Ассистент программы (Экстренное реагирование) в People in Need

Место работы: Харьков

Дата начала: октябрь - ноябрь 2024

Продолжительность контракта: strong> 6 месяцев (с возможностью продления после испытательного срока)

Организация «Человек в беде» осуществляет свою деятельность в Украине с начала августа 2014 года и с тех пор гуманитарные программы быстро расширяются. В настоящее время «Человек в беде» является одной из основных гуманитарных организаций в Украине, которая оказывает нейтральную и независимую гуманитарную помощь людям, пострадавшим от конфликта.

PIN является работодателем, предоставляющим равные возможности, поэтому заявки принимаются от всех квалифицированных кандидатов без различия по каким-либо признакам, включая расу, этническую принадлежность, национальность, возраст, религию, инвалидность, сексуальную ориентацию, половую идентичность и другие. PIN принимает заявки от представителей разных групп и ценит многообразие.

Общая информация о команде / отделе и ее роли в организации:

Региональная команда Днепропетровской / Харьковской области входит структурно в отдел программ Восточного региона. Охватывает свою деятельность населенные пункты Днепропетровской и Харьковской областей. 

В зоне ответственности команды есть следующие сектора деятельности: 1) продовольственная безопасность; 2) гигиена и санитария; 3) жилье и материалы для жизни; 4) защита. 

Под общим руководством Менеджера программ по оказанию чрезвычайной помощи и в оперативном подчинении Ведущему специалисту по оказанию чрезвычайной помощи/ Старшему специалисту по программе, Ассистент программы осуществляет поддержку программного отдела, обеспечивает реализацию программ в регионе Ассистент программы тесно сотрудничает с инженерами и администратором программ.

Конкретные обязанности и ответственность:   < /p>

• Проводит встречи с представителями общины для предварительной оценки локаций, а также совместно с ними организует проведение собеседований с бенефициарами или дистрибуции помощи.  
• Совершает телефонные звонки потенциальным бенефициарам с целью уточнения информации, указанной в предыдущих списках, представленных представителями местной администрации.
• Проводит посещение бенефициаров, вносит корректные данные анкетирования в систему КоБо и т.д.<< /li>
• Делает фотофиксацию на пунктах во время проведения собеседований с бенефициарами или дистрибуций согласно требованиям организации. 
• Составляет и обрабатывает Базу данных бенефициаров с учетом принципов защиты персональных данных.
• Ответствует за оценку потребностей и контекстный анализ.  
• Осуществляет дистрибьюции экстренной помощи в регионе.
• Ответствует за документооборот программ.
• Помогает в координации работы имплементационных партнеров.
• Соответствует за отбор бенефициаров, коммуникацию с бенефициарами, обработку персональных данных бенефициаров.
• Предоставляет отчеты по программам (еженедельный отчет, отчеты для доноров, ежегодные отчеты).

Внутренние отношения: Тесно сотрудничает со специалистами программы, инженерами-строителями и WASH инженерами. Координируется с отделом коммуникации, логистики и финансов. 

Внешние выотношения: Устанавливает и развивает отношения с органами местной власти, другими организациями, осуществляющими гуманитарную деятельность и территории области.

Необходимый опыт и квалификация :   

• Степень бакалавра или выше;
< li>Желательно иметь опыт реализации проектов для CSO или NGO. Понимание гуманитарной работы и понимание контекста;
• Хорошие навыки работы с компьютером (Word, Exel и т.д.). Опыт работы с базами данных;
• Уровень английского А2 и выше;
• Опыт работы с большими и малыми группами людей. Опыт в организации раздач для населения;
• Опыт работы с местными органами власти (деловая переписка, координация);
• Ориентированность на результат, организация рабочего процесса;
• Гибкость, внимательность к деталям;
• Способность работать в стрессовых условиях, имеет хорошие организаторские и коммуникационные навыки.

Мы предлагаем:

• Конкурентная заработная плата по шкале заработной платы PIN: 970 USD GROSS 
• Позитивная рабочая среда в отлаженной и растущей гуманитарной организации;
• Медицинское страхование;
• Возмещение расходов на проезд между офисами и районами работы ;
• Возможности профессионального развития с помощью различных мероприятий по увеличению потенциала, таких как тренинги, семинары и прочее
• 28 дней ежегодного отпуска + 3 новогодних бонусных дня отпуска.

Процедура подачи заявки:

Пожалуйста, отправьте четко обозначенные резюме и мотивационное письмо. Обратите внимание, что мы свяжемся только с отобранными кандидатами. Письменные тесты и собеседования будут проводиться постепенно, а вакансия будет закрыта при подтверждении кандидатуры на должность.

Обратите внимание, что PIN не взимает комиссию ни на одном этапе процесса набора персонала.

>