Координатор по партнерствам в International rescue committee

Обзор вакансии:

Координатор партнерств подчиняется старшему координатору партнерств и отвечает за поддержку программы в Украине в управлении и надзоре за партнерствами. Координатор партнерств будет технически контролировать менеджеров партнерств и/или старших офицеров, обеспечивая руководство и поддержку на местах в партнерстве с полевыми координаторами. Должность отвечает за содействие в достижении высококачественных партнерских отношений с местными организациями и обеспечит соблюдение требований IRC и доноров, а также согласованность с системой управления партнерством IRC, системой Partnership Excellence for Equality and Results. Работая с программами, грантами и операционными отделами, Координатор партнерств будет технически контролировать команду партнерств для наблюдения за всеми этапами жизненного цикла управления партнерством и обеспечивать надлежащую интеграцию партнерств в общее управление проектным циклом. Координатор поощряет и продвигает отношения и ценности, способствующие партнерству между функциональными отделами IRC. Это включает содействие долгосрочным, принципиальным партнерствам, которые распределяют власть, ресурсы и обучение и повышают знания и опыт каждого партнера.

языки

Стратегия и программный подход

• Улучшить понимание IRC действий по реагированию на чрезвычайные ситуации на местах в пострадавших от конфликта районах Украины, включая новые L/NNGO, волонтерские группы и координируемые инициативы муниципалитетами,
• Ознакомить местных спасателей с IRC, нашей миссией, принципами и стратегией гуманитарного реагирования в Украине, а также определить и развивать отношения с группами, имеющими схожие цели,
• Создать и управлять, под наблюдением Координатора партнерства, специальный межсекторальный программный руководящий комитет для низовых/местных инициатив, ответственный за установление параметров взаимодействия IRC с такими инициативами
• Проактивно привлекайте местных спасателей к разработке программ и усилий по утверждению стратегии.

Содействие эффективному партнерству

• Поощрять и применять систему IRC's Partnership Excellence for Equality and Results (PEERS) с особым вниманием к модальности, доступной для сотрудничества с местными инициативами. Содействовать формированию глубокого понимания PEERS в рамках программы IRC в Украине и обеспечивать применение принципов, навыков и подходов партнерства IRC персоналом в программах и проектах с партнерами. Поддержка Программы IRC Ukraine в Украине для выявления и исправления неявных институциональных предубеждений под время работы с инициативами/группами, которые могут не иметь стратегических амбиций институционализации одновременно сбалансируя минимальные требования к безопасности и защите, защите и другим ключевым проблемам в остром гуманитарном реагировании. 
• Содействовать систематической обратной связи с партнерами по управлению партнерскими отношениями IRC, включая документацию и реагирование на отзывы партнеров. 

Управление партнерством

• Оказывать поддержку Рабочей группе по партнерству путем содействия и координации всех процессов управления партнерством для обеспечения хорошо спланированного, своевременного, скоординированного и согласованного управления партнерством.
• Управляйте общим управлением всеми партнерствами в вашем портфеле и всеми процессами/документацией PEERS.
• Поддержка команды программы в содействии открытию, рассмотрению и закрытию партнерских программ проектов.
• Координируйте процессы описательной и финансовой отчетности, включая обзоры и отзывы.
• Поддержка членов Рабочей группы партнерства в обеспечении своевременного и эффективного рассмотрения и отображения (мониторинга) партнерской программы, финансов и комплаенса .
• Поддержка членов Рабочей группы по вопросам партнерства для обеспечения выполнения планов поддержки проектов в соответствии с договоренностей.
• Ведите полные и упорядоченные партнерские файлы для каждого партнера.
• Поддерживайте в актуальном состоянии Трекер партнерских проектов / График мониторинга.
• Вовремя обрабатывать внесение изменений в субгранты. , гарантируя, что соответствующие подразделения IRC (в стране и в штаб-квартире) предоставят свои предложения и одобрят модификацию.
• Оказывать поддержку Рабочей группе по вопросам партнерства для обеспечения плавного завершения партнерских проектов, если это применимо.
• Ответствует за управление соответствующей партнерской электронной почтой
• Будь- какие другие соответствующие задачи, поставленные Координатором партнерства.

