Ассистент программы (Grants) в People in Need

Место работы: Днепр

Дата начала: октябрь - ноябрь 2024

Продолжительность контракта: strong> 6 месяцев (с возможностью продления после испытательного срока)

Организация «Человек в беде» осуществляет свою деятельность в Украине с начала августа 2014 года и с тех пор гуманитарные программы быстро расширяются. В настоящее время «Человек в беде» является одной из основных гуманитарных организаций в Украине, которая оказывает нейтральную и независимую гуманитарную помощь людям, пострадавшим от конфликта.

PIN является работодателем, предоставляющим равные возможности, поэтому заявки принимаются от всех квалифицированных кандидатов без различия по каким-либо признакам, включая расу, этническую принадлежность, национальность, возраст, религию, инвалидность, сексуальную ориентацию, половую идентичность и другие. PIN принимает заявки от представителей разных групп и ценит многообразие.

Общая информация о команде / отделе и ее роли в организации:

Региональная команда Днепропетровской / Харьковской области входит структурно в отдел программ Восточного региона. Охватывает свою деятельность населенные пункты Днепропетровской и Харьковской областей. 

В зоне ответственности команды есть следующие сектора деятельности: 1) продовольственная безопасность; 2) гигиена и санитария; 3) жилье и материалы для жизни; 4) защита. 

Под общим руководством Менеджера программ по оказанию чрезвычайной помощи и в оперативном подчинении Ведущему специалисту по оказанию чрезвычайной помощи/ Старшему специалисту по программе, Ассистент программы  отвечает за поддержку своевременного и эффективного планирования, выполнения и мониторинга мероприятий по экстренному реагированию и раннему восстановлению на территории реагирования, а также архивирование всех порученных и полученных документов в надлежащем порядке.

Ответствует за эффективную и качественную имплементацию программ по экономической поддержке населения и развития бизнеса. Тесно сотрудничает с другими специалистами программы.

Конкретные обязанности и ответственность:  

• Выполняет утвержденный руководителем план имплементации активностей проекта, своевременно информирует непосредственного руководителя о любых обстоятельствах или рисках, которые могут помешать своевременному и качественному выполнению задач.
• Обеспечивает надлежащее распространение информации об условиях проекта среди заинтересованных сторон.
• Отслеживает динамику полученных заявок на участие в проекте. В случае недостаточного количества заявок информирует руководителя и предлагает пути улучшения эффективности информационных мероприятий.
• Поддерживает процесс оценки заявок на участие в проекте, включая проведение телефонных интервью и полевых визитов:
  -На первом этапе оценки: анализирует предоставленную заявителем информацию, оценивает экономическую целесообразность предложения, ее соответствие условиям и целям проекта, и предполагает реалистичность бизнес-плана. -проверяет публичную информацию о владельце бизнеса, формирует комментарии и вопросы к заявителю, собирает информацию о соответствующей сфере бизнеса. При необходимости консультируется со старшим специалистом программы. -поддерживает процесспринятие решения о дальнейшем рассмотрении заявки. -во время телефонного интервью: уточняет дополнительную информацию и проверяет предоставленные данные. -во время полевого визита: осуществляет проверку условий будущего трудоустройства и обследует предоставленную информацию. Собирает всю необходимую информацию и документы для принятия окончательного решения и подготовки договора. Результаты визита документируется в отчете, который включает собственную аргументированную оценку возможности предоставления гранта по каждой заявке.
• Участвует в работе Комитета по принятию решений по предоставлению грантов, обосновывает свои выводы и участвует в обсуждении и принятии финального решения. .
• Формирует дело бенефициара, проверяет наличие всех необходимых документов для архивации согласно установленным требованиям.
• Готовит и обеспечивает подписание договора о предоставлении финансовой благотворительной помощи (бизнес-гранта), передает на архивирование. . Координирует подготовку к оплате финансовой помощи в сотрудничестве с бухгалтерией.
• Принимает жалобы, возникающие в процессе выполнения им или его коллегами обязанностей, и переадресовывает их руководителю отдела.
• Документация и отчетность: • Собирает и своевременно подает обновления по выполнению проекта (ежедневно/еженедельно/ежемесячно), включая отчеты по мониторингу, оценки на местах и ​​внешних встреч. • Организует архивирование проектной документации, сканирование и загрузку документов в электронную систему ELO. • Способствует подготовке качественных отчетов, планов и презентаций результатов проекта. • Выполняет другие задачи по поручению руководителя, необходимые для достижения целей проекта.

Внешние отношения: Устанавливает и развивает отношения с органами местной власти, другими организациями, осуществляющими гуманитарную деятельность и территории области.

Необходим опыт и квалификация :   

• Высшее образование в области экономики, бизнеса, маркетинга или соответствующее образование.
• Желаемый опыт работы в программах по средствам к существованию, сотрудничеству с бизнес-сектором, оказание грантовой поддержки организациям и физическим лицам.
• Опыт работы в сложных и нестабильных контекстах (желательно).
• Навыки фасилитации больших и малых групп.
< li>Подтверждена способность координировать работу с различными группами сотрудников, заинтересованных сторон и местных органов власти, строить и поддерживать хорошие отношения.
• Демонстрированные терпения, энтузиазм и сильные личные навыки с вниманием к деталям, способность следовать процедурам, соблюдать сроки и работать как самостоятельно, так и в сотрудничестве с членами команды.
• Подтверждены знания и уважение ключевых гуманитарных принципов.
• Опыт фасилитации и/или проведения тренингов.
• Навыки работы с компьютером (в частности, Microsoft Word и Excel) и способность печатать на английском языке.

Мы предлагаем:

< li>Конкурентная заработная плата по шкале заработной платы PIN: 970 USD GROSS 
• Позитивная рабочая среда в отлаженной и растущей гуманитарной организации;
• Медицинское страхование;
li>
• Возмещение расходов на проезд между офисами и районами работы;
• Возможности профессионального развития с помощью различных мероприятий по увеличению потенциала, таких как тренинги, семинары и прочее
• 28 дней ежегодного отпуска + 3 новогодних бонусных дней отпуска.

Процедура подачи заявки:

Пожалуйста, отправьте четко обозначенные резюме и мотивационное письмо . Обратите внимание, что мы свяжемся только с отобранными кандидатами. Письменные тесты и собеседования будут проводиться постепенно, а вакансия будет закрыта при подтверждении кандидатуры на должность.

Обратите внимание, что PIN не взимает комиссию ни на одном этапе процесса набора персонала.