Операционный офицер в UNICEF Ukraine

Заголовок: Сотрудник по эксплуатации
Номер задания: 577706
< b style="font-weight: жирный; шрифт-стиль: нормальный">Тип контракта: Назначение на фиксированный срок
Место службы: Днепр
Уровень: НЕТ-2
Категории: Операции

ЮНИСЕФ работает более чем в 190 странах и территорий, чтобы спасти жизни детей, защитить их права и помочь им реализовать свой потенциал, с раннего детства до подросткового возраста.

В ЮНИСЕФ мы преданы делу, увлечены и гордимся тем, что делаем. каждый ребенок это не просто работа – это призвание.

ЮНИСЕФ – это место, где строятся карьеры: мы предлагаем нашим сотрудникам разнообразные возможности для личного и профессионального развития, которые помогут им построить успешную карьеру, одновременно выполняя поставленные задачи. Полезная миссия Мы гордимся культурой, которая помогает сотрудникам процветать, в сочетании с привлекательным пакетом вознаграждений и льгот.

Посетите наш веб-сайт, чтобы узнать больше о том, чем мы занимаемся в ЮНИСЕФ.

Для каждого ребенка надежда

ЮНИСЕФ Украина

<а href="https://robota.ua/redirect?event_name=url_click&redir_token=eyJPcmlnaW5hbFVybCI6Imh0dHBzOi8vd3d3LnlvdXR1YmUuY29tL3d hdGNoP3Y9WHdiaTk1OE4tbm8mbGlzdD1QTEoyLTMxajRvWFQ3MDJSWHV2am5MV1YtM3BMX2JVMGMxJmluZGV4PTE4IiwiVmFjYW5jeUlkIjoxMDMzMDQwOH0=" rel="nofollow noopener noreferrer" style="text-decoration: underline" target="_blank">Присоединяйтесь к оперативной группе ЮНИСЕФ в Украине

Как вы можете изменить ситуацию? 

Основная и основная миссия ЮНИСЕФ — продвигать права каждого ребенка, везде, во всем, что делает организация — в программах, Стратегия равенства, уделяя особое внимание наиболее обездоленным и изолированным детям и семьям, воплощает приверженность правам детей в действия. Для ЮНИСЕФ равенство означает, что все дети имеют возможность выжить, развиваться и полностью реализовать свой потенциал. без дискриминации, предвзятости или фаворитизм В той степени, в которой любой ребенок имеет неравные шансы в жизни — в социальных, политических, экономических, гражданских и культурных аспектах — его или его права нарушаются. Появляется все больше свидетельств того, что инвестиции в выживание, образование и защиту детей. наиболее обездоленных граждан общества — решение проблемы неравенства — не только даст всем детям возможность реализовать свой потенциал, но также приведет к устойчивому росту и стабильности стран. Вот почему так важно уделять внимание вопросам справедливости. Это ускоряет прогресс в реализации прав человека всех детей, что является универсальным мандатом ЮНИСЕФ, как указано в Конвенции о правах ребенка, а также поддерживает справедливое развитие наций.

Стратегический контекст офиса:

Отдел операций является ролью стратегического делового партнера, обеспечивающей наилучшее использование активов ЮНИСЕФ в согласование с разумной практикой управления, приоритетами и целями офиса для приносить результаты детям.

Цель работы 

В качестве стратегического бизнес-партнера он будет отвечать за операционные функции, способствовать изменениям, предоставлять анализ, ориентированный на решения, анализ, советы и услуги с учетом рисков, а также вносить вклад в программные и управленческие решения для достижения результатов для детей в конкретных операционных контекстах.  Операционный офицер будет выполнять эту задачу путем:

• Содействия оказанию услуг в функциональных областях поддержки операций: бюджет, финансовый менеджмент и отчетность, управление объектами, администрация, управление снабжением и логистикой, информационные и коммуникационные технологии, человеческие ресурсы. ресурсы, безопасность и безопасность;
• Поддержка линейного руководителя в реализации карьерного роста, возможностей для персонала;
• Выполнение функций члена соответствующих групп высшего руководства, представление организационных рисков, систем управления и политики, а также поддержку, основанную на результатах управление.
• Понимание бизнес-потребностей офиса, предложение жизнеспособных решений, направленных на соотношение цены и качества.
• Внесение вклада в CPD, CPMP, AMP и поддержку управления, основанного на результатах, и внедрения с использованием Критерии соотношения цены и качества.
• Поддержка основ управления ИКТ, информационной безопасности и контроля;
• Поддержка стратегий и мер по снабжению и логистике для удовлетворения программных потребностей при обеспечении соотношения цены и качества (VfM). , включая закупку пригодных для целевые продукты и услуги.
• Предоставление регулярной обратной связи о рисках и достижениях операционных функций вофиса;
• Поддержка управления офисными помещениями и объектами с особым упором на инклюзивную доступность, экологическую устойчивость и общие помещения;
• Поддержка странового офиса во время внешних и внутренних проверок, содействие с наблюдениями аудита и мониторингом выполнения рекомендаций.
• Содействие бизнес-транзакциям, обрабатываемым GSSC, с точки зрения эффективности, производительности, управления рисками и предотвращения мошенничества.
• Поддержка управления операциями PSFR, где применимо.

