Координатор/ка грантовых проектов в Харківська школа архітектури

Описание вакансии

Харьковская школа архитектуры — частное заведение высшего образования, которое готовит бакалавров и магистров архитектуры, приглашает в свою команду Координатор/ка грантовых проектов. strong> Обеспечение успешного управления грантовыми проектами, включая их написание, реализацию, отчетность и коммуникацию, с целью максимального использование внешних ресурсов для развития организации 

Место работы: г. Львов, ул. Кубиевича 35А.

Обязанности: 

1. Поиск и привлечение новых грантов

Идентификация новых возможностей для грантового финансирования

2. Разработка и подача грантов.

Написание  заявок на гранты, учитывая требования доноров.

Подготовка сопроводительной документации.

Коммуникация с партнерами консорциума при подаче грантовых заявок, представление грантовой заявки.

3. Реализация грантовых проектов

Управление грантом как проджект-менеджер, обеспечивая соблюдение сроков и качества выполнения задач

Координатция выполнения работ участниками проекта, предусмотренных грантом.

Координация взаимодействия с партнерами консорциума, участие в регулярных встречах.

4. Отчет и мониторинг

Подготовка полугодовых и годовых отчетов для доноров и партнеров.

Сбор и анализ данных для оценки прогресса проектов.

Ведение реестра полученных грантов

5. Коммуникация и популяризация проектов

Координация с коммуникационным отделом для освещения грантовых событий в соцсетях.

Разработка контент-планов и обеспечение их реализации.

Участие в конференциях и мероприятиях. как спикер или участник дискуссий (при необходимости), популяризируя результаты проектов. 

Компетенции:

hard skills

• Опыт написания грантовых заявок и ведения проектов.
• Знание принципов отчетности для грантодателей.
• Навыки управления проектами (в частности, планирование, выполнение, контроль).
• Умение создавать контент-планы и организовывать коммуникационные кампании.

soft skills

• Организованность и умение работать с дедлайнами

Планирование: способность структурировать задачи и распределять время таким образом, чтобы выполнять их последовательно и вовремя.

Приоритетность: умение выделять важнейшие задачи и фокусироваться на них, избегая перегрузки.

Самодисциплина: способность соблюдать график работы даже в сложных или непредсказуемых обстоятельствах.

Контроль терминов: использование инструментов и методов (календарей, чек-листов) для мониторинга дедлайнов и быстрого реагирования на возможные задержки.

• Коммуникабельность и способность эффективно сотрудничать с партнерами и коллегами

Активное слушание: способность внимательно воспринимать информацию от собеседника, задавать уточняющие вопросы и демонстрировать заинтересованность.

Четкая коммуникация: умение передавать информацию так, чтобы она была понятна и уместна для аудитории, независимо от ее уровня подготовки.

Дипломатичность: способность избегать конфликтов и находитькомпромиссы, учитывая интересы всех сторон.

Построение доверия: эффективное взаимодействие с партнерами, поддержание длительных отношений и создание положительного имиджа институции.

• Стресоустойчивость и адаптивность в изменяющихся условиях

Сохранение покоя: способность мыслить рационально и сосредотачиваться на решении проблем даже в сложных ситуациях.

Гибкость: быстрое приспособление к изменениям в процессах, условиях работы или ожиданиях.

Эмоциональный интеллект: понимание и контроль собственных эмоций, а также умение поддерживать коллег в стрессовых ситуациях.

Ресурсность: способность использовать имеющиеся ресурсы максимально эффективно для решения задач

Требования: 

• Опыт в написании грантовых заявок – опыт подготовки и подачи заявок на гранты, в частности в области образования, социальных проектов или научных исследований.
• Понимание специфики грантовых механизмов – знание грантовых процессов, финансирования, требований и терминов, а также опыт в коммуникации с донорами и грантодателями.
• Управление проектами – опыт в ведении грантовых проектов, организации рабочих групп и распределении задач.
• Сотрудничество с партнерами – опыт работы в консорциумах и координации работы с партнерами в рамках грантовых инициатив .
• Отчет и мониторинг – опыт подготовки полугодовых и годовых отчетов для доноров, управления финансами проекта и контроль за выполнением грантовых условий.
• Проектный менеджмент – опыт работы в качестве проектного менеджера, в частности в грантовых проектах (умение организовать, планировать и контролировать выполнение задач).

Предложение:

• участие в воплощении новой модели архитектурного образования в Украине
• достойная оплата труда
• комфортные условия труда
• возможность карьерного роста
• дружественный коллектив
• возможности профессионального и личностного развития в команде школы
>
• полный рабочий день (10:00-18:00), работа в комфортном офисе ХША во Львове

Резюме нужно отправлять на почту [email protected]