Поддержка партнеров и распределение потенциала

• Содействовать совместной разработке и внедрению плана поддержки партнерских проектов, обеспечивая надлежащее решение вопросов, выявленных в процессе надлежащей проверки, и координировать работу с соответствующими отделами для своевременного и качественного внедрение плана.
• Убедиться, что IRC понимает приоритеты укрепления потенциала партнеров и определяет возможности и планы для IRC для поддержки усилий по укреплению потенциала партнеров.
• Оказывать поддержку ресурсам поддержки организационного развития там, где это целесообразно для партнеров; координировать поддержку организационного развития с партнерами.
• Сотрудничайте с техническими координаторами для интеграции подходов к обмену техническим потенциалом, включая, как IRC может учиться у местных партнеров.
• Поощрять и определять пути постоянного обучения между персоналом IRC и партнерами.

Культура эффективного и уважительного партнерства

• При поддержке Координатора партнерства, старший менеджер по вопросам партнерства также будет лидером в построении и продвижении культуры, взглядов и ценностей, способствующих партнерству между командой, основанных на четкое и общее понимание роли и подхода IRC, а также основных принципов партнерства. 

ТРЕБОВАНИЯ К ДОЛЖНОСТИ

Обязателен:

• Степень бакалавра или эквивалент в области международного развития или отношений, финансов, бизнеса или смежной отрасли; Ученая степень: плюс или эквивалентный опыт работы
• Минимум 5 лет опыта работы в I/NDO
• Преимущество предоставляется досработы с IRC PEERS
• Продемонстрированный успешный опыт работы с партнерами
• Продемонстрированное понимание циклов планирования и управления проектами, а также сильные навыки разработки программ
• Глубокие знания ключевых правил и положений доноров (в частности, Правительства США, Sida и ECHO)
• Высокая организованность, бдительная внимание к деталям и способность эффективно расставлять приоритеты задач в меняющейся среде
• Способность хорошо работать самостоятельно, а также координировать партнерские нагрузки персонала не под вашим непосредственным руководством
• Опыт и навыки командного лидерства и супервидения< /li>
• Опыт обучения внутреннему персоналу и персоналу партнеров.
• Готовность часто путешествовать в полевых офисов и партнерских локаций
• Профессиональное владение устным и письменным английским и украинским/русским языками; умеет общаться лаконично.
• Очень сильные навыки письма и редактирование на английском языке; сильные навыки работы с компьютером.

Должность подчиняется: старшему координатору по вопросам партнерства

Должность непосредственно управляет: strong>старший менеджер по партнерству

Техническая отчетность (управление в партнерстве с полевым координатором): Менеджеры по работе с партнерами

Прочие внутренние и/или внешние контакты: Должность регулярно корреспондирует и посещает встречи с внешней и внутренней аудиторией , поэтому сильная способность общаться и поддерживать положительные рабочие отношения очень желательна для этой должности.

Внутренние: технические координаторы, сотрудники отдела партнерства, финансовая команда, команда цепи поставок, 

Внешний: Партнерский персонал.

Стандарты профессионального поведения: Сотрудники IRC и IRC должны придерживаться ценностей и принципов, изложенных в Кодексе поведения IRC Way . Это Добродетель, Сервис и Подотчетность. Согласно этим ценностям, IRC действует и обеспечивает соблюдение политик по защите бенефициаров от эксплуатации и жестокого обращения, защиты детей, рабочего места, свободного от притязаний, финансовой добродетели, борьбы с местью, борьбы с торговлей людьми и некоторых других.

IRC является работодателем равных возможностей IRC рассматривает всех заявителей на основе заслуг, независимо от расы, пола, цвета кожи, национального происхождения, религии, сексуальной ориентации, возраста, семейного положения, статуса ветерана или инвалидности