На операционного директора будут возложены следующие пять основных задач, которые являются основным направлением всех операционных функций: оценка людей, оценка денег, оценка управления рисками, оценка систем и структур, оценка партнеров. .

Ключевые функции, подотчетность и связанное с ними обязанности/задачи

Ценить людей: реализовывать стратегии управления человеческими ресурсами для повышения технической компетентности и содействия карьерному росту и сохранению « соответствует цели»/ гибкая рабочая сила

• Создать среду превосходного управления, благополучия персонала, доступности и инклюзивности посредством реализации стратегий, политик и процедур.
< li>Внедрение решений, связанных с управлением людьми и офисом культура.
• Поддерживать стратегию обучения и необходимые планы, чтобы добиться изменений в знаниях, навыках, способностях и мировоззрении операционного персонала.
• Будьте в курсе отраслевых стандартов в области управления и финансов и делитесь информацией. передовой опыт и знания, полученные в офисе.
• Поддержка совершенствования операций ЮНИСЕФ на основе пяти стратегических направлений.

Ценить деньги: отстаивать стратегические ресурсы для достижения организационные цели и обеспечить соотношение цены и качества (VfM)

• Обеспечить эффективное выявление и использование ресурсов в различных конкретных областях соотношения цены и качества (VfM), включая экоэффективность и инклюзивность, общие помещения, калькуляция затрат, составление бюджета, ориентированного на результаты, финансовый мониторинг и т. д.
• Поддержка управления финансовым надзором, мониторинга и отчетности по всем бюджетам страновых программ и, где это применимо, бюджетам по сбору средств частного сектора; проводить анализ и давать рекомендации по мере необходимости.
• Поддерживать реализацию различных методов оценки ресурсов посредством таких методов финансирования, как составление бюджета и предварительное финансирование поставок, денежные переводы и т. д.
• Реализовать Составьте план для офиса и будьте в курсе региональных стратегий.

Оценка управления рисками: совершенствование управления рисками для повышения эффективности работы организации и укрепления внутренних контроль

• Поддержка офиса актуальной информацией для принятия оперативных и программных решений с учетом рисков и повышения производительности при поддержке отдела корпоративного управления, рисков и соблюдения требований (eGRC) ) платформы.
• Вносить вклад и участвовать в тестировании планов обеспечения непрерывности деятельности для обеспечения устойчивости организации ЮНИСЕФ к стихийным бедствиям.например, риски, безопасность и безопасность персонала, а также готовность к чрезвычайным ситуациям и реагирование на гуманитарные ситуации.
• Участвовать в пересмотре внутреннего контроля и политик/руководств, включенных в нормативно-правовую базу, поддерживать соответствующие политики и процедуры реализации и предоставлять обратная связь о политике и внутреннем контроле по мере необходимости.
• Поддержка внедрения обязательных систем, процессов и действий по борьбе с мошенничеством, а также обмен информацией о достижениях в области борьбы с мошенничеством в офисе.
• Поддержка снижения рисков взаимодействие с внешним партнерам путем проведения соответствующей комплексной проверки с учетом рисков.

Оценка систем и структур: обеспечить дальнейшую операционную централизацию и оптимизацию для максимального повышения эффективности< /strong>

• Участвовать в анализе операционных процессов и рекомендовать меры по минимизации затрат, сокращению дублирования работы и максимизации эффективности, одновременно создавая среду более разумного контроля, чтобы сделать организацию готовой реагировать на программу потребности.
• Вносить вклад в улучшение бизнес-процессов с использованием ИТ для повышения производительности и сотрудничества, улучшения управления знаниями и обеспечения эффективного использования активов ЮНИСЕФ.
• Вносить вклад в CPMP и анализировать операционные структуры. в сотрудничестве с региональными руководителями операций и отделом стратегической поддержки бизнеса DFAM.

