Координатор проєкту в EWL Partners

Мы — EWL, международная компания, помогающая людям находить работу за границей и чувствовать себя уверенно на каждом этапе этого пути. Мы работаем на европейском рынке уже много лет, объединяя людей, страны и возможности в единую экосистему международного трудоустройства. Для нас рекрутинг — это не цифры и формальности. Это людей, их истории и реальные изменения в жизни, за которыми стоит системная работа, ответственность и высокие стандарты качества. Мы строим процессы, которым можно доверять, развиваем современные подходы к рекрутингу и ценим командную работу, инициативность и свежие идеи. Если тебе близко желание делать что-то действительно полезное — welcome к EWL. 

Твои обязанности:

• Мониторинг и обеспечение ресурсов для работы проекта: графики, отпуска, замены, отсутствия, новые B2B
• Организация запуска проекта по стандартам компании: контроль приезда, обеспечение жильем, транспортом, закупками, медосмотрами
• Координация заселения и довоза клиентов B2C в жилье
• Коммуникация с представителями клиента B2B: согласование присутствия ситуаций
• Контроль актуальности данных по клиентам B2C в корпоративных системах (статусы, трудоустройство, отказы и т.д.)
• Сбор данных для начисления зарплаты (отработанные часы, проживание, другие параметры)
• Ведение кадровой документации в соответствии с требованиями: подписание/продление договоров, охрана труда учений, заявления на отпуска, учет отсутствий, передача протоколов на подпись
• Коммуникация с подрядчиками (перевозчики, жилье) и координация операционных вопросов
• Координация приездов новых работников вместе с рекрутацией, приездами и легализацией — по процедурам компании
=le: 400">Наши ожидания:
• От 1 года опыта работы с клиентами
• Готовность к регулярным командировкам
преимуществом
• Сильные коммуникационные навыки и умение строить рабочие отношения
• Самостоятельность, ответственность, умение решать проблемы
• Стресоустойчивость и способность работать в динамике
• Аналитическое мышление, внимательность к деталям, работа с данным
font-weight: 400">Будет плюсом:
• Английский язык
• Знание законодательства/процессов в сфере временного труда
Это позиция, где одновременно требуются системность и человечность: вовремя собрать данные, закрыть документы, договориться с подрядчиками, поддержать людей на проекте и держать их.дать качество сервиса на высоком уровне.