с правительственными учреждениями, местными организациями, донорами, получателями, поставщиками и т. д. и другими лицами, выступая в качестве связующего звена с ними. сторонним сторонам.
• обеспечиваем специальный письменный и устный перевод. 
• Обращайтесь с конфиденциальной информацией осмотрительно и профессионально.
• Выполняйте другие обязанности, назначенные руководителем.
• Выполнять другие обязанности, назначенные руководителем.
• Обращение с конфиденциальной информацией конфиденциально и профессионально.
• Выполнение других обязанностей по поручению руководителя.
• li>

КВАЛИФИКАЦИИ:

• Требуются степень бакалавра и 3 года соответствующего опыта.
• Знакомство с международными донорами и предыдущий опыт работы с проектами, финансируемыми USAID, приветствуется.
• Сильные административные, координационные и организационные навыки.
• Проактивный подход к решению проблем. Способность работать в режиме многозадачности с соблюдением установленных сроков.
• Отличные навыки межличностного общения, включая успешную координацию и эффективные рабочие отношения с широким кругом коллег.
• Сильные коммуникативные навыки как письменные, так и устные на английском и украинском языках.
• Отличные навыки работы с компьютером (пакет MS Office) являются обязательными.

Пожалуйста, отправьте сопроводительное письмо и резюме по адресу < u style="font-weight: 700">[email protected]< /span> от 22 октября, 2024 г.

Мы свяжемся только с кандидатами, включенными в короткий список. В теме письма укажите «Заявка на должность помощника руководителя проекта: ваше имя и фамилия».