Специалист по работе с персоналом в Odd Systems

The Fourth Law / TFL / Четвертый Закон — автономная робототехническая компания, специализирующаяся на решении масштабируемой автономности для оборонительных FPV-дронов. У компании есть офисы в США, ЕС и Украине, и ее миссия — повышение обороноспособности Свободного мира. Его название является отсылкой к трем законам робототехники Айзека Азимова и поискам загадочного Четвёртого закона.

Odd Systems — компания оборонных технологий, основанная в 2023 году со штаб-квартирой в Киеве, Украина, которая специализируется в разработке и производстве тепловизионных камер и FPV-дронов. Она была основана группой предпринимателей, инженеров, операторов и энтузиастов FPV, имеющих опыт работы в ряде международных технологических компаний, включая Petcube, мирового лидера в производстве камер и программного обеспечения для домашних животных. Продукция компании, в том числе тепловизионные камеры Курбас-256 и Курбас-640; FPV-дроны «Стус-7», «Лупынис-10», «Горская-12» и другие названы в честь выдающихся деятелей «Расстрелянного Возрождения» и «Шестидесятников» — украинских интеллектуалов XX века, преследуемых и казненных советской властью. У компании есть офисы в США, ЕС и Украине, и ее миссия — повысить обороноспособность Свободного мира.

Мы ищем систематичного и структурированного профессионала, который возьмет на себя административные, технические и повседневные операции в жизненном цикле сотрудников, отвечающие за соблюдение требований. Ваша миссия — сделать HR-операции точными, быстрыми и, где это возможно, автоматизированными. Вы будете водителем, который преобразует ежедневный поток ручных задач в точно настроенный операционный механизм.

Технический стек: Google Workspace, PeopleForce, Jira, Вчасно, Slack.

Обязанности:

1. Управление жизненным циклом сотрудников

• Наблюдение и поддержание процессов адаптации, увольнения и изменений в контрактах

• Курирование и структурирование базы знаний по персоналу по внутренним политикам и потокам, чтобы она была единым «источником истины».

2. Управление данными и HRIS

• Поддержание точности и целостности данных HR Information Systems (HRIS), проведение аудита и создание отчетов по ключевым HR-метрикам.

3. Администрирование заработной платы и льгот

• Обеспечение 100% синхронизации данных между HRIS (PeopleForce) и учетом ежемесячной заработной платы (зарплата, бонусы, сверхурочные, оплачиваемые отпуска).

• Внедрение автоматизированной отчетности по расходам сотрудников.

• Управление поставщиками льгот (медицинских) страховойce и т. д.) и координация действий сотрудников при регистрации.

4. Оптимизация и автоматизация процессов

• Создавайте и поддерживайте автоматические триггеры для предварительной регистрации, адаптации и отключения в PeopleForce и Jira.

• Автоматизируйте предоставление аппаратных и программных учетных записей с помощью интегрированных систем обработки заявок.

• Разработайте сквозную маршрутизацию документов в часно, включая автоматические напоминания для подписантов.

• Регулярно проверяйте наш стек HR-технологий, чтобы выявить узкие места и внедрить новые функции или интеграции (например, боты Slack для часто задаваемых вопросов).

Кто вы

• Архитектор: У вас 2–4 года опыта работы в People Ops, из которых по крайней мере 1 год посвящен конкретному администрированию HRIS и оптимизации процессов.
• Эксперт по автоматизации: Вы знаете как заставить различное программное обеспечение «общаться» друг с другом.
• Системный склад ума: Опыт работы с HRIS (PeopleForce/BambooHR) и системами отслеживания задач (Jira/Asana) обязателен.
• Мягкие навыки: Исключительные организаторские способности, точность, внимание к деталям и активное отношение к решению проблем.
• Любитель данных: Вы считаете, что если задача повторяется три раза, ее следует автоматизировать.

Почему это Роль?

Это не просто административная роль. У вас будет возможность создавать и улучшать процессы, внедрять новые инструменты и напрямую влиять на операционную эффективность растущей компании.

Преимущества:

• Наставничество и постоянное поддержка;

• Понятная линия карьерного роста в HR;

• Рыночная зарплата;

• Гибридный формат работы;

• 24 оплачиваемых выходных в году.