Оценка партнеров: укреплениеВлияние результатов

Способность операционного директора эффективно поддерживать операции функции по эффективному предоставлению сопутствующих услуг, непосредственно влияют на эффективность программы, мобилизацию ресурсов и достижение результатов в интересах детей. Это, в свою очередь, способствует поддержанию/повышению авторитета ЮНИСЕФ как эффективного и ответственного распорядителя средств и ресурсов, вверенных организации, а также укреплению имиджа ЮНИСЕФ как компетентной организации, обеспечивающей экономически эффективные и устойчивые результаты программ в регулярных и чрезвычайных ситуациях.настройки.

Способность сотрудника по операциям поддерживать оценку, смягчение последствий, мониторинг, анализ и отчетность по наиболее значительным рискам, которые потенциально могут нанести вред организации, является важнейшим элементом управления рисками и внутреннего контроля ЮНИСЕФ. рамки. Навыки управления рисками необходимы для защиты репутации, ресурсов, непрерывности деятельности и репутации ЮНИСЕФ для выполнения нашей основной миссии по спасению и защите детей во всем мире.

Чтобы квалифицируйтесь как защитник каждого ребенка, который у вас будет…

Минимум требования:

Образование:

Высшее образование ( Требуется степень бакалавра) по одному из следующих направлений:

• Бизнес-менеджмент
• Финансовый менеджмент
• Бухгалтерский учет
• Государственные финансы< /li>
• Функция связанных операций (цепочка поставок, человеческие ресурсы, Информационные технологии, международный бизнес, управление проектами и т. д.)

Опыт работы: 

< li>Требуется минимум 2 года профессионального опыта на национальном и/или международном уровне, особенно в одной или нескольких областях управления операциями, включая бюджет; финансовый менеджмент и отчетность; управление объектами; администрация; управление снабжением и логистикой; информационные и коммуникационные технологии; человеческие ресурсы.
• Понимание управления, основанного на результатах, является обязательным.
• Знакомство с приложениями Microsoft Office.

Требования к языку:

• Свободное владение английским и украинским языками обязательно.

Желательно:

• Опыт работы в развивающихся странах и/или знание чрезвычайных ситуаций. 
• Профессиональная лицензия международно признанных учреждений является преимуществом.
• Опыт работы в агентстве системы ООН, крупной частной или государственной компании или опыт работы в развивающейся стране и/или гуманитарной/ Чрезвычайная ситуация является преимуществом.
• Для страновых отделений, осуществляющих значительную деятельность по сбору средств в частном секторе, предшествующий опыт работы с частным сектором или в нем, а также поддержки сбора средств в частном секторе является преимуществом.
• Опыт работы с корпоративными ERP (Enterprise Resource). Планирование) и IPSAS (Международные стандарты учета в государственном секторе) весьма желательны.
• Опыт поддержки успешных клиентоориентированных рабочих подразделений является преимуществом.
• Знание другого официального языка ООН или другого местный язык является преимуществом.

Для каждого ребенка вы демонстрируете...

ЮНИСЕФ Основные ценности заботы, уважения, честности, доверия и ответственности и устойчивое развитие (CRITAS) лежат в основе всего, что мы делаем и как мы это делаем. Ознакомьтесь с Хартией наших ценностей: Ценности ЮНИСЕФ

Компетенции ЮНИСЕФ, необходимые для этой должности:…

(1) Создает и поддерживает партнерские отношения

(2) Демонстрирует самосознание и этическую осведомленность

(3) Стремится к достижению результатов

(4) Вводит инновации и принимает изменения

(4) Вводит инновации и принимает изменения

(4) Вводит инновации и принимает изменения

(3) Стремится к достижению результатов p>

(5) Управляет двусмысленностью и сложностью

(6) Думает и действует стратегически

(7) Работает совместно с другими 

(8) Воспитывает, руководит и управляет люди 

Познакомьтесь с наша система компетенций и ее различные уровни.

ЮНИСЕФ здесь, чтобы помогать наиболее обездоленным людям в мире дети и наша глобальная рабочая сила должны отражать разнообразие этих детей. <а href="https://robota.ua/redirect?event_name=url_click&redir_token=eyJPcmlnaW5hbFVybCI6Imh0dHBzOi8vd3d3LnV uaWNlZi5vcmcvY2FyZWVycy9lcXVpdHktaW5jbHVzaW9uLWFuZC1kaXZlcnNpdHktdW5pY2VmIiwiVmFjYW5jeUlkIjoxMDMzMDQwOH0=" rel="nofollow noopener noreferrer" style="text-decoration: underline" target="_blank">Семья ЮНИСЕФ стремится включать всех, независимо от их расы/этнической принадлежности, возраста, инвалидности, гендерной идентичности, сексуальной принадлежности ориентация, религия, национальность, социально-экономическое происхождение или любые другие личные характеристики.

