Специалист по персоналу / Officer, HR в International Medical Corps

Международный Медицинский Корпус никогда не требует от кандитатов взносов, платежей или других денежных операций. Если в связи с трудоустройством на работу у вас требуют деньги, пожалуйста, сообщите об этом Международному Медицинскому Корпусу на сайте для уведомлений о неправомерном поведении:www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Пожалуйста, не присылайте свое резюме или заявку на этот сайт, они не будут рассмотрены. Роль специалиста по персоналу заключается в работе в составе команды отдела кадров для обработки найма новых работников, изменения формы занятости и общей коммуникации с персоналом и оказания поддержки в других вопросах, связанных с человеческими ресурсами.  

Чтобы быть успешным на данной должности, кандидат должен выполнять основные обязанности самостоятельно или же необходимы особые условия труда. 

Основные задачи и обязанности bold"> 

• Создавать папки с личными делами сотрудников, нанятых на работу. 

• Убедиться, что соответствующие формы, внутренняя политика и другие документы понятны, подписаны работниками и документально утверждены. 

• Поддержка и обновление лицевых дел работников, постоянный аудит файлов для обеспечения комплектности и точности. 

• Координация процесса подбора и отбора персонала с целью обеспечения использования своевременно организованной и комплексной процедуры найма персонала.  

• Скрининг кандидатов и сохранение информации в персональных папках. 

• Вводить в курс дела новых сотрудников, проводить онбординг и тренинги. 

• Обработка первичной документации для начисления и выплаты заработной платы (принятие, перевод, увольнение). 

• Сотрудничать с IT отделом и сотрудниками системной поддержки для обеспечения настройки новой учетной записи электронной почты и необходимого доступа к сети и системе. 

• Мониториты щдневную посещаемость, отсутствие через государственные праздники, больничные или командировки, чтобы убедиться, сотрудники находятся на своих рабочих местах. 

• Работать в Информационной системе управления персоналом HRIS и с базой данных сотрудников. 

• Обработка документов, связанных с трудоустройством (принятие на работу, изменение формы занятости и увольнения) и их представление в государственные органы в соответствии с местными нормативно-правовыми требованиями. 

• Отслеживание сроков окончания трудовых, консультационных и студенческих контрактов и обеспечение своевременной доработки контрактов и поправок к контрактам. 

• Обеспечение контроля занятости. 

• Поддержка разработки и внедрения HR инициатив и систем

• Обеспечение поддержки менеджмента для развития навыков персонала, гарантирование сохранения должностных инструкций в архиве и контроль за системой управления и развитием производительности. 

• Предоставление информации и помощи персоналу и менеджменту по вопросам человеческих ресурсов и других рабочих вопросов; отвечать на вопросы работников относительно проблем, касающихся отдела кадров и их решения. 

• Помощь в организации путешествий работников по стране и обеспечение бронирования жилья для персонала Международного Медицинского Корпуса и гостей. 

• Поддержка высочайших стандартов конфиденциальности всех записей сотрудников и другой информации. 

Другие обязанности

• Соблюдайте Кодекс поведения Международного Медицинского Корпуса и международно признанных гуманитарных принципов. 

• Выполнять любые другие задачи, необходимые и обсужденные с его руководителем. 

Минимальные требования

• Как правило. Эквивалентная комбинация соответствующего образования и опыта может быть замененаи в соответствующих случаях. 

• Обычно более 3 лет соответствующего опыта работы в сфере управления персоналом. 

• Знание трудового законодательства. 

• Отличные навыки устного и письменного общения. 

• Отличное знание пакета ПК и знание системы HRIS. 

• Отличное знание процессов управления персоналом. 

• Хорошие организаторские способности; способность работать в режиме многозадачности в быстро меняющейся среде. 

• Хорошо развитые личные качества. 

• Язык: свободное владение разговорным и письменным английским языком. 

Медицинский корпус и этические стандарты донорства. Сотрудники также несут ответственность за предотвращение нарушений нашего кодекса поведения и этики, которые могут включать конфликты интересов, этики или политики безопасности. Если вы увидели, услышали или узнали о нарушении Кодекса поведения и этики или Политики безопасности, вы должны сообщить об этом.       

Если это руководящая должность, следует подавать пример этического поведения посредством собственного поведения и наблюдения за работой других; обеспечить, чтобы те, кто вам подчиняется, обладали достаточными знаниями и ресурсами для соблюдения стандартов, изложенных в кодексе поведения и этики; контролировать соблюдение подчиненными сотрудниками; обеспечить последовательное и справедливое соблюдение кодекса поведения, этики и политики Международного медицинского корпуса, включая политику безопасности и защиту от унижений, издевательств и сексуальных домогательств на рабочем месте; поддерживать сотрудников, которые добросовестно поднимают такие вопросы или опасения. 

Безопасность   

Все сотрудники разделяют ответственность и приверженность безопасности и защите населения, с которым мы работаем, включая особо уязвимых взрослых и детей. Это включает защиту от следующего поведения наших сотрудников или партнеров: сексуальная эксплуатация и насилие; трудовая эксплуатация, пренебрежение или насилие в отношении детей, взрослых из группы риска или представителей ЛГБТ; любая форма торговли людьми. 

Равные возможности     

Miмеждународный Медицинский Корпус с гордостью предоставляет равные возможности трудоустройства всем сотрудникам и квалифицированным кандидатам без учета расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, национального или этнического происхождения, возраста, инвалидности или статуса ветерана.