Специалист по персоналу и корпоративной культуре / People and Culture Officer в FHI 360

О FHI 360 и EpiC 

FHI 360 — это некоммерческая организация по развитию человеческого потенциала, целью которой является долгосрочное улучшение жизни путем продвижения интегрированных, локально ориентированных решений. В состав нашего персонала входят эксперты в области здравоохранения, образования, питания, окружающей среды, экономического развития, молодежи, исследований, технологий, коммуникаций и социального маркетинга, что создает уникальное сочетание возможностей для решения сегодняшних взаимосвязанных проблем развития. FHI 360 обслуживает более 50 стран и все штаты и территории США. 

Проект Проект «Достижение целевых показателей и поддержание эпидемического контроля» (EpiC) — это восьмилетний (2019–2027 гг.) глобальный проект в области здравоохранения, первоначально финансируемый Государственным департаментом США (DoS) в рамках Чрезвычайного плана президента по борьбе со СПИДом (PEPFAR). EpiC работает примерно в 50 странах, решая ключевые проблемы общественного здравоохранения, такие как ВИЧ/СПИД, готовность к пандемиям и глобальная безопасность здравоохранения.  

В Украине проект получает финансирование Глобальной безопасности здравоохранения (GHS) для укрепления глобальных, региональных и местных систем общественного здравоохранения, опираясь на обширный опыт и существующие возможности, которые соответствуют национальным приоритетам GHS и целям правительства США. EpiC будет поддерживать национальные и региональные учреждения здравоохранения, учреждения здравоохранения, научно-исследовательские институты и региональные управления Государственной службы Украины по вопросам безопасности пищевых продуктов и защиты прав потребителей, академические учреждения, а также организации гражданского общества. укрепить потенциал СГС в области профилактики и контроля инфекций (ПИИК), устойчивости к противомикробным препаратам (УПП), управления чрезвычайными ситуациями в области здравоохранения (HEM), уделяя особое внимание профилактике, выявлению и реагированию на вспышки инфекционных заболеваний, имеющих эпидемическое значение. Вся деятельность будет приведена в соответствие с национальными правилами, руководящими принципами и стандартами, а также с соответствующими международными нормами.  

Эта должность будет находиться в Киеве, Украина. Эта позиция открыта для граждан Украины, которые проживают в Украине или желают переехать в Украину. Требуется профессиональное знание письменного и устного украинского языка. 

 Сводка о вакансии:    

Под ежедневным контролем старшего специалиста по кадрам и культуре и в тесном сотрудничестве с командой P&C, Людиe и Культура Сотрудник окажет сотрудникам, консультантам и поддержке персонала в нескольких функциональных областях, включая набор персонала, отношения с сотрудниками, управление льготами/компенсациями, компенсацию, подготовку документов для расчета заработной платы. Служит исходной точкой контакта для сотрудников с вопросами, связанными с их личной информацией о сотрудниках. Обрабатывает различные формы, связанные с документированием деятельности человеческих ресурсов, такой как новые сотрудники, новые консультанты, изменение статуса, оценка производительности, льготы, увольнения и т. д. Проводит ориентацию новых сотрудников и может проводить или облегчать собеседования при увольнении сотрудников. Поддерживает оформление виз для международного персонала.  

Обязанности и Обязанности  

• Работает с руководством и руководством над потребностями в подборе персонала и запросами на размещение вакансий.  

• Управляет процессом собеседования от начала до завершения, включая управление проверкой и письменным тестированием, планирование собеседований и встреч, сбор и обработку документации о приеме на работу и приеме на работу; 

• Подготовить файлы интервью для членов комиссии; собрать документы об оценке интервью членов комиссии. Инициировать сбор необходимых документов для заключения трудовых и консультационных контрактов на разработку, включая выполнение проверок анкетных данных и рекомендаций в соответствии с требованиями FHI 360 и местным трудовым законодательством.   

• Разрабатывает и ведет записи кандидатов для собеседований.  

• Подготавливает и управляет письмами с предложениями о работе на случай непредвиденных обстоятельств, а также предоставляет отчеты о состоянии и обновления для менеджеров по найму 

• Создает и систематизирует файлы персонала на SharePoint, регулярно проверяет заполнение файлов и проводит регулярный аудит P&C.   

• Подготовить новые трудовые договоры и соглашения с консультантами по обслуживанию для рассмотрения старшим специалистом по P&C и утверждения руководителем обособленного подразделения.  

• Обеспечить своевременный процесс расторжения или продления срочных контрактов, если таковые имеются. 

• Управлять и поддерживать точные записи, файлы и отчеты о сотрудниках, включая ответственность за ведение файлов персонала; обеспечить конфиденциальность управления файлами. 

• Тесно сотрудничает со старшим офицером по P&C и другимиЯвляется резервной точкой контакта для сотрудников с вопросами, связанными с P&C. 

• Оказывает административную поддержку системе управления расписанием, обучает новых сотрудников использованию TESS/системы учета рабочего времени. 

• Участвовать в составлении расчета заработной платы по мере необходимости. 

• Эффективно информировать всех сотрудников в устной и письменной форме о политиках и процедурах P&C;  

• Управлять и поддерживать точные записи, файлы и отчеты, включая ответственность за ведение личных дел.  

• Создает отчеты по обязательным частям обучения, таким как Кодекс этики 

• Дополнительные задачи по запросу 

 Образование, квалификация и опыт  

• Степень бакалавра или ее международный эквивалент в области делового администрирования, социальных наук, финансов  

• Предыдущий опыт работы в неправительственной организации (НПО) будет плюсом.  

• Умение эффективно и тактично общаться с сотрудниками всех уровней, представителями разных культур и общественностью.  

• Выполняет рутинные административные проекты для отдела кадров.  

• Владение пакетом MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Access) и HRIS/системами баз данных. 

• Свободно владеет украинским языком, устно и письменно владеет английским языком. 

   

Типичные физические требования: 

1. Типичная офисная среда. 

2. Возможность проводить долгие часы, глядя на экран компьютера и выполняя повторяющуюся работу на клавиатуре. 

3. Способность сидеть и стоять в течение длительного периода времени. 

4. Возможность поднимать/перемещать до 5 фунтов. 

    

Технология, которая будет использоваться: 

1. Персональный компьютер/ноутбук, приложения Microsoft (например, Office 365, SharePoint, Teams), сотовый телефон/мобильная техника и стандартное офисное оборудование. 

     

Требования к поездке: 

1. Менее 10 % 

     

**Или эквивалентное сочетание соответствующего образования и/или опыта, достаточное для успешного выполнения основных должностных обязанностей. В данной должностной инструкции кратко излагаются основные должностные обязанности. В ней не предписываются и не ограничиваются точные задачи, которые могут быть поручены для выполнения этих обязанностей. Этот документ никоим образом не должен быть истолкован как представляющий собой трудовой договор. Руководство оставляет за собой право пересматривать и редактировать этот документ в любое время.