Мы предлагаем широкий спектр мер по привлечению более разнообразной рабочей силы, таких как оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, свободное время для кормления грудью и <а href="https://robota.ua/redirect?event_name=url_click&redir_token=eyJPcmlnaW5hbFVybCI6Imh0dHBzOi8vd3d3d3LnVuaWNlZi5vcmcvY2FyZWVycy91bmljZ WYtcHJvdmlkZXMtcmVhc29uYWJsZS1hY2NvbW1vZGF0aW9uLWpvYi1jYW5kaWRhdGVzL WFuZC1wZXJzb25uZWwtZGlzYWJpbGl0aWVzIiwiVmFjYW5jeUlkIjoxMDMzMDQwOH0=" rel="nofollow noopener noreferrer" style="text-decoration: underline" target="_blank">разумное приспособление для людей с ограниченными возможностями. ЮНИСЕФ настоятельно рекомендует использовать гибкий график работы.

ЮНИСЕФ не нанимает кандидатов, состоящих в браке и имеющих детей (лиц до 18 лет). ЮНИСЕФ проводит политику абсолютной нетерпимости к поведению, несовместимому с целями и задачами Организации Объединенных Наций и ЮНИСЕФ, включая сексуальную эксплуатацию и насилие, сексуальные домогательства, злоупотребление властью и дискриминацию. ЮНИСЕФ стремится содействовать защите и защите всех детей. Все отобранные кандидаты пройдут тщательную проверку рекомендаций и анкетных данных и, как ожидается, будут соблюдать эти стандарты и принципы. Проверка анкетных данныхбудет включать проверку академического диплома(ов) и истории трудоустройства. Отобранным кандидатам может потребоваться предоставить дополнительную информацию для проверки анкетных данных.

Назначения в ЮНИСЕФ подлежат медицинскому освидетельствованию.  Для должностей ИП требуется выдача визы страной пребывания в месте службы, при содействии ЮНИСЕФ. Приемы также могут осуществляться с соблюдением требований о прививках (вакцинациях), в том числе против SARS-CoV-2 (Covid). Если вас выберут на должность в ЮНИСЕФ, вам придется либо сделать необходимую прививку, либо получить медицинское освобождение от соответствующего департамента ООН. В противном случае выбор будет отменен.

Примечания:

В соответствии с пунктом 3 статьи 101 Устава Организации Объединенных Наций, первостепенным соображением при найме персонала является необходимость обеспечения самых высоких стандартов эффективности, компетентности и добросовестности.

Активная приверженность ЮНИСЕФ многообразию и инклюзивности имеет решающее значение для достижения лучшие результаты для детей. На эту должность рекомендуется подавать заявки людям с ограниченными возможностями, имеющим на это право и подходящим критериям.

Государственным служащим, которые рассматриваются на работу в ЮНИСЕФ, обычно требуется уйти в отставку со своих государственных должностей, прежде чем приступить к работе в ЮНИСЕФ. ЮНИСЕФ оставляет за собой право отозвать предложение о назначении без компенсации, если в течение разумного периода времени по любой причине не будет получена виза или медицинское освидетельствование или не будут выполнены необходимые требования по прививкам. 

ЮНИСЕФ не взимает плату за обработку ни на каком этапе процессов набора, отбора и найма (т. е. на этапе подачи заявления, этапе собеседования, этапе проверки или назначении и обучении). ЮНИСЕФ не будет запрашивать информацию о банковском счете кандидатов.

Все вакансии ЮНИСЕФ публикуются, и только с кандидатами, включенными в короткий список, свяжутся и перейдут на следующий этап процесса отбора. Внутренний кандидат, исполняющий обязанности на уровне должности в соответствующей функциональной сфере, или внутренний/внешний кандидат в соответствующей Талантливой группе, может быть выбран, если он подходит для данной должности, без оценки других кандидатов.

Сотрудники, имеющие право на срочные, непрерывные или постоянные контракты, претендующие на должности IP TA в месте службы, обозначенном как L2/L3, могут иметь возможность сохранить право удержания и свои срочные выплаты при условии одобрения главой своего офиса. . Условия временного назначения будут различаться в зависимости от статуса должности, а права на переезд могут быть ограничены в соответствии с соответствующими правилами.

Дополнительную информацию о работе в ЮНИСЕФ можно найти здесь.

Эта должность находится в Днепре, и ожидается, что действующий сотрудник будет работать на месте. Однако, в зависимости от условий безопасности и рекомендаций, он/она должен будетпереехать в пределах Украины.

Срок подачи заявок: 26 декабря 2024 г. Стандартное время FLE